Por qué BeatRoute es la mejor solución de ventas HoReCa en 2025

En el mundo de la hostelería, la ejecución lo es todo. Tanto si suministra ingredientes a hoteles de lujo como si ayuda a las cafeterías a reponer bebidas a tiempo, su equipo de ventas es el puente entre un servicio constante y el caos operativo. En un entorno tan dinámico, la elección de la solución de ventas HoReCa adecuada es fundamental.

La solución de ventas HoReCa no es sólo un "nice-to-have", sino un "must-have". Necesita un sistema que se adapte a los cambios diarios de inventario, personal y horarios y que ayude a sus representantes a mantener la coherencia, la visibilidad y la precisión sobre el terreno.

Este blog está diseñado para los líderes de ventas, los responsables del personal de campo y los equipos de marca que operan en el sector de la hostelería y que buscan modernizar sus operaciones y maximizar el compromiso de los puntos de venta. Si no conoces el término, aquí tienes un blog completo sobre el significado de HoReCa y por qué es importante en el mundo de las ventas B2B. 

Retos comunes de las ventas HoReCa que exigen automatización

Los hoteles, restaurantes y cafeterías operan en un espacio de alta presión y altas expectativas. Se espera que sus equipos de campo:

• Captura de pedidos sobre la marcha, a menudo en zonas sin red
  
• Gestionar los frecuentes cambios de régimen y los precios específicos de los puntos de venta
  
• Manténgase al día con las elevadas demandas de incorporación y rotación de clientes
  
• Establecer y mantener relaciones con chefs, directivos y jefes de compras
  
• Sincronice con los distribuidores y evite la falta de existencias
  
• Visite los puntos de venta con regularidad sin perder el ritmo ni el tiempo
  

Sin un software que comprenda estos obstáculos diarios, incluso los mejores equipos de ventas tendrán dificultades.

Por qué BeatRoute es la solución de ventas HoReCa más fiable para 2025

BeatRoute es una plataforma de automatización de ventas orientada a objetivos diseñada para abordar la naturaleza de las ventas HoReCa, que se mueven rápidamente y están orientadas a las relaciones. Fusiona la inteligencia de campo con CRM, la planificación de batidas, los datos de inventario, la ejecución de esquemas y los flujos de trabajo específicos del punto de venta para simplificar la ejecución a escala. Con una interfaz móvil fácil de usar y diseñada para los representantes que se desplazan, BeatRoute ayuda a los equipos a vender de forma más inteligente y a crear asociaciones duraderas.

Cómo BeatRoute simplifica la ejecución de ventas sobre el terreno de HoReCa

Recepción de pedidos sin conexión con Fulfillment Sync

Los representantes de ventas pueden tomar pedidos de puntos de venta complejos con múltiples SKU y esquemas incluso sin acceso a la red. BeatRoute sincroniza los pedidos en tiempo real y se integra con su DMS o ERP para garantizar la disponibilidad de existencias, la priorización de los envíos y el seguimiento de las entregas.

Motor de precios y esquemas dinámicos para cada punto de venta

Gestione precios diferenciales, promociones o paquetes por canal, geografía o incluso clase de punto de venta. Los representantes de ventas ven los esquemas y listas de precios relevantes en tiempo real, lo que reduce los errores y mejora la conversión.

Planificación inteligente de rutas y cumplimiento de visitas

BeatRoute le ayuda a definir la frecuencia de visita ideal, optimizar la planificación de rutas y utilizar avisos inteligentes para garantizar el cumplimiento. Los representantes reciben objetivos de visita contextuales y siguen flujos de trabajo estructurados durante las visitas a los puntos de venta.

Flujos de trabajo rápidos de incorporación y reordenación de nuevos puntos de venta

Los flujos de trabajo integrados permiten a los representantes registrar nuevos puntos de venta HoReCa sobre la marcha, validar datos, capturar documentación e iniciar los primeros pedidos. Las visitas repetidas se planifican automáticamente y se avisa para la reposición.

Formularios de campaña para obtener información sobre los puntos de venta

BeatRoute permite a los representantes registrar información confidencial, como las preferencias de los chefs, los comentarios sobre los productos o los retos de los puntos de venta, mediante formularios de campaña estructurados. Estos datos ayudan a cultivar relaciones a largo plazo y a orientar acciones de venta más inteligentes.

Visibilidad del inventario en tiempo real y recomendaciones sobre pedidos AI

BeatRoute se conecta a su distribuidor o sistema de almacén para mostrar los niveles actuales de existencias. Su Order AI Agent recomienda SKU en función de la disponibilidad de existencias, la clase de punto de venta y el historial de compras.

KPI gamificados que aumentan la productividad de las ventas

Gracias a la gamificación integrada, los representantes se ven impulsados a alcanzar indicadores clave de rendimiento (KPI) como la cobertura diaria, la comunicación de esquemas y la creación de relaciones. Los marcadores y las tablas de clasificación fomentan una competición sana.

Compartir recursos visuales con equipos de salida

Utilice la aplicación para mostrar vídeos promocionales, diseños de menús o demostraciones de productos al personal de los establecimientos. Esto mejora la comunicación y garantiza la coherencia de las campañas.

Seguimiento de tareas, comentarios y escaladas desde el terreno

Asigne tareas a nivel de punto de venta, como la recogida de opiniones, la auditoría de expositores o el seguimiento de reclamaciones. Los representantes pueden registrar notas, adjuntar imágenes y elevar los problemas a los gestores al instante.

Cuadros de mando personalizados para directivos y líderes

Los gestores pueden hacer un seguimiento de la salud de las visitas a los puntos de venta, el cumplimiento de las rutas, las lagunas en los pedidos y la cobertura del mercado. Los ejecutivos obtienen cuadros de mando estratégicos que muestran el crecimiento de las ventas HoReCa, el ROI del plan y el rendimiento del territorio.

Impacto empresarial medible de la solución de ventas BeatRoute HoReCa

BeatRoute ofrece resultados cuantificables en cada etapa de su viaje de ventas HoReCa. Tanto si gestiona cocinas en la nube, cadenas de restaurantes nacionales o distribución de cafeterías boutique, todas las funciones están diseñadas específicamente para ofrecer una solución de ventas HoReCa moderna que se adapte a la forma de trabajar de su equipo de ventas.

Con BeatRoute, puedes:

• Mejorar la precisión de los pedidos y los plazos de entrega
  
• Aumente la cobertura diaria de sus puntos de venta sin sobrecargar a sus representantes
  
• Aumente la productividad sobre el terreno mediante incentivos basados en objetivos y flujos de trabajo guiados.
  
• Mejore la satisfacción del punto de venta con un compromiso constante y una CRM inteligente
  
• Evite que se agoten las existencias y las visitas perdidas mediante una planificación más inteligente de las batidas
  

Desde la incorporación de nuevos puntos de venta hasta la ejecución de promociones de temporada y la creación de relaciones a largo plazo, BeatRoute equipa a sus representantes para que den lo mejor de sí mismos, ya visiten restaurantes de alta cocina, cafeterías concurridas o cocinas de hoteles de cinco estrellas.

¿Listo para elevar sus ventas HoReCa?

No se conforme con un SFA de talla única. Elija un solución que entiende el ajetreo diario de las ventas HoReCa.

Pruebe BeatRoute o reserve una demostración hoy mismo y compruebe la diferencia que supone en sus relaciones con los puntos de venta y en sus ingresos.

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