Cumplimiento de las normas sobre existencias mide el grado en que los puntos de venta o los distribuidores mantienen unos niveles de existencias ideales basados en normas predefinidas. Estas normas suelen establecerse en función de la tasa de consumo, el plazo de entrega y la categoría del producto.

Para las marcas de bienes de consumo, este KPI es vital para garantizar la disponibilidad ininterrumpida de los productos sin exceso ni falta de existencias. Influye directamente en los niveles de servicio, la presencia en los lineales y la eficiencia del inventario.

Por qué es importante cumplir las normas de valores

• Evita que se agoten las existencias, lo que provoca pérdidas de ventas y una mala experiencia del cliente.
  
• Evita el exceso de existencias, que aumenta el coste de mantenimiento y el riesgo de caducidad
  
• Ayuda a prever la demanda con mayor precisión en todas las referencias y ubicaciones.
  
• Refuerza la colaboración entre marcas, distribuidores y puntos de venta
  
• Mejora la gestión del capital circulante y la eficacia de la cadena de suministro
  

Cómo medir el cumplimiento de las normas de existencias

Porcentaje de puntos de venta o distribuidores que mantienen los niveles de existencias dentro del intervalo prescrito de normas mínimas y máximas.

Fórmula:
Cumplimiento de la norma de existencias = Número de puntos de venta dentro del intervalo de existencias dividido por el total de puntos de venta auditados multiplicado por 100

Ejemplo: De 1.000 puntos de venta auditados, 780 mantenían existencias dentro de las normas → Cumplimiento = 78

Realice el seguimiento de este KPI por SKU, categoría o zona geográfica mediante auditorías de inventario o herramientas integradas de seguimiento de existencias.

Qué impulsa el cumplimiento de las normas bursátiles

• Normas de existencias claramente definidas por SKU y tipo de punto de venta
  
• Visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias sobre el terreno
  
• Realización y cumplimiento puntual de los pedidos
  
• Concienciación de representantes y distribuidores sobre la importancia del cumplimiento
  
• Alertas AI para situaciones de exceso o falta de existencias
  

Cómo mejorar el cumplimiento de las normas de existencias

• Establecer y comunicar las normas de existencias de forma visible en los cuadros de mando de los representantes o puntos de venta.
  
• Realice auditorías periódicas o utilice autoinformes basados en aplicaciones.
  
• Automatizar las alertas de incumplimiento a nivel de representante o directivo
  
• Vincular el cumplimiento a los cuadros de mando de los representantes o a las revisiones del rendimiento de los distribuidores
  

Cómo puede ayudar BeatRoute

Aquí es donde entra en juego el marco Goal-Driven AI de BeatRoute.

• Establezca objetivos de cumplimiento de las normas de existencias por grupo de puntos de venta, región del distribuidor o territorio, y supervise los progresos en tiempo real mediante paneles personalizables que muestran el cumplimiento de las normas de existencias.
• Capacite a los representantes y distribuidores con flujos de trabajo AI auténticos que solicitan comprobaciones de inventario desde el móvil, destacan las desviaciones y recomiendan cantidades de reaprovisionamiento a nivel de SKU durante las visitas sobre el terreno.
• Gamifique los comportamientos de cumplimiento mediante tarjetas de puntuación, insignias y tablas de clasificación que recompensen a los equipos que mantengan sistemáticamente las existencias dentro de los rangos ideales, reforzando la ejecución positiva .
• Resuelva los incumplimientos mediante BeatRoute Copilot, que señala los puntos de venta que se desvían de las normas y proporciona información en lenguaje natural, como "¿Qué regiones tienen exceso de existencias esta semana?", para ayudar a los responsables a tomar medidas correctivas.

Conclusión

El cumplimiento de las normas de existencias es un KPI de seguimiento obligatorio para cualquier marca de bienes de consumo que aspire a una disponibilidad constante de los productos y a una rotación eficaz de las existencias. Unas tasas de cumplimiento elevadas se traducen en menos ventas perdidas, un mantenimiento optimizado del inventario y una ejecución sobre el terreno más sólida.

👉Este KPI es una métrica de ejecución básica reconocida en todo el sector mundial de bienes de consumo y bienes de gran consumo. Se utiliza ampliamente para medir el rendimiento sobre el terreno, el impacto a nivel de punto de venta y la eficacia de la ejecución de ventas. El seguimiento de este KPI ayuda a las marcas minoristas a alinear la ejecución local y nacional con objetivos empresariales más amplios como la estrategia de crecimiento, la expansión del mercado y la rentabilidad.