Cómo seleccionar el mejor sistema de gestión de distribuidores en 2025

El sistema de gestión de distribuidores se ha convertido en una parte integral de la industria de bienes de consumo y de gran consumo para impulsar la eficiencia y la productividad en el panorama de los distribuidores. Cada empresa de bienes de consumo trata con miles de distribuidores, que a su vez tratan con millones de minoristas repartidos por una vasta zona geográfica. Mantener la transparencia en los tratos y obtener información sobre las ventas secundarias con métodos obsoletos de mantenimiento y transferencia de datos puede ser todo un reto. Con la evolución de la tecnología, la integración del sistema de gestión de distribuidores ha adquirido una importancia vital para la gestión de inventarios, la obtención de una visibilidad completa de las ventas secundarias y el control de la distribución. ejecución de ventas secundarias e información sobre ofertas y programas comerciales.

Importancia del sistema de gestión de distribuidores en los productos de gran consumo

La gestión estratégica de la cadena de suministro es esencial para que las empresas de bienes de consumo garanticen una expansión óptima del mercado y establezcan relaciones a largo plazo con los distribuidores. Un sistema de gestión de distribuidores ayuda a gestionar cada etapa de la cadena de suministro para añadir mayor valor a una empresa en su ruta hacia el mercado. Además, es una necesidad importante para las empresas de bienes de consumo debido a las siguientes razones;

• Visibilidad de las ventas secundarias

La visibilidad de la ejecución real de las ventas secundarias es fundamental para saber exactamente cuál es el estado de ejecución de las ventas, y también proporciona información para diversas estrategias, como las inversiones a nivel de tienda, el rendimiento del equipo y también la eficacia de los planes comerciales.

• Reducción del hurto

Una mejor gestión del inventario con el sistema de gestión de distribuidores ayuda a las empresas a reducir costes en hurtos y también en capital circulante en caso de exceso de existencias.

• Utilización óptima de regímenes y ofertas

La visibilidad completa de los datos de ventas secundarias proporciona información sobre la utilización de ofertas y planes por parte de los distribuidores. Como los datos se integran en tiempo real, las empresas pueden tomar medidas rápidas si los distribuidores no están aplicando las ofertas y los planes. 

• Integrar las operaciones empresariales

Como el DMS proporciona una plataforma de comunicación centralizada y común para los distribuidores y la empresa, salva las distancias de comunicación e integra todas las operaciones comerciales en una única plataforma.

• Mejorar la experiencia del distribuidor

DMS proporciona una gestión de pedidos organizada y una gestión automatizada de reclamaciones y recompensas, mejorando la experiencia del distribuidor y garantizando así relaciones a largo plazo.

Principales retos del panorama actual de los distribuidores

Uno de los mayores retos a los que se enfrentan las empresas de bienes de consumo al introducir un sistema de gestión de distribuidores es que son reacios a adoptar un software DMS, ya que suelen tratar con productos de varias marcas. Por si fuera poco, la mayoría de los distribuidores prefieren utilizar el tally convencional o el excel para informar de las ventas secundarias a las empresas. 

Analicemos más de cerca los retos para deducir soluciones.

• Varios DMS para varias marcas

Un distribuidor maneja varias marcas en su negocio. Si empieza a incorporar un software DMS distinto para cada marca, tendrá que dedicar tiempo y recursos humanos a gestionarlas. Esto sin duda consumirá mucho tiempo y será laborioso para los distribuidores.

• Utilización de herramientas convencionales

Si bien este proceso es más cómodo para los distribuidores, que deben actualizar y mantener los datos de cada marca en un único sistema como tally o excel, supone un coste de tiempo para las empresas, que deben esperar días para obtener los datos y actuar en consecuencia.

• Incapacidad de los distribuidores para asignar recursos

Es posible que los pequeños distribuidores no dispongan de los recursos necesarios para instalar un puesto de trabajo y un recurso humano sólo para mantener un SGD. 

La solución a estos problemas radica en el despliegue de un Software DMS híbrido que satisface las múltiples necesidades de los distribuidores. Por ejemplo, si un distribuidor utiliza Tally o Excel para contabilizar los datos de ventas secundarias, una simple conexión a Tally puede ayudar a las marcas a recoger los datos de ventas secundarias necesarios sin ninguna interferencia para el distribuidor. 

Guía para elegir el mejor sistema de gestión de distribuidores

Dado que existen varios proveedores de sistemas de gestión de distribuidores de bienes de consumo en el mercado, puede resultar complicado elegir el mejor DMS que realmente le ayude a gestionar su cadena de suministro en función de los matices de la distribución. He aquí una guía paso a paso para elegir el mejor sistema de gestión de distribuidores para su negocio.

• Evalúe su panorama de distribuidores y minoristas

Es importante elegir un DMS basado en el parámetro de áreas problemáticas en la visibilidad del panorama minorista y la visibilidad completa de las actividades de DSR. Si tiene distribuidores repartidos por distintos rincones de su estado o país, debe elegir un SGD que ofrezca integración en la nube. 

• Facilidad de uso

Un SGD no debe ser demasiado complicado para el uso de los distribuidores. Hay que tener en cuenta la facilidad de despliegue y uso a la hora de elegir un DMS. Un software DMS basado en web o móvil resulta eficaz.

• Evaluar los problemas de adopción

A la hora de elegir un DMS para su empresa, debe tener en cuenta los problemas de adopción, como la integración de DMS para varias marcas, los distribuidores decididos a utilizar las prácticas existentes de introducción de datos y la falta de recursos para adoptar DMS. Además, debe examinar las características del DMS para estar seguro de que se adapta bien a su panorama actual de distribuidores.

• Demostraciones gratuitas y reseñas en línea

Las demostraciones ayudan a ver la plataforma en vivo y en directo y a comprobar el ajuste específico a los requisitos de su marca. Una vez que te hayas decidido por un software DMS en particular, no lo compres hasta que puedas ver algunos comentarios positivos o estudios de caso de ese DMS en línea.

Si ha estado buscando un DMS ideal, BeatRoute puede ser una de esas plataformas que puede impulsar la eficiencia y el crecimiento de la gestión de su cadena de suministro. Con el DMS fácil de usar de Beat Route, disfrutará de las siguientes ventajas.

• DMS híbrido: basado en web, Light-mobile junto con el plugin de Tally para eliminar los problemas de adopción
• WhatsApp BOT mejorará la experiencia del distribuidor simplificando la gestión de pedidos a través de WhatsApp
• Visibilidad completa de la ejecución de las ventas secundarias en tiempo real
• Información sobre ofertas y programas
• Perfecta integración con su software SFA y ERP para una verdadera gestión de datos ascendente y descendente. 

BeatRoute es un DMS basado en web, por lo que los distribuidores no necesitan descargar aplicaciones independientes, ya que sincroniza los datos en tiempo real en cuanto se conecta a Internet. Alternativamente, los distribuidores tienen la opción de utilizar nuestro DMS móvil ligero si quieren evitar la inversión en estaciones de trabajo y recursos humanos.

Conclusión

El sistema de gestión de distribuidores de bienes de consumo es una potente herramienta que ayuda a las empresas a centrarse en la estrategia de crecimiento del negocio en lugar de dedicar horas a gestionar la cadena de suministro. Además, un DMS proporciona información importante sobre el inventario, las ventas secundarias, el rendimiento de los distribuidores, la respuesta a las ofertas y planes, etc., lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones esenciales. BeatRoute proporciona un DMS híbrido junto con Plataforma SFA Goal-Driven que permite a las empresas de bienes de consumo y bienes de gran consumo disfrutar de una solución integral para la gestión de la cadena de suministro y ventas.

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