KPI Tingkat Penyusutan

Tingkat Penyusutan Tingkat Penyusutan mengukur persentase kehilangan inventaris karena pencurian, kerusakan, kedaluwarsa, atau kesalahan administratif antara pengadaan dan tempat penjualan. Hal ini menyoroti berapa banyak nilai produk yang hilang tanpa menghasilkan pendapatan.

Untuk merek barang konsumsi, pemantauan penyusutan sangat penting untuk melindungi margin, memastikan efisiensi operasional, dan mengelola risiko rantai pasokan.

Mengapa Tingkat Penyusutan Penting

• Secara langsung berdampak pada margin kotor dan profitabilitas dengan mengurangi nilai persediaan yang tersedia untuk dijual.
• Menyoroti inefisiensi operasional atau kontrol inventaris yang lemah yang dapat menyebabkan pengurasan keuangan yang berulang.
• Mengidentifikasi zona rawan kerugian atau masalah distributor, sehingga memungkinkan merek memfokuskan upaya perbaikan di tempat yang paling penting.
• Membantu mengurangi pemborosan, meningkatkan kepatuhan, dan melindungi aset dari kerugian yang dapat dihindari.
• Mendukung audit dan transparansi keuangan dalam proses rantai pasokan dengan memastikan rekonsiliasi dan pelaporan yang tepat.

Cara Mengukur Tingkat Penyusutan

Rasio kerugian persediaan terhadap total persediaan yang ditangani selama suatu periode.

Formula:
Tingkat Penyusutan = (Persediaan Terdokumentasi - Persediaan Aktual) / Persediaan Terdokumentasi × 100%

Contoh: Jika 10.000 unit didokumentasikan, tetapi jumlah sebenarnya adalah 9.600, Tingkat Penyusutan = (10.000 - 9.600) / 10.000 × 100 = 4%

Kerugian dilacak melalui audit stok, rekonsiliasi stok distributor, dan perbandingan gudang ke toko.

Apa yang Mendorong Tingkat Penyusutan

• Praktik inventaris tingkat gudang atau distributor yang buruk
  
• Barang kadaluarsa atau rusak karena rotasi yang lambat
  
• Pengambilan sampel promosi atau hadiah dagang yang tidak tercatat
  
• Pencurian, pencurian, atau kesalahan pelaporan stok
  
• Kesalahan admin dalam dokumentasi atau entri DMS
  

Cara Mendorong Eksekusi dalam Skala Besar

• Menjadwalkan audit berkala di tingkat distributor dan gudang
  
• Gunakan daftar periksa seluler dan alat verifikasi stok yang ditandai secara geografis
  
• Menandai insiden ketidaksesuaian dan memicu tindak lanjut
  
• Melatih petugas lapangan tentang SOP penanganan stok dan ketertelusuran
  
• Menetapkan target penyusutan berdasarkan zona atau mitra untuk mendorong akuntabilitas
  

Bagaimana BeatRoute Dapat Membantu

Di sinilah kerangka kerja BeatRoute yang digerakkan oleh tujuan dari AI masuk.

• Memberdayakan tim lapangan dan audit dengan alur kerja AI agen yang mendorong audit stok yang ditandai secara geografis dan diverifikasi dengan foto selama kunjungan, menangkap ketidaksesuaian secara real time, dan mencatat insiden kerusakan, kedaluwarsa, atau pencurian
• Gamifikasi disiplin audit dengan kartu skor, lencana, dan pengakuan untuk tim yang mempertahankan penyusutan rendah, menyimpan catatan yang akurat, dan menutup siklus audit dengan segera
• Selesaikan pemicu kerugian berulang dengan BeatRoute Copilot, yang mengidentifikasi zona berisiko tinggi dan titik penyusutan yang sering terjadi, lalu memberikan petunjuk seperti "Lokasi mana yang mencatat >5% varians stok bulan ini?" untuk memulai perencanaan resolusi

Kesimpulan

Penyusutan lebih dari sekadar metrik kerugian, ini merupakan tanda bahaya untuk inefisiensi sistem, pencurian, atau kesalahan operasional. Memantau tingkat penyusutan memastikan bahwa inventaris Anda menjadi aset, bukan liabilitas. Dengan audit yang dipandu oleh AI, pelacakan berorientasi tujuan, dan peringatan proaktif, tim dapat membasmi kebocoran, memperketat kontrol, dan mempertahankan keuntungan.

KPI ini merupakan metrik eksekusi inti yang diakui di seluruh industri barang konsumen dan FMCG global. KPI ini digunakan secara luas untuk mengukur kinerja lapangan, dampak di tingkat gerai, dan efektivitas eksekusi penjualan. Melacak KPI ini membantu merek ritel menyelaraskan eksekusi lokal dan nasional dengan tujuan bisnis yang lebih luas seperti strategi pertumbuhan, perluasan pasar, dan profitabilitas.