10 Fitur yang Harus Ada dalam Aplikasi Pesanan Utama

Di sektor-sektor yang bergerak cepat seperti FMCG, CPG, bahan bangunan, input pertanian, dan peralatan konsumen, perusahaan proses pemesanan utama adalah tempat distributor memulai pembelian dalam jumlah besar dari merek. Tahap ini sangat penting karena menentukan aliran inventaris ke dalam rantai pasokan dan berdampak pada segala hal, mulai dari perencanaan produksi hingga ketersediaan pasar. Karena metode manual seperti Excel, email, atau WhatsApp menimbulkan kesalahan dan ketidakefisienan, semakin banyak merek yang beralih ke aplikasi pemesanan utama yang memungkinkan pemesanan melalui ponsel, integrasi waktu nyata, dan pengambilan keputusan berbasis AI.

Jika Anda adalah pemimpin TI, penjualan, atau operasi yang mengevaluasi solusi otomasi pesanan, blog ini akan memandu Anda melalui semua hal yang perlu Anda ketahui-mulai dari fitur hingga nilai yang diberikan.

Apa yang Dimaksud dengan Aplikasi Pesanan Utama?

Aplikasi pesanan utama adalah alat bantu digital yang memungkinkan distributor, stokis, atau agen C&F Anda untuk melakukan pemesanan massal secara langsung dengan merek Anda. Tidak seperti metode penangkapan pesanan tradisional seperti Excel, email, atau pesan obrolan informal, perangkat lunak ini mengubah prosesnya menjadi pengalaman yang terpusat, bebas dari kesalahan, dan real-time.

Dengan solusi yang tepat, merek bisa:

• Menangkap pesanan melalui antarmuka seluler, web, atau obrolan
  
• Skema pengajuan otomatis dan pemeriksaan kredit
  
• Melacak tingkat pengisian dan kinerja skema
  
• Mengintegrasikan pesanan ke dalam ERP, DMS, atau sistem penagihan
  

Siapa yang Harus Mempertimbangkannya?

Aplikasi pesanan utama sangat berharga untuk:

• Merek FMCG & CPG yang ingin meningkatkan visibilitas pesanan di tingkat wilayah
  
• Produsen input pertanian & bahan kimia yang mengelola siklus musiman
  
• Perusahaan bahan bangunan & peralatan rumah tangga dengan distribusi tidak langsung
  
• Pemimpin TI/Operasi menargetkan intelijen penjualan waktu nyata dan tumpukan teknologi yang dapat diskalakan
  

10 Fitur yang Harus Dimiliki dalam Perangkat Lunak Pesanan Utama

1. Akses Multi-Antarmuka

Memungkinkan penempatan pesanan dari mana saja-baik melalui aplikasi Android/iOS, portal desktop, atau antarmuka WhatsApp/Viber.

2. Rekomendasi Pemesanan Bertenaga AI

Menyarankan SKU dan jumlah secara otomatis berdasarkan tren pesanan sebelumnya, norma stok, dan kelayakan skema untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan pesanan. BeatRoute mendukung hal ini dengan menghasilkan maksud pesanan cerdas menggunakan klasifikasi distributor dan perilaku inventaris.

3. Skema dan Periode Otomatisasi Pembelian

Mengatur dan mengotomatiskan kelayakan skema, dorongan skema, dan aplikasi skema secara real-time selama penempatan pesanan.

4. Konfigurasi Aturan Khusus

Mulai dari mandat SKU MSL/FSL dan kontrol tingkat UOM hingga kredit, harga, dan logika pengiriman - memungkinkan penyesuaian mendalam menggunakan perangkat lunak pesanan utama Anda.

5. Integrasi Waktu Nyata dengan Sistem

Sinkronkan pesanan, faktur, pengiriman, dan pembayaran di seluruh ERP, DMS, dan alat penagihan seperti Tally, API, dan platform kode rendah.

6. Peringatan dan Wawasan Distributor

Lacak semuanya-mulai dari status pesanan dan penggunaan skema hingga transaksi yang ditandai secara geografis dan KPI distributor. Aktifkan dorongan cerdas untuk kelayakan skema atau penundaan pemesanan.

7. Pelaporan & Dasbor Dinamis

Sesuaikan tampilan untuk tingkat pengisian, SOA, eksposur kredit, penyerapan skema, dan kinerja tingkat zona.

8. Alur Kerja Pasca-Pemesanan Terpadu

Menangani status pengiriman, klaim, pengembalian, catatan kredit, dan catatan pembayaran dalam platform yang sama.

9. Dorongan dan Pemantauan Kinerja Bertenaga AI

Secara otomatis mendorong distributor dan tenaga penjualan untuk mencapai target bulanan berdasarkan target penjualan yang telah dikonfigurasi. Sistem menandai anomali, kinerja buruk, atau penyimpangan kepada admin untuk tindakan perbaikan yang lebih cepat.

10. Skalabilitas dan Dukungan Multibahasa

Mendukung peluncuran global dengan infrastruktur tingkat perusahaan dan pilihan bahasa aplikasi untuk pengguna regional.

Bagaimana Aplikasi Pesanan Utama BeatRoute Memberikan Nilai

Solusi BeatRoute dibangun dengan pendekatan berbasis tujuan, menggabungkan otomatisasi cerdas, keterlibatan saluran, dan wawasan waktu nyata untuk menciptakan pengalaman terpadu bagi merek dan distributor.
Inilah yang ditawarkan oleh aplikasi pesanan utama BeatRoute:

• Aplikasi seluler asli, portal desktop, dan dukungan WhatsApp/Viber
  
• Order AI Agent menyarankan SKU yang selaras dengan stok dan skema
  
• Pengaturan skema dan logika pembelian periode yang sepenuhnya otomatis
  
• Integrasi ERP/DMS/Tally untuk pemrosesan yang lebih cepat
  
• Harga khusus dan aturan SKU hingga ke tipe mitra atau wilayah
  
• Pelacakan SOA, pemantauan berbasis peringatan, dan jejak audit
  
• UI multibahasa dan penerapan cepat (3-6 minggu)
  
• Copilot bawaan menandai penurunan kinerja atau penyimpangan target, memungkinkan admin untuk mengambil tindakan korektif tepat waktu untuk peningkatan kinerja pesanan yang berkelanjutan.

Merek yang menggunakan BeatRoute telah meningkatkan tingkat pengisian, mengurangi kesalahan pesanan manual, dan mempercepat kepatuhan skema di seluruh wilayah.

Siap Mengubah Manajemen Pesanan Utama?

Jadwalkan demo gratis dengan BeatRoute dan jelajahi bagaimana aplikasi pesanan utama kami dapat membantu merek Anda mendigitalkan keterlibatan distributor, meningkatkan akurasi pesanan, dan membuka kinerja penjualan dalam skala besar.

Pertanyaan Umum