Mejor sistema de gestión de la distribución en Filipinas: BeatRoute

Reconozcámoslo: En Filipinas, la distribución no siempre es sencilla. Con miles de islas, largas rutas de viaje y diferentes prácticas comerciales entre regiones, la logística puede ser un verdadero reto. Por eso su empresa necesita un sistema de gestión de la distribución que entienda realmente cómo funcionan las cosas aquí.

Si su empresa opera en Luzón, Visayas y Mindanao y quiere mejorar:

• Unificar las fragmentadas redes de distribución entre islas y regiones
  
• Mejorar el compromiso de las ventas primarias y la visibilidad de las ventas secundarias
  
• Garantizar la reposición puntual de las existencias y unos índices de llenado precisos
  
• Maximizar el retorno de la inversión en promociones y planes comerciales
  
• Gestión coherente de las reclamaciones y reembolsos más rápidos
  
• Incorporación digital y capacitación de diversos tipos de distribuidores
  
• Reduzca los costes operativos y las ineficiencias manuales
  
• Tome decisiones basadas en datos en todos los territorios en tiempo real.
  

Entonces BeatRoute es el DMS para usted.

BeatRoute está diseñado para gestionar la distribución en Filipinas. BeatRoute DMS le ofrece las herramientas y la visibilidad necesarias para crecer más rápido y trabajar de forma más inteligente en todo el país.

BeatRoute ha colaborado estrechamente con marcas de primera línea como San Miguel Corporation, Colgate-Palmolive Philippines, Monde Nissin Corporation, Unilab Philippines en toda Filipinas. Por este motivo, muchas de las principales empresas del país confían en el sistema de gestión de la distribución de BeatRoute.

BeatRoute DMS Ventajas de la venta primaria y secundaria en Filipinas

El sistema de gestión de la distribución BeatRoute es beneficioso tanto para los distribuidores como para las marcas minoristas, ya que simplifica la participación en las ventas primarias y ofrece una visibilidad completa de las ventas secundarias. Garantiza un crecimiento sostenido para ambas partes. He aquí cómo BeatRoute Distribution Management System está superando a otros y ofreciendo todas las funciones imprescindibles adaptadas al singular panorama de la distribución en Filipinas.

Compromiso principal de ventas 

Las ventas primarias (de la marca al distribuidor) en Filipinas se enfrentan a menudo a retos debidos a la geografía archipielágica (Luzón, Visayas, Mindanao), los retrasos en las comunicaciones y la mala gestión de las existencias. BeatRoute hace frente a estos problemas con las siguientes funciones:

• Realización digital de pedidos con AI Nudges: Los distribuidores pueden realizar sus propios pedidos a través de la aplicación de BeatRoute o Viber, lo que resulta especialmente útil para los distribuidores de islas remotas. Los avisos basados en AI les notifican cuando se agotan las existencias, lo que permite una reposición proactiva y mejora los índices de llenado.
• Visibilidad total de los planes y objetivos de ventas: Los distribuidores ven en tiempo real los esquemas, objetivos e incentivos durante los pedidos. Esta transparencia mejora la motivación y garantiza que los volúmenes de pedidos primarios se ajusten a los objetivos de la marca.
• Extractos de crédito en tiempo real y claridad en los pagos: BeatRoute ofrece a los distribuidores acceso a los extractos de cuenta, lo que reduce las disputas sobre pagos y mejora la confianza, algo fundamental para la colaboración a largo plazo.
• Automatización de planes y configuraciones flexibles: Las marcas pueden desplegar planes de incentivos versátiles (por ejemplo, descuentos por lotes, Compre X Obtenga Y Gratis, objetivos acumulativos) con aplicación automática. Esto garantiza una participación coherente del distribuidor en condiciones de mercado variables.
• Estado de cuenta en Viber: Los distribuidores pueden recuperar su estado de cuenta al instante desde el chat de Viber o, eliminando retrasos y confusiones en torno a cuotas o reclamaciones.

Visibilidad de las ventas secundarias

Las ventas secundarias (del distribuidor al minorista) carecen de visibilidad y seguimiento en Filipinas debido a sistemas manuales y a un flujo de datos incoherente. BeatRoute soluciona este problema:

• Facturación secundaria directamente en el DMS: Los distribuidores pueden generar facturas para las ventas minoristas utilizando el DMS o el plugin de Tally, garantizando que las marcas reciban datos precisos de las ventas secundarias en tiempo real.
• Ejecución y seguimiento de planes para minoristas: Las promociones comerciales se aplican automáticamente a las facturas de los minoristas, lo que garantiza que los planes correctos lleguen a las tiendas adecuadas sin intervención manual, mejorando la satisfacción de los minoristas y la confianza en la marca.
• Gestión de devoluciones y reclamaciones: BeatRoute ofrece un flujo de trabajo estructurado para la gestión de devoluciones, existencias caducadas y reclamaciones, lo que resulta especialmente valioso en las categorías de bienes de consumo de alta rotación (FMCG) y productos farmacéuticos, habituales en los mercados húmedos provinciales y tiendas sari-sari, donde las reclamaciones por caducidad y daños son frecuentes debido a las largas rutas de tránsito.
• Cuadros de mando del rendimiento de minoristas y equipos: Las marcas obtienen acceso a cuadros de mando que muestran el rendimiento por producto y por equipo, lo que permite una planificación precisa del territorio y la gestión de incentivos.
• Plugin de Tally para no adeptos: Muchos distribuidores filipinos siguen utilizando Tally o Excel. BeatRoute's Tally Connector obtiene los datos directamente, evitando la doble entrada y permitiendo la facturación basada en esquemas sin forzar un cambio completo de software.
• Segmentación y selección de minoristas: Las marcas pueden definir objetivos y esquemas por clase/tipo/subtipo de minorista. BeatRoute permite la aplicación automática de planes en función de esas clasificaciones para mejorar la segmentación y el retorno de la inversión.
• Gestión de pedidos al cobro y devoluciones: Todo el ciclo de vida del pedido secundario, incluida la entrega, las devoluciones y la conciliación de pagos, se gestiona en una sola plataforma.

Múltiples modos de participación para adaptarse a cada personalidad de distribuidor

No todos los distribuidores trabajan de la misma manera. Algunos tienen sistemas de sobremesa completos, mientras que otros dirigen todas sus operaciones desde un smartphone y otros siguen utilizando sus propios sistemas de contabilidad. BeatRoute está diseñado para dar soporte a todos ellos.BeatRoute adapta sus capacidades de DMS a tres personas clave del distribuidor:

1-Distribuidores que utilizan la interfaz de escritorio 

Se trata de distribuidores capacitados digitalmente que se sienten cómodos utilizando una interfaz de escritorio con todas las funciones. Quieren un control total sobre sus operaciones y una transparencia total por parte de la marca.

Lo que consiguen:

• Acceso a información sobre el régimen en tiempo real
  
• Reembolsos más rápidos
  
• Visibilidad en tiempo real de los objetivos y el rendimiento de las ventas
  
• Información sobre la ejecución de las ventas al por menor y los resultados de los equipos
  

Esta figura es común entre los distribuidores regionales de centros urbanos como Metro Manila y Cebú.

2-Distribuidores que utilizan el plugin Tally

Muchos distribuidores siguen utilizando Tally u otros programas de contabilidad. Estos usuarios prefieren no cambiar de sistema ni tener que introducir datos por duplicado. BeatRoute se integra perfectamente a través de su conector Tally.

Lo que consiguen:

• No es necesaria la doble entrada entre DMS y su herramienta contable
  
• Sincronización automática de ventas secundarias, regímenes y reclamaciones
  
• Configuración mínima y ninguna interrupción de su flujo de trabajo
  

Esta persona es especialmente importante para los distribuidores multimarca y los de las regiones VisMin, que dan prioridad a la familiaridad y el control.

3-Distribuidores que utilizan la aplicación móvil

Se trata de distribuidores autónomos que operan sin un equipo administrativo. Suelen trabajar desde teléfonos móviles y a menudo cubren territorios rurales o remotos de Luzón, Visayas y Mindanao.

Lo que consiguen:

• Acceso ininterrumpido a través de Viber, la aplicación de mensajería preferida en Filipinas
  
• Posibilidad de realizar pedidos, hacer un seguimiento de las reclamaciones, consultar los planes y recuperar extractos de cuenta o enviar devoluciones directamente a través del chat de Viber.
  

Esta persona es especialmente común en provincias insulares como Samar, Bukidnon y Palawan, donde la infraestructura es limitada pero el uso del móvil es elevado.

En un país tan diverso como Filipinas, donde cada distribuidor trabaja de forma un poco diferente, las soluciones de talla única no funcionan. BeatRoute facilita que todos los socios se unan a su red, independientemente de su tamaño, ubicación o herramientas.

Este tipo de apoyo híbrido es lo que distingue a nuestro Sistema de Gestión de la Distribución, y por lo que funciona tan bien para marcas y distribuidores de todo el país.

Indicadores clave de rendimiento e informes para la toma de decisiones en Filipinas

Las marcas minoristas de Filipinas necesitan información que no sólo sea en tiempo real, sino también regional y fácil de aplicar.

El sistema de gestión de la distribución de BeatRoute se ha creado teniendo esto en cuenta. Convierte la actividad diaria de los distribuidores en KPI claros y rastreables que los equipos de ventas, cadena de suministro y liderazgo pueden utilizar para planificar el inventario, mejorar el rendimiento del territorio y tomar decisiones más rápidas y basadas en datos en toda Filipinas.

• Análisis del índice de llenado por región: Compruebe en qué medida cada zona satisface la demanda de los minoristas. Esto ayuda a los equipos a tomar medidas rápidas cuando hay retrasos en Palawan o exceso de existencias en Cebú.
• Tarjetas de puntuación del distribuidor y avisos de rendimiento: Vea el rendimiento de cada distribuidor en tiempo real. BeatRoute también envía avisos útiles a los socios con bajo rendimiento, guiándoles hacia sus objetivos sin necesidad de seguimiento manual.
• Visibilidad del rendimiento de los minoristas: Realice un seguimiento de la velocidad a la que se venden los productos en las estanterías de las tiendas. Esto le muestra qué SKU se mueven rápidamente y dónde, para que pueda planificar mejor las promociones y el inventario en diferentes tipos de tiendas.
• Seguimiento de existencias por producto: Vea los niveles de existencias por SKU y ubicación. Esto ayuda a su equipo a evitar roturas de stock o exceso de existencias y a mantener un flujo de inventario saludable, especialmente en categorías de rápida rotación.

• Métricas de utilización de reclamaciones y esquemas: Controle qué parte de su presupuesto comercial se está utilizando. Puede ver cuántas reclamaciones se han presentado, cuáles se han aprobado y si los planes se están aplicando correctamente a las facturas de los minoristas.
• Seguimiento del cumplimiento de objetivos: Compruebe el rendimiento de cada distribuidor o territorio de ventas con respecto a los objetivos mensuales o trimestrales. Esto ayuda a tu equipo a mantener el rumbo y a recompensar a los socios de forma justa cuando alcanzan o superan sus objetivos.
• Generador de informes personalizados: BeatRoute es el único sistema de gestión de la distribución de Filipinas que incluye un generador de informes personalizados sin código. Esta herramienta permite a los equipos de marca crear cuadros de mando personalizados por región, tipo de distribuidor, canal de ventas o clase de minorista, sin necesidad de soporte informático.

A diferencia de otras plataformas DMS, BeatRoute también ofrece a los distribuidores acceso directo para crear y utilizar sus propios informes. Pueden hacer un seguimiento de su rendimiento, controlar los niveles de existencias y gestionar las reclamaciones y los planes de forma independiente utilizando el mismo sistema que la marca.

Esto crea una verdadera situación en la que todos ganan: tanto las marcas como los distribuidores disponen de las herramientas y la visibilidad necesarias para tomar decisiones más rápidas e inteligentes. Genera confianza, mejora la ejecución e impulsa un crecimiento cuantificable, algo que no ofrece ningún otro DMS en Filipinas.

Apoyo local de confianza para las marcas minoristas en Filipinas

Es muy importante para las marcas minoristas de Filipinas elegir un sistema de gestión de la distribución que tenga experiencia real de trabajo a nivel local y pueda ofrecer asistencia en tagalo durante el horario comercial. BeatRoute es la única plataforma DMS global con presencia física en Filipinas, que ofrece un servicio de atención al cliente local que entiende el mercado y habla el idioma. Nuestro equipo ha ayudado a muchas marcas en todo el país y está disponible a través de correo electrónico, chat o una línea telefónica local. También puede visitarnos en 19 Eisenhower St, San Juan City, 1504 Metro Manila, Filipinas. Esta presencia local da a las marcas la seguridad de que están trabajando con un socio experto y de confianza que entiende cómo funciona realmente la distribución en Filipinas.

Por qué elegir BeatRoute DMS en lugar de cualquier otro en Filipinas

Si gestiona la distribución en Filipinas, ya conoce los retos: redes fragmentadas, logística en toda la isla, datos incoherentes y lagunas en la adopción de tecnología. BeatRoute no se limita a marcar las casillas de un moderno sistema de gestión de la distribución. Se ha creado a partir de la experiencia sobre el terreno, las asociaciones con marcas locales y un profundo conocimiento del funcionamiento real de las empresas filipinas.

Hemos prestado apoyo a grandes empresas como San Miguel Corporation, Colgate-Palmolive Philippines, Monde Nissin Corporation y Unilab Philippines en todas las regiones del país, desde centros urbanos hasta pueblos remotos. Hemos creado herramientas que los equipos de campo pueden utilizar fuera de línea, plataformas que funcionan con sistemas existentes como Tally y automatizaciones que ahorran horas cada semana.

Todo lo que hemos creado, desde el seguimiento de las reclamaciones hasta los cuadros de mando de los indicadores clave de rendimiento, procede de comentarios reales, casos de uso reales y asociaciones reales. Por eso nuestro sistema de gestión de la distribución ofrece algo más que automatización. Impulsa las tasas de llenado, la fidelidad de los distribuidores y el crecimiento sostenible.

Así que si su marca quiere un socio que hable su idioma, opere en su zona horaria y entienda la distribución filipina por dentro y por fuera, BeatRoute está aquí para usted.

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