El Aviso de Confirmación de Saldo de BeatRoute acaba de recibir una gran mejora. Las marcas ahora pueden pedir a sus socios de canal que confirmen su saldo de cuenta pendiente en un ciclo definido — aportando transparencia a la relación financiera entre la marca y el socio y creando un registro rastreable y auditable que protege a ambas partes en caso de una disputa de pago.
Novedades del Aviso de Confirmación de Saldo renovado
1. Ciclo de confirmación configurable
Una única configuración en los ajustes de Pagos define el Mes de Inicio y la Frecuencia, que determinan cuándo se pide a los socios que confirmen su saldo de cierre — de modo que controlas la cadencia de forma centralizada, sin configuración por socio.
2. Estado de Cuenta en la App del Cliente
Los socios pueden descargar el Estado de Cuenta integrado directamente desde la App del Cliente mientras confirman, reutilizando tu integración de API de cliente existente sin necesidad de una nueva configuración.
3. Aviso en la app con recordatorios de WhatsApp mediante Cuesbot
Un aviso al iniciar sesión muestra al socio el periodo y el saldo de cierre que debe confirmar, respaldado por recordatorios de WhatsApp configurables — una alerta de vencimiento, un recordatorio hasta completar la confirmación y una confirmación de éxito — para que las confirmaciones no se pasen por alto.
4. Confirmación secuencial
Si se omitieron ciclos anteriores, la confirmación siempre se reanuda desde el último periodo confirmado y agrupa los meses pendientes, de modo que ningún saldo queda sin registrar.
5. Trazabilidad y visibilidad financiera
Cada confirmación queda registrada en un informe de back-end en Customer Sales → Receivables, con una fila por socio y por periodo que muestra el estado Confirmado / Pendiente, el saldo de cierre, la fecha de confirmación y el usuario que confirma — ofreciendo a los equipos de finanzas un registro auditable para el seguimiento y la resolución de disputas.
Por qué es importante
La base de una relación sana entre marca y socio es una visión compartida y acordada del dinero adeudado. Al hacer que la confirmación de saldo sea configurable, cómoda para el socio (en la app y por WhatsApp) y totalmente auditable, BeatRoute reduce la fricción de la conciliación y ofrece tanto a tu equipo de finanzas como a tus socios de canal un registro limpio y rastreable — del tipo que protege a todos cuando se disputa un pago.
¿Ya eres cliente de BeatRoute? Habla con tu customer success manager para conocer más sobre el Aviso de Confirmación de Saldo renovado. ¿Eres nuevo en BeatRoute? Solicita una demo gratuita para verlo en acción.
