Perangkat Lunak Manajemen Distributor: Panduan Definitif

Perangkat Lunak Manajemen Distributor (DMS) adalah solusi teknologi yang memungkinkan merek ritel dan mitra distributor mereka untuk merampingkan penjualan primer dan sekunder, melacak inventaris, mengelola pesanan, dan meningkatkan visibilitas di seluruh jaringan distribusi. Solusi ini menggantikan sistem manual seperti spreadsheet dan telepon dengan platform digital yang terpusat.

Merek saat ini membutuhkan lebih dari sekadar pelacak pesanan dasar. Mereka membutuhkan sistem cerdas yang mengintegrasikan aktivitas lapangan, kinerja distributor, tingkat stok, skema insentif, dan pergerakan ritel dalam satu ekosistem tanpa batas. Itulah yang dimaksud dengan sistem modern Perangkat Lunak Manajemen Distributor tidak.

Dalam panduan ini, kami menguraikan apa saja yang Perangkat Lunak Manajemen Distributor adalah, cara kerjanya, fitur-fitur inti yang diharapkan, bersama dengan aplikasi spesifik industri dan kasus penggunaan.

Mengapa Perangkat Lunak Manajemen Distributor Penting

Perangkat Lunak Manajemen Distributor memastikan:

• Pesanan ditempatkan secara akurat dan dipenuhi tepat waktu
  
• Tingkat persediaan terlihat dan dikelola secara proaktif
  
• Penjualan primer dan sekunder dilacak dengan akurasi waktu nyata
  
• Insentif dan skema perdagangan terlihat dan dioptimalkan
  
• Target dan kinerja penjualan terukur di setiap level
  
• Keterlibatan dan kolaborasi distributor diperkuat
  

Tanpa Perangkat Lunak Manajemen Distributor yang ada, merek berisiko mengalami salah kelola stok, penjualan sekunder yang tidak terlihat, kesalahan manual, dan hubungan distributor yang tegang.

Sistem Manajemen Distribusi vs Perangkat Lunak Manajemen Distributor

Sementara istilah-istilah Sistem Manajemen Distribusi dan Perangkat Lunak Manajemen Distributor terkadang digunakan secara bergantian, keduanya memiliki peran yang berbeda dalam ekosistem rantai pasokan.

• Sistem Manajemen Distribusi umumnya mengacu pada logistik yang lebih luas dan pergerakan barang di seluruh simpul rantai pasokan, termasuk gudang, transportasi, dan perutean.
  
• Perangkat Lunak Manajemen Distributordi sisi lain, berfokus untuk memungkinkan kolaborasi digital dan otomatisasi transaksi antara merek dan distributor mereka.
  

Jika Anda ingin menjelajahi hal ini secara lebih rinci, kami telah menyusun panduan komprehensif untuk membantu Anda memahaminya. Gali rincian lengkapnya di sini.

Jenis Pengguna Perangkat Lunak Manajemen Distributor

Tidak semua distributor menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Distributor dengan cara yang sama. Tergantung pada struktur dan kematangan digitalnya, mereka umumnya terbagi dalam tiga kategori penggunaan:

1. Distributor Multi-Merek yang Menggunakan API atau Integrasi Tally

Distributor ini bekerja dengan beberapa merek dan sering kali lebih suka menggunakan sistem akuntansi yang sudah ada seperti Tally atau Excel. Alih-alih beralih ke DMS penuh, mereka mengintegrasikan melalui API atau konektor Tally yang mengambil data penjualan sekunder. Hal ini untuk menghindari entri ganda dan menghormati kebutuhan mereka akan kemandirian operasional.

2. Distributor Merek Tunggal yang Menggunakan DMS Lengkap

Grup ini berkomitmen penuh pada satu merek dan mengadopsi platform DMS lengkap untuk semua aktivitas penjualan primer dan sekunder. Mereka mendapatkan manfaat dari fitur end-to-end termasuk manajemen pesanan, otomatisasi skema, pemrosesan klaim, dan analisis penjualan.

3. DMS Hibrida untuk Distributor Ramping atau Jarak Jauh

Distributor skala kecil yang beroperasi di daerah pedesaan atau terpencil biasanya tidak memiliki staf atau infrastruktur khusus. Bagi mereka, DMS yang ringan dan berbasis seluler dengan fungsi-fungsi penting adalah yang terbaik. Versi ini menawarkan akses melalui aplikasi seperti WhatsApp atau Viber, memastikan mereka tetap terhubung secara digital tanpa biaya tambahan.

Kasus Penggunaan Dunia Nyata untuk Perangkat Lunak Manajemen Distributor

FMCG & CPG - DMS untuk perusahaan FMCG memungkinkan rekomendasi pesanan yang didukung AI, otomatisasi skema, dan pelacakan penjualan sekunder, yang membantu merek mengelola volume tinggi di perdagangan umum dan modern.

Obat-obatan - DMS untuk merek farmasi mendukung pelacakan batch, pemrosesan pengembalian dan klaim, serta pemantauan stok secara real-time untuk memenuhi kepatuhan terhadap peraturan dan keakuratan distribusi.

Bahan Bangunan - DMS untuk merek bahan bangunan memastikan manajemen pesanan yang andal, integrasi ERP, dan eksekusi harga yang konsisten di seluruh jaringan dealer-distributor multi-tier.

Barang Konsumsi - DMS untuk merek barang konsumen mengelola katalog yang banyak berisi SKU, pelacakan promosi dagang, dan alur kerja pengisian ulang, sehingga meningkatkan penjualan selama kampanye musiman.

Otomotif & Suku Cadang - DMS untuk perusahaan otomotif dan suku cadang menawarkan pelacakan tingkat suku cadang, klaim garansi, dan peringatan kinerja distributor untuk mengoptimalkan pemenuhan ke bengkel dan pengecer.

Input Pertanian - DMS untuk perusahaan input pertanian mengelola inventaris musiman, pelacakan tingkat batch, alur kerja likuidasi, dan penggantian tepat waktu terkait dengan kegagalan panen atau tantangan lingkungan.

Baik distributor Anda berada di kota besar maupun provinsi terpencil, BeatRoute memudahkan Anda untuk bergabung dengan mereka dan mempertahankan keterlibatan digital yang kuat.

Fitur Apa Saja yang Harus Dimiliki Perangkat Lunak Sistem Manajemen Distributor?

Modern Perangkat Lunak Manajemen Distributor hadir dengan kemampuan yang menghilangkan ketidakefisienan dan memberdayakan merek dan distributor untuk beroperasi secara maksimal. Berikut ini adalah fitur-fitur utama yang perlu diperhatikan:

1. Manajemen Persediaan

Melacak stok di seluruh wilayah dan distributor. Dapatkan peringatan waktu nyata tentang penyimpangan stok atau pemadaman yang akan datang. BeatRoute memungkinkan pengisian ulang secara proaktif dengan dorongan berbasis AI.

2. Manajemen Pesanan Primer & Sekunder

Distributor dapat melakukan pemesanan digital melalui desktop, seluler, atau bahkan WhatsApp. BeatRoute mendukung semua persona distributor: pengguna full-suite, pengguna Tally-first, dan distributor khusus seluler.

3. Order AI Agent

Agen BeatRoute AI membantu distributor dalam menempatkan jumlah pesanan yang tepat pada waktu yang tepat dengan menganalisis pergerakan stok, kecepatan penjualan, dan riwayat pesanan sebelumnya. Hal ini mengurangi kehabisan stok dan meminimalkan pemesanan berlebih.

4. Otomatisasi Skema Perdagangan

Skema yang berlaku otomatis seperti Beli X Gratis Y atau diskon berbasis lempengan. Distributor melihat insentif yang berlaku selama penempatan pesanan.

5. Manajemen Klaim dan Pengembalian Barang

Memudahkan pengajuan dan pelacakan klaim seperti pengembalian, kedaluwarsa, atau barang rusak. BeatRoute memusatkan penyelesaian klaim dan mempercepat penggantian biaya.

6. Visibilitas Target Penjualan

Distributor dapat melacak target bulanan atau triwulanan dan kemajuan kinerja mereka secara real time.

7. Integrasi dengan Tally dan ERP

BeatRoute terintegrasi dengan sistem distributor yang sudah ada seperti Tally untuk menghindari entri ganda. Sistem ini juga tersinkronisasi dengan sistem ERP merek untuk visibilitas menyeluruh.

8. Laporan Rekening Distributor

Lihat nota kredit, nota debit, faktur, dan pembayaran di satu tempat-dapat diakses bahkan melalui Viber atau WhatsApp.

9. Pelacakan Eksekusi di Tingkat Pengecer

Melacak penjualan sekunder per pengecer. BeatRoute menawarkan eksekusi faktur berbasis skema, memastikan penawaran pengecer diterapkan dengan benar.

10. Dasbor Khusus & Laporan Tanpa Kode

Buat laporan khusus berdasarkan wilayah, produk, jenis distributor, atau penggunaan skema tanpa dukungan TI.

11. Pengalaman Mobile-First

Distributor di daerah pedesaan dan terpencil dapat sepenuhnya beroperasi melalui DMS seluler atau aplikasi perpesanan. DMS seluler BeatRoute ringan dan mudah diadopsi.

12. Peringatan Kinerja Distributor

Dapatkan dorongan yang dihasilkan AI untuk distributor yang berkinerja buruk dengan kiat-kiat yang dapat ditindaklanjuti untuk memperbaiki arah berdasarkan riwayat penjualan dan potensi pasar. Copilot BeatRoute secara cerdas mengidentifikasi kesenjangan dalam aktivitas distributor seperti pesanan yang tertunda atau partisipasi skema yang rendah, dan merekomendasikan intervensi tepat waktu untuk meningkatkan hasil penjualan.

Mengapa Merek Lebih Memilih BeatRoute Dibandingkan Alat DMS Tradisional

Berikut ini adalah sekilas tentang bagaimana BeatRoute bersaing dengan yang lain dalam hal memberikan hasil yang nyata untuk distribusi modern.

Siap Mengendalikan Distribusi Anda?

Jika merek Anda bekerja sama dengan distributor dan ingin mendigitalkan manajemen pesanan, meningkatkan tingkat pengisian, dan meningkatkan efisiensi skema, BeatRoute adalah mitra pertumbuhan Anda.

BeatRoute dipercaya oleh lebih dari 200 merek perusahaan di 10 industri dan lebih dari 20 negara. Platform kami menghubungkan 2 juta+ pengecer dan 6.000+ mitra saluran dengan kemampuan penjualan dan distribusi menyeluruh. Apakah Anda beroperasi di FMCG, bahan bangunan, input pertanianatau obat-obatanPlatform Goal Driven BeatRoute dirancang untuk membantu Anda melakukan penskalaan dengan lebih cerdas dan lebih cepat.

Pesan demo gratis hari ini dan rasakan bagaimana perangkat lunak DMS cerdas kami mengubah strategi distribusi Anda dari reaktif menjadi proaktif.

Pertanyaan Umum