Cara Memilih Sistem Manajemen Distributor Terbaik di Tahun 2025

Sistem manajemen distributor telah menjadi bagian integral dari industri FMCG & Consumer Goods untuk mendorong efisiensi dan produktivitas dalam lanskap dealer/distributor. Setiap perusahaan FMCG berurusan dengan ribuan distributor, yang berurusan dengan jutaan pengecer yang tersebar di wilayah geografis yang luas. Hal ini dapat menjadi tugas yang menantang untuk menjaga transaksi yang transparan dan mendapatkan wawasan tentang penjualan sekunder dengan cara yang sudah usang dalam memelihara dan mentransfer data. Dengan teknologi yang terus berkembang, integrasi Sistem Manajemen Distributor menjadi sangat penting untuk manajemen inventaris, mendapatkan visibilitas lengkap pada eksekusi penjualan sekunder dan wawasan tentang penawaran dan skema perdagangan.

Pentingnya Sistem Manajemen Distributor dalam FMCG

Manajemen strategis rantai pasokan sangat penting bagi perusahaan barang konsumsi untuk memastikan ekspansi pasar yang optimal serta membangun hubungan jangka panjang dengan distributor. Sistem manajemen distributor membantu mengelola setiap tahap rantai pasokan untuk menambah nilai yang lebih besar bagi bisnis dalam perjalanannya menuju pasar. Selain itu, sistem ini merupakan kebutuhan yang signifikan bagi perusahaan FMCG karena alasan berikut;

• Visibilitas Penjualan Sekunder

Visibilitas eksekusi penjualan sekunder yang sebenarnya sangat penting untuk mengetahui dengan tepat bagaimana status eksekusi penjualan, dan juga memberikan masukan untuk berbagai strategi seperti investasi di tingkat toko, kinerja tim, dan juga efektivitas skema perdagangan.

• Pengurangan Pencurian

Manajemen inventaris yang lebih baik dengan sistem manajemen distributor membantu perusahaan mengurangi biaya pencurian dan juga modal kerja jika terjadi kelebihan stok.

• Pemanfaatan skema dan penawaran yang optimal

Visibilitas lengkap dari data penjualan sekunder memberikan wawasan tentang pemanfaatan penawaran dan skema oleh distributor. Karena data terintegrasi secara real time, perusahaan dapat mengambil tindakan cepat jika penawaran dan skema tidak diterapkan oleh distributor. 

• Mengintegrasikan operasi bisnis

Karena DMS menyediakan platform komunikasi yang terpusat dan umum untuk distributor dan perusahaan, DMS menjembatani kesenjangan komunikasi dan mengintegrasikan semua operasi bisnis dalam satu platform.

• Meningkatkan pengalaman distributor

DMS menyediakan manajemen pesanan yang terorganisir dan manajemen klaim dan hadiah otomatis, meningkatkan pengalaman distributor dan dengan demikian memastikan hubungan jangka panjang.

Tantangan Utama yang Terkait dengan Lanskap Distributor Saat Ini

Salah satu tantangan terbesar bagi perusahaan FMCG ketika memperkenalkan sistem manajemen distributor kepada distributor mereka adalah bahwa mereka enggan mengadopsi perangkat lunak DMS, karena mereka biasanya berurusan dengan produk dari berbagai merek. Selain itu, sebagian besar distributor lebih suka menggunakan penghitungan konvensional atau excel untuk melaporkan penjualan sekunder kepada perusahaan. 

Mari kita lihat lebih dekat tantangan-tantangan yang ada untuk menyimpulkan solusi.

• Beberapa DMS untuk beberapa merek

Seorang distributor berurusan dengan banyak merek dalam bisnisnya. Jika dia mulai menggunakan perangkat lunak DMS terpisah untuk setiap merek, dia harus menghabiskan waktu dan sumber daya manusia untuk mengelolanya. Hal ini tentunya akan memakan waktu dan tenaga bagi distributor.

• Menggunakan alat konvensional

Meskipun proses ini lebih nyaman bagi distributor untuk memperbarui dan memelihara data setiap merek dalam satu sistem seperti tally atau excel, proses ini menimbulkan biaya waktu bagi perusahaan karena mereka harus menunggu berhari-hari untuk mendapatkan data dan menindaklanjuti wawasan tersebut.

• Ketidakmampuan distributor untuk mengalokasikan sumber daya

Distributor kecil mungkin tidak memiliki sumber daya untuk menyiapkan stasiun kerja dan sumber daya manusia hanya untuk memelihara DMS. 

Solusi untuk masalah ini terletak pada penerapan Perangkat Lunak Hibrida-DMS yang memenuhi kebutuhan serbaguna lanskap distributor. Ambil contoh situasi di mana distributor menggunakan tally atau excel untuk memperhitungkan data penjualan sekunder, penyambungan tally sederhana dapat membantu merek mengambil data penjualan sekunder yang diperlukan tanpa campur tangan distributor. 

Panduan untuk Memilih Sistem Manajemen Distributor Terbaik Anda

Karena ada beberapa penyedia sistem manajemen distributor FMCG di pasar, mungkin sulit bagi Anda untuk memilih DMS terbaik yang benar-benar membantu Anda mengelola rantai pasokan berdasarkan nuansa distribusi. Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk memilih sistem manajemen distributor terbaik untuk bisnis Anda.

• Menilai lanskap distributor dan ritel Anda

Penting untuk memilih DMS berdasarkan parameter area masalah dalam visibilitas lanskap ritel dan visibilitas lengkap aktivitas DSR. Jika Anda memiliki distributor yang tersebar di berbagai penjuru negara bagian atau negara Anda, Anda harus memilih DMS yang menyediakan integrasi cloud. 

• Kemudahan Penggunaan

Sebuah DMS tidak boleh terlalu rumit untuk digunakan oleh distributor. Anda harus mengingat kemudahan penerapan dan penggunaan saat memilih DMS. Perangkat lunak DMS berbasis web atau seluler terbukti efektif.

• Menilai masalah adopsi

Masalah-masalah adopsi seperti mengintegrasikan DMS untuk berbagai merek, distributor yang bertekad untuk menggunakan praktik entri data yang sudah ada, dan kurangnya sumber daya untuk mengadopsi DMS harus diperhatikan ketika memilih DMS untuk bisnis Anda. Selain itu, Anda harus melihat fitur-fitur DMS sehingga Anda dapat yakin bahwa DMS tersebut cocok dengan lanskap distributor Anda saat ini.

• Ambil Demo Gratis dan periksa Ulasan Online

Demo membantu melihat platform secara langsung dan memeriksa kesesuaiannya dengan kebutuhan merek Anda. Setelah Anda memutuskan untuk membeli perangkat lunak DMS tertentu, jangan membelinya sampai Anda dapat melihat beberapa ulasan positif atau studi kasus DMS tersebut secara online.

Jika Anda telah mencari DMS yang ideal, BeatRoute dapat menjadi salah satu platform yang dapat mendorong efisiensi dan pertumbuhan manajemen rantai pasokan Anda. Dengan DMS Beat Route yang mudah digunakan, Anda dapat menikmati keuntungan-keuntungan berikut ini.

• Hybrid DMS: Berbasis web, Light-mobile bersama dengan plugin Tally untuk menghilangkan tantangan adopsi
• WhatsApp BOT untuk meningkatkan pengalaman distributor dengan menyederhanakan manajemen pesanan melalui WhatsApp
• Visibilitas lengkap eksekusi penjualan sekunder secara real time
• Wawasan tentang penawaran dan skema
• Integrasi tanpa hambatan dengan perangkat lunak SFA dan ERP Anda untuk manajemen data hulu dan hilir yang sesungguhnya 

BeatRoute adalah DMS berbasis web dan dengan demikian distributor tidak perlu mengunduh aplikasi terpisah karena DMS ini menyinkronkan data secara real time segera setelah internet terhubung. Sebagai alternatif, distributor memiliki pilihan untuk menggunakan DMS mobile ringan kami jika mereka ingin menghindari investasi dalam workstation dan sumber daya manusia.

Kesimpulan

Sistem Manajemen Distributor FMCG adalah alat yang ampuh yang membantu perusahaan untuk fokus pada penyusunan strategi untuk pertumbuhan bisnis daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengelola rantai pasokan. Selain itu, DMS memberikan wawasan penting tentang inventaris, penjualan sekunder, kinerja distributor, respons terhadap penawaran dan skema, dll. Yang membantu pengambilan keputusan penting di perusahaan. BeatRoute menyediakan DMS hibrida bersama dengan Platform SFA Goal-Driven yang memungkinkan perusahaan FMCG & Consumer Goods untuk menikmati solusi menyeluruh untuk penjualan dan manajemen rantai pasokan.

Minta Demo