3 Karakteristik Penting Perangkat Lunak Manajemen Distributor di Tahun 2025

Dekade terakhir, perusahaan FMCG berjuang dengan visibilitas penjualan di seluruh saluran distribusi. Kini tantangannya lebih dari sekadar penjualan sekunder dan visibilitas inventaris.

Sebagian besar perusahaan mulai menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Distributor terstruktur dasar untuk mengatasi tantangan ini. Dari sana, DMS telah berkembang pesat dan evolusinya telah membantu perusahaan memecahkan masalah mendesak dalam melayani jaringan persona distributor yang kompleks, visibilitas penjualan waktu nyata dan faktur elektronik, kontrol harga utama, dan banyak lagi. Di akhir artikel ini, Anda akan mengetahui apa yang harus dicari dalam DMS yang dibangun pada tahun 2024? 

Untuk era persaingan yang ketat seperti sekarang ini, Anda memerlukan solusi mutakhir untuk merampingkan saluran distribusi Anda. Mengapa kami mengatakan demikian? Itu karena, di dunia konsumen saat ini, tren pasokan dan distribusi telah berubah secara luar biasa. Perusahaan atau perusahaan yang melewatkan DMS era baru akan memengaruhi manajemen pesanan, manajemen inventaris, dan manajemen pengiriman. Semua ini berdampak pada ROI Anda secara langsung. 

Karakteristik Perangkat Lunak Manajemen Distributor yang Harus Diperhatikan

Perusahaan dapat beralih ke DMS Hibrida untuk mendapatkan tingkat pengisian yang lebih tinggi, hasil yang lebih tinggi per distributor, dan mengurangi biaya operasi. Namun, setiap industri memiliki struktur distribusinya sendiri dan tidak mungkin satu solusi cocok untuk semua. Oleh karena itu, kami tertarik untuk menampilkan solusi yang dirancang khusus untuk merampingkan perangkat lunak manajemen distributor di industri Fast Moving Consumer Goods. Berikut adalah tiga karakteristik DMS yang perlu Anda cari tahun ini.

1. DMS Hibrida untuk lanskap persona distributor Hibrida

Setiap merek menyadari bahwa mereka dapat melihat lanskap distributor mereka dalam 3 kategori -

1. Distributor yang siap berjalan beriringan dengan Anda. Mereka akan mulai membuat faktur dari Perangkat Lunak Manajemen Distributor segera setelah Anda bergabung dengan mereka
2. Mereka yang menganggapnya sebagai tenaga kerja tambahan dan akan setuju untuk berbagi data penjualan sekunder namun tidak dengan faktur dari DMS. Mereka akan dengan senang hati menyetujui konektor Tally seperti ini.
3. Lalu ada distributor yang hanya satu orang tanpa operator untuk membantu. Mereka biasanya bagus dengan versi lite dari DMS pada smartphone.

2. Kolaborasi di WhatsApp

Lebih dari sekadar transaksi, distributor bertukar informasi di whatsapp dengan pengecer. Fasilitasi percakapan yang digerakkan oleh pesan di antara tenaga penjualan, distributor, dan toko ritel sangat membantu dalam menghemat kerumitan komunikasi dan memberikan kejelasan antara distributor dan pengecer. Informasi instan pada berbagai acara seperti pemesanan, pembayaran, pengiriman di antara mereka memulai kolaborasi ini.

3. Mini CRM untuk Distributor

Laporan akun yang lengkap adalah perekat dasar agar distributor dapat menghargai bagaimana DMS membantu mereka. Ini bukan hanya tentang penjualan sekunder dan visibilitas inventaris untuk brant. Dari sudut pandang distributor, DMS adalah alat yang dapat mempercepat piutang mereka dan menghemat biaya operasional. Tidak ada yang kurang dari integrasi yang ketat dengan sistem ERP merek seperti SAP dan visibilitas yang dihasilkan dari semua nota debit, nota kredit, faktur, dan pembayaran adalah apa yang diharapkan oleh para distributor. BeatRoute menjadikannya sebagai perpanjangan sejati dari sistem ERP merek ke distributor.

DMS BeatRoute adalah DMS pertama di India dengan Plugin Tally yang unik. Sistem ini dapat mengambil data untuk Anda tanpa mengganggu distributor Anda. Ini bekerja pada instalasi berbasis file yang mudah, menarik & mendorong data dari sistem Tally Distributor untuk menangani keberatan entri ganda oleh Distributor.

Fitur dasar DMS yang tidak boleh dilewatkan

Karakteristik di atas merupakan hal baru dan dapat menambah manfaat besar bagi bisnis Anda. Namun, pastikan Anda tidak melewatkan hal-hal mendasar.

i) Visibilitas Penjualan Sekunder ke Tim Anda

Perangkat lunak manajemen distributor BeatRoute tidak hanya menghadirkan data penjualan sekunder tetapi juga membuatnya sangat mudah digunakan oleh tim pusat dan wilayah melalui dasbor kartu skor yang dapat dikonfigurasi. Hal ini menjembatani kesenjangan antara pengumpulan pesanan dan pemenuhan aktual.

ii) Mendorong Pembelian oleh Mitra Distribusi

Kesenjangan antara penawaran dan permintaan adalah faktor penentu penjualan produk Anda. Jadi, jika Anda gagal mengatasi kesenjangan ini, Anda akan memberikan celah bagi penjualan pesaing Anda. Visibilitas inventaris untuk manajer wilayah dan dorongan kepada distributor berarti pesanan pembelian tepat waktu ke merek yang menghasilkan tingkat pengisian yang lebih tinggi dan kehabisan stok di toko.

iii) Promosi Perdagangan yang Efektif

Pastikan skema dan promosi Anda bermakna dan Anda dapat menyelamatkan penyelewengan kerugian penjualan skema. Penerapan skema dan dorongan secara otomatis kepada distributor berarti pemanfaatan anggaran skema secara optimal oleh perwakilan penjualan dan distributor yang mengarah pada penjualan dan penjualan silang yang diinginkan.

iv) Penggantian Klaim yang Dipercepat

Proses klaim harus lebih cepat dan transparan dengan alur kerja persetujuan. Ini adalah kunci penting untuk menjaga hubungan yang sehat dengan distributor dan juga pengecer jika klaim terkait dengan pembayaran akhir kepada pengecer. Pemrosesan klaim adalah perekat untuk adopsi DMS dan BeatRoute membuatnya menjadi proses yang benar-benar mulus dan mudah bagi distributor, pengecer dan merek untuk memfasilitasi hal ini.

Sebagai penutup...

Perangkat lunak Manajemen Distributor tidak harus menjadi titik gesekan antara merek dan distributor. Jika hal ini didekati dengan tepat, hal ini dapat membentuk jembatan yang sebenarnya antara merek dan jaringan distribusinya.

Oleh karena itu, kuncinya adalah menganggap Perangkat Lunak Manajemen Distributor sebagai alat yang dapat membantu distributor itu sendiri dan berusaha menjadikannya platform kolaborasi untuk merek, distributor, dan peritel dan bukan sebagai cara merek untuk mengintip ke dalam dunia rahasia distributor.

Yang saya sarankan adalah, jelajahi ruang baru solusi Hybrid DMS ini dan minta demo gratis hari ini.