Menguasai Pengoptimalan Rute: Panduan Utama Anda untuk Eksekusi Lapangan Berdampak Tinggi

Optimasi Rute adalah proses pembuatan rute yang dioptimalkan untuk memaksimalkan cakupan pasar dan meminimalkan biaya operasional tenaga penjualan lapangan. Hal ini menciptakan rute yang efisien untuk tenaga penjualan, mengurangi jarak dan waktu perjalanan mereka dan meningkatkan kunjungan ke toko dengan lebih banyak waktu tatap muka di setiap toko. Dengannya, tenaga penjualan dapat memiliki lebih sedikit waktu di jalan dan lebih banyak waktu di toko-toko di samping mengunjungi setiap toko pada waktu dan hari yang optimal. Oleh karena itu, optimalisasi rute mengubah setiap kunjungan toko menjadi kunjungan yang produktif, membantu tenaga penjual mengunjungi toko pada waktu yang tepat dan menghasilkan penjualan yang konsisten. Waktu tatap muka yang cukup juga memperkuat ikatan dengan pelanggan, membangun citra positif untuk merek yang sangat penting dalam meningkatkan bisnis. 

Banyak merek yang tertinggal dalam pengoptimalan rute karena proses manual mereka menciptakan rute yang tidak efisien dan rawan kesalahan dengan kesalahan alokasi perwakilan. Hal ini menyebabkan kejatuhan bisnis mereka dengan lonjakan biaya operasional penjualan lapangan dan cakupan pasar yang buruk.

Jika hal ini terjadi pada Anda, bacalah blog ini hingga selesai. Blog ini penuh dengan wawasan, praktik terbaik, dan informasi berharga yang diperlukan untuk membantu Anda membuat rute yang dioptimalkan, meningkatkan cakupan pasar, dan meningkatkan produktivitas tenaga penjualan Anda.

Apa Saja Tantangan dari Perencanaan Rute Manual?

Perencanaan rute secara manual adalah proses yang membosankan yang melibatkan evaluasi berbagai faktor - pemotongan wilayah, melihat perwakilan penjualan yang tersedia dan menugaskan wilayah yang sesuai. Hal ini juga mencakup faktor-faktor lain seperti jumlah toko dan segmentasi mereka, frekuensi kunjungan ke toko, waktu dan hari kunjungan yang ideal, kedekatan antara toko yang ditugaskan dan waktu istirahat. Faktor-faktor ini bahkan dapat berkembang lebih jauh untuk beberapa merek. Bahkan dengan mengevaluasi faktor-faktor ini dengan cermat dan menghabiskan waktu berjam-jam, manajer penjualan akhirnya membuat rute yang sangat rentan terhadap kesalahan dan tidak efisien. Hal ini cukup umum dan wajar terjadi karena mereka membuat dan mengelola rute dalam lembar excel sehingga mereka kehilangan jejak data penting. 

Strategi mereka didasarkan pada penandaan wilayah secara manual dan menentukan rute berdasarkan pengetahuan mereka tentang jalan. Hal ini menyebabkan hilangnya kesempatan untuk mengidentifikasi rute yang lebih efisien dan terpendek untuk menjangkau toko-toko. Proses perencanaan rute secara manual juga menyebabkan kesalahan perhitungan jumlah tenaga penjualan yang ditugaskan, sehingga menimbulkan risiko kelebihan atau kekurangan tenaga penjualan.

Misalnya, jika 190 tenaga penjualan cukup untuk cakupan pasar di suatu wilayah, manajer dapat menugaskan 230 tenaga penjualan. Namun, menugaskan sejumlah besar tenaga penjualan tidak menjamin penjualan karena mereka mungkin tidak berkunjung pada hari dan waktu yang optimal. Jadi, biaya besar yang dikeluarkan untuk operasi lapangan menjadi sia-sia dan berujung pada kejatuhan bisnis. 

Banyak bisnis yang tidak mengetahui seberapa besar dampak negatif dari pengoptimalan rute secara manual sehingga mereka tidak menyadari alasan sebenarnya mengapa bisnis mereka tertinggal. Jika Anda terjebak dengan cara manual dan tidak efisien perencanaan rute Anda harus melihat perangkat lunak pengoptimalan rute digital. Perangkat lunak ini menciptakan rute yang dioptimalkan, meningkatkan cakupan pasar dengan cara yang hemat biaya sehingga lebih banyak merek yang mengadopsinya.

Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Pengoptimalan Rute?

The perangkat lunak pengoptimalan rute menggunakan mesin pengoptimalan rute yang canggih untuk mengevaluasi semua parameter yang disediakan dan menyajikan rute yang dioptimalkan. Dengan semua parameter yang disediakan, baik itu segmentasi toko, tenaga penjual yang tersedia, kunjungan reguler dan siklik, durasi waktu di setiap toko, hari operasional toko dan lokasi geografis, mesin ini mengevaluasi dan menawarkan rute yang efisien yang memungkinkan cakupan pasar yang maksimal dengan mulus.  

Namun, potensi perangkat lunak ini tidak terbatas pada pembuatan rute yang dioptimalkan. 

Perangkat lunak ini juga meluas lebih jauh dengan menawarkan jumlah tenaga penjualan yang dibutuhkan serta hari dan waktu yang optimal bagi mereka untuk mengunjungi toko-toko dengan mengevaluasi data seperti lokasi pelanggan, frekuensi yang dibutuhkan dan ketersediaannya. Jadi, perangkat lunak ini tidak hanya menyederhanakan proses pembuatan rute, tetapi juga sangat membantu manajer dalam mengambil keputusan untuk menentukan hari dan waktu yang tepat untuk kunjungan ke toko dan alokasi sumber daya yang efektif.

Fitur Perangkat Lunak Pengoptimalan Rute

Kinerja perangkat lunak pengoptimalan rute tergantung pada fitur-fiturnya. Untuk membantu Anda memilih solusi yang paling efektif untuk bisnis Anda, kami telah menyusun daftar fitur utama yang harus dicari dalam perangkat lunak berkinerja tinggi.

Perencanaan Wilayah 

Perangkat lunak pengoptimalan rute yang ideal harus memiliki potensi mulai dari pemotongan wilayah yang efisien dan segmentasi toko hingga mengalokasikan perwakilan ke wilayah yang sesuai. Tidak perlu dikatakan lagi, perangkat lunak ini harus menciptakan rute yang dioptimalkan yang memungkinkan cakupan pasar yang efisien.  

Entri Berbagai Parameter

Optimalisasi rute tergantung pada parameter yang disediakan. Oleh karena itu, perangkat lunak harus memungkinkan untuk memasukkan dan mengevaluasi beragam parameter seperti 

• Frekuensi kunjungan

• Jam kerja dan hari libur 

• Lokasi GPS

• Data profil pelanggan

• Segmentasi toko

• Waktu yang harus dihabiskan di setiap toko

• Jumlah pemberhentian dalam sehari dan tidur 

• Jam buka dan tutup toko

Sistem ini juga harus cukup fleksibel untuk menghasilkan rencana kunjungan reguler dan siklus. Masukan ini akan membantu menghasilkan rute yang sangat optimal dengan hari dan waktu yang ideal yang mengubah setiap kunjungan toko menjadi kunjungan yang produktif. 

Kunjungan Ad-hoc

Dengan kunjungan ad-hoc yang sensitif terhadap waktu, perangkat lunak harus memiliki kemampuan untuk dengan cepat menghasilkan rute yang sesuai dengan strategi kunjungan. Bayangkan meluncurkan kampanye musiman musim panas untuk minuman baru. Untuk mendorong penjualan sejak awal musim panas, promosi harus dimulai sebelum musim dimulai. Pemasaran awal membangun kesadaran dan permintaan, memastikan penjualan yang kuat sejak awal musim panas. Jadi, dalam kasus seperti itu, efektivitas kampanye sangat bergantung pada waktu. Oleh karena itu, perangkat lunak juga harus cepat beradaptasi dengan kemampuan ad-hoc dengan cepat memodifikasi rute yang ada berdasarkan kelas toko yang telah dipilih untuk kampanye.       

Mendefinisikan Batasan

Fungsionalitas untuk menentukan batasan-batasan akan meningkatkan proses optimasi rute lebih lanjut. Kemungkinan untuk mengatur outlet per perwakilan penjualan, pemberhentian dan jarak maksimum untuk satu hari, lembur maksimum dan aturan tidur akan memungkinkan penyempurnaan rute. Hal ini juga membantu dalam mengalokasikan beban kerja yang dapat dicapai kepada tenaga penjualan. Sangat bermanfaat untuk menggunakan perangkat lunak yang mengubah parameter menjadi batasan.  

Perencanaan Rute Dinamis

Perangkat lunak dengan kemampuan rute dinamis akan melengkapi perwakilan penjualan dengan data lalu lintas dan kondisi cuaca secara real-time yang membantu dalam menghindari hambatan di jalan dan memastikan aktivitas lapangan yang tepat waktu tanpa penundaan.   

Dapat Diadopsi oleh Pemangku Kepentingan yang Berbeda 

Perangkat lunak ini harus dapat diadopsi oleh berbagai pemangku kepentingan dalam rantai pasokan - baik itu perwakilan penjualan, distributor, dan pengiriman merek ke distributor sehingga memastikan penjualan primer dan sekunder yang mulus. Distributor dapat melakukan pengiriman tepat waktu hanya jika stok sampai kepadanya tepat waktu dari merek. Oleh karena itu, perangkat lunak pengoptimalan rute sangat penting dalam penjualan primer dan juga membantu dalam menciptakan rute yang dioptimalkan dengan jumlah kendaraan pengiriman yang tersedia untuk memastikan pengiriman tepat waktu. Perangkat lunak ini juga menciptakan rute yang dioptimalkan untuk distributor. Jika distributor dilengkapi dengan perangkat digital yang praktis, mereka dapat melihat rute yang dioptimalkan yang membuka jalan untuk pengiriman tepat waktu.

Segmentasi Toko yang Efektif dan Pengambilan Lokasi Geografis

Segmentasi toko yang efektif sangat penting dalam menentukan frekuensi kunjungan toko berdasarkan rute yang dibuat. Namun, segmentasi dapat dilakukan secara efektif hanya jika data yang diambil selama pembuatan profil toko akurat dan juga menawarkan wawasan yang cukup untuk memahami potensi toko. 

Oleh karena itu, sangat ideal untuk menawarkan kepada perwakilan penjualan dengan solusi digital untuk pembuatan profil toko yang dilengkapi dengan teknologi canggih seperti de-duplikasi dan mesin pembuatan profil. Karena pengoptimalan rute adalah tentang menciptakan rute yang efisien di antara toko-toko, solusi digital sangat penting untuk memiliki lokasi geografis toko yang akurat dengan detail lintang dan bujur yang tepat.   

Bagaimana Manajer Penjualan Mendapatkan Manfaat dari Perangkat Lunak Pengoptimalan Rute?

Perangkat lunak Route Optimization merupakan sebuah bantuan besar bagi para manajer penjualan, perangkat lunak ini menghilangkan kebutuhan akan intervensi manual, mengevaluasi semua parameter dan menciptakan rute yang sangat optimal dan efisien. Dengan demikian, perangkat lunak ini menangani proses yang kompleks dan rawan kesalahan dalam perencanaan rute dan juga mengesankan dengan hasil yang ditawarkan dengan menawarkan rute yang sangat optimal yang mengubah kunjungan lapangan sehari-hari oleh perwakilan penjualan menjadi kunjungan yang produktif. Satu-satunya area yang harus difokuskan oleh para manajer adalah menetapkan parameter yang tepat dan dibutuhkan. Oleh karena itu, para manajer mendapatkan manfaat maksimal dengan upaya minimal dengan menggunakan perangkat lunak pengoptimalan rute.

Namun, Anda tidak dapat memetik manfaat dari perangkat lunak pengoptimalan rute jika tidak dijalankan dengan benar. Artinya, jika perwakilan Anda tidak mengikuti rute yang disarankan oleh perangkat lunak, Anda tidak dapat memperoleh manfaat darinya. Jadi, memiliki visibilitas ke dalam aktivitas lapangan tenaga penjualan sangatlah penting. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak otomatisasi tenaga penjualan yang memberi Anda visibilitas ke rute tenaga penjualan dan aktivitas toko mereka.

Kasus Penggunaan Pengoptimalan Rute Khusus Industri

Industri Barang Konsumsi dan FMCG  

Perangkat lunak Route Optimization sangat cocok untuk industri seperti FMCG dan barang konsumsi, karena manajer penjualan harus membuat rute untuk ribuan toko dan jumlah tenaga penjual juga cukup tinggi jika dibandingkan dengan industri lainnya. Berikut adalah contoh penggunaan software ini di kedua industri tersebut.  

Alokasi Repetisi yang Tepat

Berdasarkan strategi kunjungan untuk tenaga penjualan, perangkat lunak ini dapat menawarkan jumlah tenaga penjualan yang tepat yang dibutuhkan. Hal ini membantu dalam menghindari alokasi tenaga penjualan yang berlebihan dan mencegah biaya yang tidak diinginkan.   

Hari dan Waktu Kunjungan yang Optimal

Perangkat lunak ini menghilangkan semua kerumitan dalam perencanaan rute dengan menawarkan rute yang dioptimalkan, hari kunjungan yang optimal, dan waktu untuk mengunjungi toko. Hal ini akan memberikan keuntungan yang signifikan dalam penjualan karena perwakilan dapat melakukan pelaporan stok secara tepat waktu dan menerima pesanan yang mengarah pada pengisian ulang secara tepat waktu dan mendorong penjualan.  

Pemotongan Wilayah yang Efisien

Pemotongan wilayah yang efisien menjadi dasar dalam menciptakan rute yang dioptimalkan secara efektif untuk perwakilan penjualan. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah dengan memiliki perangkat lunak pengoptimalan rute. 

Meningkatkan Penjualan Van

Karena pengiriman barang yang mudah rusak secara tepat waktu sangat penting, pengoptimalan rute sangat bermanfaat karena menciptakan rute yang efisien untuk kendaraan yang tersedia yang menghasilkan pengiriman yang cepat. 

Industri Lainnya

Dalam industri FMCG, permintaan untuk stok biasanya konstan sehingga perangkat lunak pengoptimalan rute sangat ideal untuk industri ini. Untuk industri lain seperti Bahan Bangunan dan industri barang tahan lama konsumen, ada solusi seperti Perencanaan kunjungan yang digerakkan oleh AI yang memanfaatkan data penjualan dan data lain seperti frekuensi kunjungan dan pola penjualan serta menyarankan rute yang dioptimalkan ke toko-toko yang potensial dan penting. 

Pengoptimalan Rute Manual vs Perangkat Lunak Pengoptimalan Rute

Dapatkah Google Maps melakukan Pengoptimalan Rute? 

Google Maps memiliki keterbatasannya sendiri dalam menambahkan jumlah perhentian dalam sebuah rute. Yang paling penting, Google Maps tidak mendukung penambahan semua parameter yang tanpanya rute yang dioptimalkan tidak dapat dibuat. Selain itu, tidak ada fungsi untuk melakukan pemotongan wilayah dan membuat rute untuk beberapa perwakilan penjualan sekaligus.

Membungkus

Perangkat lunak Pengoptimalan Rute sangat bermanfaat bagi manajer penjualan dengan tidak hanya menghilangkan beban pembuatan rute secara manual untuk ratusan perwakilan penjualan, tetapi juga menawarkan hasil yang luar biasa yang meningkatkan cakupan pasar dengan biaya yang minimal. Namun, manfaatnya tidak berhenti sampai di sini. Sistem ini memberikan kinerja terbaik dari para sales rep dengan menawarkan waktu tatap muka yang cukup dengan para pelanggan, menciptakan peluang bagi mereka untuk melakukan komunikasi bisnis strategis untuk memperkuat ikatan dan mendapatkan pemahaman pelanggan yang lebih baik. Hal ini sangat penting dalam meningkatkan penjualan dan membangun produk dan strategi yang dapat memenangkan pasar. Oleh karena itu, pengoptimalan rute dapat meletakkan dasar yang kuat untuk strategi rute-ke-pasar Anda. BeatRoute adalah pemain terkemuka dalam mengembangkan perangkat lunak pengoptimalan rute yang sangat canggih dan efektif. 

Dengan melayani lebih dari 200+ merek perusahaan, perusahaan ini memberdayakan merek dengan platform pemberdayaan penjualan. Pengoptimalan rute adalah konsep yang sangat visual, dan pembelajaran visual memainkan peran penting dalam memahaminya dengan jelas. Itulah mengapa kami merekomendasikan untuk memesan demo langsung dengan BeatRoute untuk memahami potensi penuh perangkat lunak pengoptimalan rute.