Sistem Manajemen Distribusi Terbaik di Filipina: BeatRoute

Mari kita hadapi itu: Di Filipina, distribusi tidak selalu mudah. Dengan ribuan pulau, rute perjalanan yang panjang, dan praktik perdagangan yang berbeda di berbagai wilayah, logistik dapat menjadi tantangan nyata. Itulah mengapa bisnis Anda membutuhkan Sistem Manajemen Distribusi yang benar-benar memahami cara kerja di sini.

Jika bisnis Anda beroperasi di Luzon, Visayas, dan Mindanao dan ingin berkembang:

• Menyatukan jaringan distribusi yang terfragmentasi di seluruh pulau dan wilayah
  
• Meningkatkan keterlibatan penjualan primer dan visibilitas penjualan sekunder
  
• Memastikan pengisian inventaris tepat waktu dan tingkat pengisian yang akurat
  
• Memaksimalkan ROI pada promosi dan skema perdagangan
  
• Memungkinkan manajemen klaim yang konsisten dan penggantian biaya yang lebih cepat
  
• Bergabung secara digital dan memberdayakan beragam jenis distributor
  
• Mengurangi biaya operasional dan inefisiensi manual
  
• Membuat keputusan berbasis data di seluruh wilayah secara real time
  

Maka BeatRoute adalah DMS untuk Anda.

BeatRoute dibangun untuk menangani cara distribusi yang terjadi di Filipina. BeatRoute DMS memberi Anda alat dan visibilitas untuk berkembang lebih cepat dan bekerja lebih cerdas di setiap bagian negara.

BeatRoute telah bekerja sama dengan merek-merek ternama seperti San Miguel Corporation, Colgate-Palmolive Philippines, Monde Nissin Corporation, Unilab Philippines di seluruh Filipina, Inilah sebabnya mengapa banyak perusahaan terkemuka di negara ini mempercayai Sistem Manajemen Distribusi BeatRoute.

Keuntungan DMS BeatRoute untuk Penjualan Primer dan Sekunder di Filipina

Sistem Manajemen Distribusi BeatRoute menciptakan win-win solution bagi distributor dan merek ritel dengan menyederhanakan keterlibatan penjualan primer dan membuka visibilitas penuh ke dalam penjualan sekunder. Sistem ini memastikan pertumbuhan yang berkelanjutan bagi kedua belah pihak. Berikut ini adalah bagaimana Sistem Manajemen Distribusi BeatRoute mengungguli yang lain dan memberikan semua kemampuan yang harus dimiliki yang disesuaikan dengan lanskap distribusi yang unik di Filipina.

Keterlibatan Penjualan Utama 

Penjualan primer (dari merek ke distributor) di Filipina sering kali menghadapi tantangan karena geografi kepulauan (Luzon, Visayas, Mindanao), penundaan komunikasi, dan kesalahan manajemen stok. BeatRoute mengatasi hal ini dengan kemampuan berikut:

• Penempatan Pesanan Digital dengan Dorongan AI: Distributor dapat melakukan pemesanan sendiri melalui aplikasi BeatRoute, atau Viber, yang sangat membantu bagi distributor di pulau terpencil. Petunjuk berbasis AI memberi tahu mereka ketika stok hampir habis, memungkinkan pengisian ulang secara proaktif dan meningkatkan tingkat pengisian.
• Visibilitas Penuh ke dalam Skema & Target Penjualan: Distributor dapat melihat skema, target, dan insentif secara real-time selama pemesanan. Transparansi ini meningkatkan motivasi dan memastikan volume pesanan utama selaras dengan tujuan merek.
• Laporan Kredit Waktu Nyata & Kejelasan Pembayaran: BeatRoute memberikan akses kepada distributor ke laporan rekening, mengurangi perselisihan pembayaran dan meningkatkan kepercayaan, sangat penting untuk kolaborasi jangka panjang.
• Otomatisasi Skema & Konfigurasi Fleksibel: Merek dapat menggunakan skema insentif serbaguna (misalnya, diskon berdasarkan lempengan, Beli X Gratis Y, target kumulatif) dengan penerapan otomatis. Hal ini memastikan partisipasi distributor yang konsisten di berbagai kondisi pasar.
• Laporan Akun di Viber: Distributor dapat mengambil laporan akun mereka secara instan dari obrolan Viber atau, menghilangkan penundaan dan kebingungan seputar iuran atau klaim.

Visibilitas Penjualan Sekunder

Penjualan sekunder (distributor ke pengecer) tidak memiliki visibilitas dan pelacakan di Filipina karena sistem manual dan aliran data yang tidak konsisten. BeatRoute memecahkan masalah ini melalui:

• Faktur Sekunder Langsung di DMS: Distributor dapat membuat faktur untuk penjualan ritel menggunakan DMS atau plugin Tally, memastikan merek menerima data penjualan sekunder yang akurat secara real-time.
• Eksekusi & Pelacakan Skema Pengecer: Promosi dagang diterapkan secara otomatis ke faktur pengecer, hal ini memastikan skema yang tepat menjangkau toko yang tepat tanpa campur tangan manual, sehingga meningkatkan kepuasan pengecer dan kepercayaan merek.
• Manajemen Pengembalian & Klaim: BeatRoute menawarkan alur kerja terstruktur untuk mengelola pengembalian, stok kedaluwarsa, dan klaim, yang sangat berharga terutama dalam kategori FMCG dan farmasi yang umum ditemukan di pasar tradisional provinsi dan toko sari-sari, di mana klaim kedaluwarsa dan kerusakan sering kali terjadi karena rute transit yang panjang.
• Dasbor Kinerja Ritel dan Tim: Merek mendapatkan akses ke dasbor yang menunjukkan kinerja berdasarkan produk dan tim, sehingga memungkinkan perencanaan wilayah dan manajemen insentif yang tepat.
• Plugin Tally untuk Non-Pengadopsi: Banyak distributor di Filipina yang masih menggunakan Tally atau Excel. Konektor Tally BeatRoute mengambil data secara langsung, menghindari entri ganda dan memungkinkan faktur berbasis skema tanpa memaksa peralihan perangkat lunak secara penuh.
• Segmentasi dan Penargetan Peritel: Merek dapat menentukan target dan skema berdasarkan kelas/tipe/sub-tipe peritel. BeatRoute memungkinkan aplikasi skema otomatis berdasarkan klasifikasi tersebut untuk penargetan dan ROI yang lebih baik.
• Manajemen Pesanan ke Kas dan Pengembalian: Seluruh siklus hidup pesanan sekunder, termasuk pengiriman, pengembalian, dan rekonsiliasi pembayaran, dikelola dalam satu platform.

Berbagai Mode Keterlibatan yang Sesuai dengan Setiap Persona Distributor

Tidak semua distributor bekerja dengan cara yang sama. Beberapa memiliki pengaturan desktop lengkap, sementara yang lain menjalankan seluruh operasi mereka dari ponsel cerdas, sementara beberapa lainnya terus menggunakan sistem akuntansi mereka sendiri. BeatRoute dirancang untuk mendukung semuanya.BeatRoute menyesuaikan kemampuan DMS-nya dengan tiga persona distributor utama:

1-Distributor yang Menggunakan Antarmuka Desktop 

Mereka adalah distributor yang berkemampuan digital yang merasa nyaman menggunakan antarmuka desktop dengan fitur lengkap. Mereka menginginkan kontrol penuh atas operasi mereka dan transparansi penuh dari merek.

Apa yang mereka dapatkan:

• Akses ke informasi skema secara real-time
  
• Penggantian skema yang lebih cepat
  
• Visibilitas langsung ke target dan kinerja penjualan
  
• Wawasan tentang eksekusi ritel dan hasil di tingkat tim
  

Persona ini umum ditemukan di antara distributor regional di pusat-pusat perkotaan seperti Metro Manila dan Cebu.

2-Distributor yang Menggunakan Plugin Tally

Banyak distributor yang masih mengandalkan Tally atau perangkat lunak akuntansi lainnya. Para pengguna ini memilih untuk tidak berganti sistem atau melakukan entri data ganda. BeatRoute terintegrasi dengan mulus melalui Konektor Tally.

Apa yang mereka dapatkan:

• Tidak diperlukan entri ganda antara DMS dan alat akuntansi mereka
  
• Sinkronisasi otomatis untuk penjualan, skema, dan klaim sekunder
  
• Penyiapan minimal dan tidak ada gangguan pada alur kerja mereka
  

Persona ini sangat relevan untuk distributor multi-merek dan mereka yang berada di wilayah VisMin yang mengutamakan keakraban dan kontrol

3-Distributor yang Menggunakan Aplikasi Seluler

Mereka adalah distributor ramping atau tunggal yang beroperasi tanpa tim back-office. Mereka biasanya bekerja dari ponsel dan sering kali menjangkau wilayah pedesaan atau terpencil di seluruh Luzon, Visayas, dan Mindanao.

Apa yang mereka dapatkan:

• Akses tanpa hambatan melalui Viber, aplikasi perpesanan pilihan di Filipina
  
• Opsi untuk melakukan pemesanan, melacak klaim, melihat skema dan mengambil laporan akun atau mengirimkan pengembalian secara langsung melalui obrolan Viber
  

Persona ini sangat umum ditemukan di provinsi-provinsi kepulauan seperti Samar, Bukidnon, dan Palawan, di mana infrastrukturnya terbatas namun penggunaan ponselnya tinggi.

Di negara yang beragam seperti Filipina, di mana setiap distributor bekerja dengan cara yang berbeda, solusi satu ukuran untuk semua tidak akan berhasil. BeatRoute memudahkan setiap mitra untuk bergabung dengan jaringan Anda, apa pun ukuran, lokasi, atau alat mereka.

Dukungan hibrida semacam inilah yang membuat Sistem Manajemen Distribusi kami menonjol, dan mengapa sistem ini bekerja dengan sangat baik untuk merek dan distributor di seluruh negeri.

KPI dan Pelaporan yang Dibuat untuk Pengambilan Keputusan di Filipina

Merek ritel di Filipina membutuhkan wawasan yang tidak hanya real-time, tetapi juga sadar akan wilayah dan mudah ditindaklanjuti.

Sistem Manajemen Distribusi BeatRoute dibangun dengan mempertimbangkan hal ini. Sistem ini mengubah aktivitas distributor sehari-hari menjadi KPI yang jelas dan dapat dilacak yang dapat digunakan oleh tim penjualan, rantai pasokan, dan tim kepemimpinan untuk merencanakan inventaris, meningkatkan kinerja wilayah, dan membuat keputusan yang lebih cepat dan didukung data di seluruh Filipina.

• Analisis Tingkat Pemenuhan berdasarkan Wilayah: Periksa seberapa baik setiap area memenuhi permintaan pengecer. Hal ini membantu tim mengambil tindakan cepat saat terjadi penundaan di Palawan atau kelebihan stok di Metro Cebu.
• Kartu Skor Distributor dan Dorongan Kinerja: Lihat kinerja setiap distributor secara real time. BeatRoute juga mengirimkan dorongan yang bermanfaat bagi mitra yang berkinerja buruk, membimbing mereka mencapai target tanpa tindak lanjut manual.
• Visibilitas Hasil Penjualan Pengecer: Melacak seberapa cepat produk terjual dari rak-rak toko. Hal ini menunjukkan kepada Anda SKU mana yang bergerak cepat dan di mana, sehingga Anda dapat merencanakan promosi dan inventaris yang lebih baik di berbagai jenis toko.
• Pelacakan Stok Tingkat Produk: Lihat tingkat stok berdasarkan SKU dan lokasi. Hal ini membantu tim Anda mencegah kehabisan stok atau kelebihan stok dan menjaga aliran inventaris yang sehat, terutama dalam kategori yang bergerak cepat.

• Metrik Pemanfaatan Klaim dan Skema: Pantau berapa banyak anggaran perdagangan Anda yang digunakan. Anda dapat melihat berapa banyak klaim yang diajukan, klaim mana yang disetujui, dan apakah skema diterapkan dengan benar pada faktur pengecer.
• Pelacakan Pencapaian Target: Periksa kinerja setiap distributor atau wilayah penjualan terhadap target bulanan atau kuartalan. Hal ini membantu tim Anda tetap berada di jalur yang benar dan memberikan penghargaan kepada mitra secara adil ketika mereka memenuhi atau melampaui target.
• Pembuat Laporan Khusus: BeatRoute adalah satu-satunya Sistem Manajemen Distribusi di Filipina yang menyertakan pembuat laporan khusus tanpa kode. Alat ini memungkinkan tim merek untuk membuat dasbor yang disesuaikan berdasarkan wilayah, jenis distributor, saluran penjualan, atau kelas pengecer, tanpa memerlukan dukungan TI apa pun

Tidak seperti platform DMS lainnya, BeatRoute juga memberikan akses langsung kepada distributor untuk membuat dan menggunakan laporan mereka sendiri. Mereka dapat melacak kinerja mereka, memantau tingkat stok, dan mengelola klaim dan skema secara mandiri menggunakan sistem yang sama dengan merek.

Hal ini menciptakan situasi yang benar-benar saling menguntungkan: baik merek maupun distributor memiliki alat dan visibilitas untuk membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih cerdas. Hal ini membangun kepercayaan, meningkatkan eksekusi, dan mendorong pertumbuhan yang terukur, sesuatu yang tidak diberikan oleh DMS lain di Filipina.

Dukungan Lokal Tepercaya untuk Merek Ritel di Filipina

Sangat penting bagi merek ritel di Filipina untuk memilih Sistem Manajemen Distribusi yang memiliki pengalaman nyata bekerja secara lokal dan dapat menawarkan dukungan dalam bahasa Tagalog selama jam kerja. BeatRoute adalah satu-satunya platform DMS global yang hadir secara fisik di Filipina, menawarkan dukungan kesuksesan pelanggan lokal yang memahami pasar dan berbicara dalam bahasa tersebut. Tim kami telah membantu banyak merek di seluruh negeri dan tersedia melalui email, obrolan, atau saluran telepon lokal. Anda juga dapat mengunjungi kami di 19 Eisenhower St, San Juan City, 1504 Metro Manila, Filipina. Kehadiran lokal ini memberikan kepercayaan diri kepada merek bahwa mereka bekerja dengan mitra tepercaya dan ahli yang memahami cara kerja distribusi di Filipina.

Mengapa Memilih BeatRoute DMS Daripada Yang Lain di Filipina

Jika Anda mengelola distribusi di Filipina, Anda sudah mengetahui tantangannya: jaringan yang terfragmentasi, logistik di seluruh pulau, data yang tidak konsisten, dan kesenjangan adopsi teknologi. BeatRoute tidak hanya memenuhi syarat sebagai Sistem Manajemen Distribusi modern. Sistem ini dibentuk oleh pengalaman di lapangan, kemitraan merek lokal, dan wawasan mendalam tentang bagaimana bisnis Filipina benar-benar beroperasi.

Kami telah mendukung perusahaan-perusahaan terkemuka seperti San Miguel Corporation, Colgate-Palmolive Philippines, Monde Nissin Corporation, Unilab Philippines di setiap wilayah di negara ini, mulai dari pusat kota hingga kota-kota terpencil. Kami telah membangun alat bantu yang dapat digunakan oleh tim lapangan secara offline, platform yang bekerja dengan sistem yang ada seperti Tally, dan otomatisasi yang menghemat waktu setiap minggunya.

Semua yang kami bangun, mulai dari pelacakan klaim hingga dasbor KPI, berasal dari umpan balik yang nyata, kasus penggunaan yang nyata, dan kemitraan yang nyata. Itulah mengapa Sistem Manajemen Distribusi kami memberikan lebih dari sekadar otomatisasi. Sistem ini mendorong tingkat pengisian, loyalitas distributor, dan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Jadi, jika merek Anda menginginkan mitra yang dapat berbicara dalam bahasa Anda, beroperasi di zona waktu Anda, dan memahami distribusi Filipina luar dan dalam, BeatRoute siap membantu Anda.

 Pesan Demo dan lihat mengapa kami adalah DMS paling tepercaya di Filipina.