16 Mejores Software de Planificacion de Rutas para Campo

Tus reps pierden horas por rutas mal armadas. El mejor software de planificacion de rutas ordena las paradas segun trafico, prioridad y restricciones del vehiculo para que cada rep cubra mas outlets y los equipos de entrega reduzcan el costo de combustible. Esta comparativa clasifica 16 herramientas para casos de uso de ventas, entrega y logistica, con funciones, ventajas, desventajas y el perfil al que mejor le sirve cada una.

Los ingresos dependen de la lealtad del cliente, que a su vez depende de tu eficiencia operativa. Y eso lo decide mucho mas que las simples coordenadas de un mapa: los requerimientos del negocio, el trafico, el estado de las calles, la prioridad del cliente, las restricciones del vehiculo y mas.

Un buen software de planificacion de rutas genera la ruta optima de forma automatica, sin prueba y error manual. BeatRoute lo resuelve en dos niveles: Route Optimization para el diseno de territorios desde la central, y el Scheduling AI Agent para la priorizacion diaria de visitas en campo a partir de senales de negocio en tiempo real.

Por que necesitas un software de planificacion de rutas

La planificacion manual depende del esfuerzo y el criterio humano, intrinsecamente ineficientes, porque nadie puede calcular y comparar a la vez millones de combinaciones de ruta para hallar la mejor. Hay cientos de miles (a veces millones) de tiendas que los reps deben visitar, dar de alta y dar de baja, lo que vuelve casi imposible que un equipo humano optimice todo a esa escala.

Apostar por la intuicion en lugar de la optimizacion basada en datos siempre resulta contraproducente. Estas son las razones por las que tu marca necesita un software de planificacion de rutas.

Menor distancia y menor costo de combustible

El combustible es hoy una de las materias primas mas caras. El software de optimizacion de rutas arma recorridos con las mejores opciones disponibles, minimiza los kilometros reales de tus vehiculos y considera factores que la planificacion manual pasaria por alto. Los clientes de BeatRoute suelen ver una reduccion del 15-20% en tiempo de viaje y costo de combustible gracias a Route Optimization. Cuanto mas ahorras en combustible, mas ahorras en tiempo, y los reps pasan mas tiempo en el outlet de cada retailer. Esto impulsa el upselling, el cross-selling y el range-selling, ademas de la lealtad del retailer.

Mejor uso del tiempo y mayor eficiencia

El software de planificacion de rutas usa algoritmos que consideran las rutas mas transitadas y sus excepciones, y luego comparan o modifican los recorridos segun corresponda. Asi se logra la maxima eficiencia con el minimo de errores. El mejor software de planificacion de rutas te permite:

1. Aprovechar tu tiempo de forma eficiente
2. Hacer cambios sobre la marcha
3. Mejorar la productividad
4. Administrar los recursos

La primera regla para dirigir una empresa es administrar los recursos disponibles. Un software de planificacion de rutas bien disenado garantiza que no excedas la cantidad necesaria de reps de ventas y vehiculos de entrega para tu negocio.

Satisfaccion del personal

Cargar demasiado trabajo sobre una plantilla insuficiente genera resentimiento hacia tu marca. El software de gestion de rutas distribuye las ubicaciones de las tiendas entre tus reps con criterios de equidad y eficiencia. La planificacion manual o la falta de planificacion derivan inevitablemente en oportunidades perdidas, agotamiento y otros problemas.

Sostenibilidad

Las mejores marcas miran al futuro, y eso incluye a nuestro planeta. Cuanto mejor optimizada este tu ruta, menor sera tu consumo de combustible, menor tu huella de carbono y mayor tu aporte a un planeta mas seguro y saludable.

Mejor software de planificacion de rutas para marcas de ventas en campo

El detalle a continuacion desglosa cada opcion. BeatRoute encabeza esta lista porque va mas alla de la simple optimizacion de distancia: considera las prioridades del negocio, las tendencias de ventas y el contexto del cliente en cada recomendacion de visita.

1. BeatRoute

BeatRoute es una plataforma de sales force automation que va mucho mas alla de la automatizacion y el seguimiento: introduce un sistema colaborativo donde las marcas y sus socios de canal trabajan hacia objetivos transparentes y bien definidos. Ofrece un excelente software de planificacion de rutas para varias industrias y hace mas eficientes a los reps con datos accionables sobre que tiendas visitar: potencial del negocio, ubicacion GPS exacta, tipo de outlet y mas. Las marcas pueden ver estimaciones de costo y tienen la flexibilidad de usar datos existentes o generar nuevos para optimizar rutas.

BeatRoute permite a las marcas recolectar datos de clientes con precision, geoetiquetarlos y usar esos mismos datos para evaluar que tan rentable puede ser un nuevo territorio o tienda. Unos beat plans optimizados tambien significan menor gasto de combustible y menor tiempo de viaje; esto hace que los reps pasen mas tiempo en una tienda para construir relaciones y vender.

BeatRoute tambien ayuda a evitar el desperdicio de recursos que lleva a un ROI bajo, como desplegar reps de mas en zonas donde no hacen falta. Por otro lado, tambien puedes reforzar recursos en los territorios que lo requieren. Los planes de visita con BeatRoute pueden ser diarios, semanales y mensuales, segun la preferencia de la marca.

La planificacion de rutas de BeatRoute es de doble via: el modulo Route Optimization ayuda a la central a disenar territorios eficientes desde el inicio, mientras que el Scheduling AI Agent genera beat plans respaldados por datos para los equipos en campo y muestra senales accionables sobre que tiendas necesitan una visita del manager frente a una del rep. El Scheduling AI Agent eleva las visitas productivas del 45% al 78% y aumenta el ticket promedio de 1,200 a 1,900.

Funciones

• Altamente escalable para cualquier necesidad
• Altamente modular para ahorrar costos
• Altamente configurable para mayor eficiencia
• Altamente seguro con seguridad de nivel enterprise
• Altamente adaptable con capacidad de offline data sync

Ideal para: FMCG, consumer goods, building-materials y manufactura

Ventajas: Modular, escalable, soporte dedicado al cliente (99% de tasa de resolucion, 96% de CSAT), funciona offline en zonas sin internet

Desventajas: No es ideal para inside sales, no apto para marcas de ecommerce

Fundada: 2014

Prueba gratis o demo: Demo gratis

2. Badger

Badger afirma que las marcas aumentan sus ventas en un 20-25% con Badger Maps. Los reps fijan sus prioridades diarias en minutos y filtran prospectos segun horario y ubicacion. Badger tambien permite seguimientos a tiempo para mantener el control del sales pipeline. Otras funciones: check-in, notas y la programacion de la siguiente fecha de seguimiento.

Badger ademas cuenta con especialistas de datos para configurar tu informacion y la capacidad de ubicar clientes cercanos para visitas espontaneas tras una cancelacion. Los reps pueden buscar leads con palabras clave como horario de atencion y numero de telefono.

Funciones

• Optimizacion de rutas
• Filtrado para cross-sell y up-sell
• Reportes de check-in personalizados
• Deteccion facil de leads
• 100% cifrado

Ideal para: Indumentaria, tecnologia, manufactura

Ventajas: Trafico en vivo, soporte para multiples software de mapas, recordatorios de seguimiento, soporte de CRM

Desventajas: Curva de aprendizaje pronunciada para algunos, solo se puede aplicar un filtro a la vez, sin funcion de gestion de equipos

Fundada: 2012

Prueba gratis o demo: Ambas

3. SalesRabbit

SalesRabbit ofrece un planificador de rutas para que los agentes de campo organicen su dia, cubran mas terreno y reduzcan los gastos de viaje. Es excelente para marcas que pierden dinero porque sus reps no logran cerrar la cantidad optima de tratos por dia. Usado junto con el software de seguimiento de leads de SalesRabbit, es una herramienta potente para el perfilado estrategico de clientes potenciales.

El filtrado de leads ayuda a priorizar aquellos que luego dan pie a la ruta mas optima segun las zonas designadas y las citas.

Funciones

• Mapeo de territorios de ventas
• Lead generation
• Gestion de leads
• Gamification

Ideal para: Bienes raices, energia solar, seguridad para el hogar, control de plagas

Ventajas: Interfaz facil de usar, monitoreo sencillo y en tiempo real de la actividad de los reps, los datos del cliente estan disponibles para el rep antes de visitar una tienda

Desventajas: Capacidades de integracion limitadas, opciones de filtrado y reportes limitadas

Fundada: 2013

Prueba gratis o demo: Demo gratis

4. Onfleet

Onfleet te permite crear rutas de viaje optimizadas por tiempo, ubicacion, capacidad y trafico. Los conductores reciben actualizaciones en tiempo real sobre los cambios en sus rutas. Onfleet esta disenado para integrarse facilmente con el software que ya usa la marca, lo que simplifica la ejecucion de una operacion de entrega.

Onfleet permite importar archivos en formato CSV o Excel, o usar Zapier para conectarse a aplicaciones de terceros como Google Sheets sin escribir nada de codigo. Para mejores resultados, las marcas deberian integrarse con la API de Onfleet, totalmente amigable para developers.

Funciones

• Datos en tiempo real
• Proof of delivery
• Chat con el conductor
• ETA predictivos
• Seguimiento en tiempo real
• Actualizaciones de estado automaticas
• Monitoreo de metricas clave
• Reportes completos
• Integracion sencilla

Ideal para: Retail, indumentaria

Ventajas: Funciones en tiempo real, facil de usar

Desventajas: Capacidades offline limitadas o nulas, la integracion puede no ser fluida

Fundada: 2015

Prueba gratis o demo: Prueba gratis

5. Route XL

RouteXL te permite planificar rutas con multiples paradas para entregas, servicios de recoleccion y mas, con un algoritmo inteligente que minimiza la duracion del recorrido. Esto ahorra combustible y tiempo a largo plazo y reduce las emisiones de gases de efecto invernadero. La ruta se calcula al instante al ingresar tu punto de salida y las paradas en el mapa; tambien puedes importar ubicaciones desde hojas de calculo o correos con un simple copiar y pegar.

Ademas de ver la ruta en la pantalla del dispositivo, los conductores o agentes de campo pueden imprimirla o exportarla a dispositivos de navegacion satelital o aplicaciones relacionadas.

Funciones

• Soporta multiples paradas
• Las rutas se pueden imprimir
• Las rutas se pueden enviar por correo, exportar a dispositivos de navegacion satelital o compartir en redes sociales
• Reordenamiento manual de la ruta

Ideal para: Logistica, transporte

Ventajas: Algoritmo inteligente para minimizar la duracion de la ruta, permite agregar multiples paradas y ubicaciones

Desventajas: Sin prueba gratis, puede no ser facil de usar

Fundada: 2009

Prueba gratis o demo: No

6. Speedy Route

Speedy Route arma la ruta mas optima reordenando las ubicaciones que ingresas para conductores de entrega, reps, etc. Siempre prioriza la ruta mas rapida y corta y entrega indicaciones entre paradas. Sirve para un solo vehiculo o una flota, y verifica si la ruta optima se puede lograr con menos vehiculos. Speedy Route tiene un limite de 500 ubicaciones por ruta, aunque podria aumentar en el futuro.

Funciones

• Monitoreo de kilometraje
• Routing y programacion
• Gestion de combustible
• Soporte por computadora para el despacho

Ideal para: Entrega, diversas industrias que requieren servicios de planificacion de rutas

Ventajas: Optimizacion automatica de rutas, timeboxing de ubicaciones, funcion de arrastrar y soltar, se pueden importar multiples ubicaciones

Desventajas: Paradas limitadas, costoso para algunos

Fundada: 2013

Prueba gratis o demo: No

7. Routific

Routific reune la optimizacion de rutas efectiva y una experiencia de entrega de 5 estrellas en una sola plataforma, haciendo rentable la planificacion de rutas. Routific afirma que sus rutas son alrededor de un 40% mas cortas que cuando se planifican manualmente. Los usuarios pueden rastrear conductores en tiempo real y tambien recibir prueba de entrega exitosa en forma de fotografias.

Los ETA de Routific estan respaldados por AI, ya que el software incorpora datos historicos como trafico, tuneles y autopistas para producir la mejor ruta para los conductores. Las marcas pueden aprovechar la funcion de integracion por API de Routific para el cumplimiento de pedidos, y los clientes se enteran del estado del pedido por SMS y correo.

Funciones

• Importar clientes
• Ajuste de rutas
• Seguimiento GPS en vivo
• Prueba de entrega
• Actualizacion a los clientes
• Analitica
• Enlace para seguimiento de entrega

Ideal para: Bebidas, florerias, entregas a domicilio

Ventajas: Facil de usar

Desventajas: La notificacion al cliente puede resultar costosa para algunos

Fundada: 2012

Prueba gratis o demo: Prueba gratis

8. TruckRouter

TruckRouter es un software gratuito en linea de Truck Routing & Mileage que calcula el kilometraje por estado, los gastos de peaje y las advertencias para camiones mientras arma una ruta optimizada para los conductores.

Funciones

• Rutas optimizadas para camiones
• Calculadora de costo de viaje
• Routing preferencial
• Cumplimiento Hazmat
• Indicaciones
• Reportes IFTA
• Reporte de viaje en XML

Ideal para: Entrega y transporte

Ventajas: Registro gratuito

Desventajas: N/A

Fundada: N/A

Prueba gratis o demo: No

9. My Route Online

Con My Route Online, puedes mapear multiples ubicaciones, planificar visitas y obtener rutas eficientes para tus objetivos. Aprovechado al maximo por usuarios de PC, tablet o iPad, la ruta tambien puede exportarse a Android o iPhone. Tambien genera soluciones de entrega para ayudar a las marcas a mejorar sus resultados al reducir el tiempo de planificacion, el costo de combustible y la duracion en ruta.

Funciones

• Recargar y actualizar rutas
• Importar contactos desde Excel, Text, CSV
• Planificar hasta 1000 direcciones por viaje
• Evaluar rutas y ordenar paradas manualmente
• Asignar territorios para equilibrar la carga de trabajo
• Guardar tantas rutas como necesites
• Enviar rutas por correo
• Rastrear las entregas de tu conductor

Ideal para: Entrega, distribucion, FMCG (reps de ventas)

Ventajas: Facil de usar, atencion al cliente

Desventajas: Posibles problemas con la gestion de peajes

Fundada: 2009

Prueba gratis o demo: No

10. Route4Me

Route4Me hace las visitas a clientes mas faciles y frecuentes al ahorrar tiempo en la planificacion manual. Route4Me afirma que sus usuarios redujeron su tiempo de planificacion diario a menos de 10 minutos, con una reduccion del 35% en el tiempo diario en ruta. Su navegacion GPS integrada da a las marcas una solucion efectiva tanto de fleet-routing como de planificacion de rutas de ventas. Cada actividad en ruta se rastrea y captura para uso estrategico.

Funciones

• Saber donde estan o estuvieron tus conductores a lo largo de su jornada
• Acceder a las rutas en dispositivos inteligentes, desde cualquier lugar
• Integracion sencilla con mapas, GPS-tracking y otras apps moviles

Ideal para: Farmaceutica, entrega, medios impresos

Ventajas: Facilidad de uso

Desventajas: La precision del routing podria mejorar (segun algunos usuarios)

Fundada: 2009

Prueba gratis o demo: Prueba gratis

11. SimpliRoute

SimpliRoute ofrece optimizacion de rutas que considera factores como tiempo, limites de carga, horarios disponibles y restricciones territoriales para un routing altamente eficiente. Permite el seguimiento en tiempo real de conductores y vehiculos, desde las paradas hasta si las entregas van en tiempo. Las marcas tambien pueden mantener informados y satisfechos a sus clientes sobre las entregas via WhatsApp, SMS o correo. Los clientes rastrean sus entregas en vivo y reportan cualquier problema a tiempo.

Funciones

• Rutas de entrega optimizadas
• Monitoreo en tiempo real
• Proof of delivery
• Seguimiento en linea por parte de los clientes
• Decisiones basadas en datos

Ideal para: Logistica, retail, CPG

Ventajas: Buen soporte al cliente, facil de usar

Desventajas: Algunos reportaron problemas de comunicacion

Fundada: 2014

Prueba gratis o demo: Prueba gratis

12. Mappr

Mappr de Jungleworks ofrece un amplio directorio de API y SDK que va mas alla de mapas, rutas personalizadas, ubicacion, seguimiento en vivo y ETA predictivo. Las marcas eligen las rutas a optimizar por prioridad y las asignan a los agentes de campo segun disponibilidad y ubicacion. Mappr tambien aporta API y algoritmos utiles para enrutar vehiculos y permite crear una sola tarea con una recoleccion y multiples entregas. Ademas considera el trafico congestionado al optimizar rutas e incluye navegacion intuitiva turn-by-turn.

Funciones

• Routing dinamico
• Dashboard interactivo
• Analitica
• Compartir rutas con un clic
• Integracion via API

Ideal para: Farmacia, alimentos y bebidas, entrega

Ventajas: Metricas de rendimiento, GPS

Desventajas: Falta de monitoreo en tiempo real, seguimiento de combustible y mensajeria SMS

Fundada: N/A

Prueba gratis o demo: Ambas

13. Google Maps

Google Maps potencia las capacidades de negocio de una marca con informacion de trafico actualizada para los viajes en curso y predice los desplazamientos futuros con datos historicos sobre la hora del dia y el trafico diario. Genera rutas detalladas y confiables para usuarios en mas de 200 paises y territorios. Ofrece rutas para vehiculos de dos ruedas, datos de trafico en tiempo real a lo largo de los tramos de la ruta y calculo de peajes para un analisis preciso del costo.

Google Maps ayuda con:

• Precision del ETA al diferenciar entre un waypoint de paso o una parada
• Menor latencia al optimizar las rutas para el trafico, los data fields devueltos, etc.
• Eficiencia de combustible y estimaciones de uso segun el tipo de motor y el trafico en vivo
• Un futuro mas sostenible con menores emisiones

Funciones

• Seguimiento en tiempo real
• Routing global
• Estima la eficiencia de combustible
• Mayor precision del ETA
• Routing mas flexible

Ideal para: Bienes raices, servicios financieros, transporte, retail

Ventajas: Preciso, en tiempo real, facil de usar

Desventajas: Usabilidad offline limitada, datos de ubicacion potencialmente desactualizados

Fundada: 2005

Prueba gratis o demo: No

14. Upper

Upper es un software de mapeo de rutas que sirve a negocios de cualquier tamano para simplificar procesos complicados con experiencias logisticas y de cliente efectivas. Pensado principalmente para negocios de entrega que sufren por rutas ineficientes, Upper elimina el trabajo manual como el uso de hojas de calculo y ahorra tiempo y esfuerzo.

Funciones

• Genera las rutas mas cortas posibles
• Menor costo por entrega
• Ahorra en costo de combustible con rutas eficientes
• Permite paradas extra con simples importaciones de archivos
• Toma en cuenta los obstaculos en ruta

Ideal para: Entrega, field service (mantenimiento, reparaciones, etc.)

Ventajas: Facil de usar, atencion al cliente

Desventajas: Puede tener algunas limitaciones para modificar rutas ya planificadas (reportado por usuarios)

Fundada: 2019

Prueba gratis o demo: Ambas

15. Circuit

Circuit crea rutas que evitan el trafico y llegan de forma eficiente a los destinos, perfecto para conductores de entrega. Cumple tus objetivos diarios de manera eficiente y optimiza la entrega de last-mile con el software de gestion de rutas Circuit, ahorrando tiempo y dinero.

Funciones

• Seguimiento de entregas
• ETA del conductor
• GPS
• Accesibilidad movil
• Prueba de entrega
• Alertas

Ideal para: Entrega y logistica

Ventajas: Excelente atencion al cliente

Desventajas: Algunos usuarios reportaron problemas de navegacion

Fundada: 2017

Prueba gratis o demo: Prueba gratis

16. Geopointe

Geopointe planifica tus rutas de forma diaria, semanal o incluso mensual, ideal para visitas regulares a tiendas u otras. Mejora la productividad al reducir el tiempo de viaje. Tras configurar tus preferencias, programa automaticamente el plan de ruta mas optimo. Maneja territorios extensos asegurando que, mientras se priorizan las cuentas mas grandes o de mejor rendimiento, no se dejen de lado las mas pequenas.

Funciones

• Datos accionables y visualizacion
• Shape editor
• Edicion basada en calendario
• Routing y optimizacion
• Heat mapping
• Capas demograficas
• Check-in y check-out
• Filtrado
• Exportacion

Ideal para: Salud, manufactura, servicios financieros

Ventajas: Visualizacion de datos sencilla, gestion de territorios sencilla

Desventajas: Puede carecer de capacidades de filtrado complejas, no es independiente, puede tener curva de aprendizaje

Fundada: 2006

Prueba gratis o demo: Demo gratis

Hacia donde va la planificacion de rutas para ventas en campo

El panorama de la planificacion de rutas avanza mas alla de la simple optimizacion de distancia hacia una priorizacion impulsada por AI que considera el potencial de ventas, la recuperacion de pagos y la ejecucion de schemes. Las herramientas puramente de entrega (Onfleet, Routific, Circuit) son excelentes en el last mile, pero se pierden el lado del rep en el armado de beat plans y las relaciones. El offline sync importa en mercados de baja conectividad, y la mayoria de las opciones aqui listadas funcionan solo en linea.

La gestion de recursos, la visibilidad y la reduccion de la huella de carbono son los sellos de una gran planificacion de rutas. Necesitas algo eficiente, intuitivo, facil de usar y economico. Para los equipos de ventas en campo que venden a traves de retail y distribucion, incluidas las marcas de FMCG en LATAM, BeatRoute combina el diseno de territorios a nivel central y la ejecucion diaria en campo en una sola plataforma, con un ROI de 7-10X en el Business Pack.

Mientras te decides, conoce la demo gratis de BeatRoute para ver como funciona la field sales app en tu industria especifica.

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