Sistema de Gestión de Distribuidores construido para aumentar el throughput
La mayoría de los sistemas de gestión de distribuidores solo te muestran lo que tus distribuidores almacenan y venden. El Sistema de Gestión de Distribuidores de BeatRoute te ayuda a venderles más y a vender más a través de ellos, para que aumentes el throughput de cada distribuidor.
Flexible para todos los distribuidores: móvil, escritorio o híbrido
Construido para ventas primarias y secundarias
Se conecta con tu stack tecnológico existente
⊢Marcas líderes confían en BeatRoute para operar su distribución⊣
El 75% de las implementaciones de DMS fracasa por una razón muy simple.
La mayoría de los Sistemas de Gestión de Distribuidores miden la operación del distribuidor. Muy pocos influyen en sus decisiones. Según estimaciones de la industria, menos del 25% de los distribuidores usa activamente el DMS de su marca porque la mayoría de los sistemas no crea ningún valor para el distribuidor.
BeatRoute cambia eso al crear valor tanto para los distribuidores como para las marcas, haciendo que la adopción sea natural y ayudando a las marcas a influir en lo que los distribuidores compran, almacenan y venden. El resultado es un mayor throughput.
- ¿Qué gana mi distribuidor con capturar todo esto?
- ¿Sé qué salió de su bodega, o sólo qué le embarqué?
- ¿Cuánto tarda en pagarse una solicitud, y quién la está persiguiendo?
- ¿Puedo influir en lo que almacena, o sólo reportarlo después?
Un DMS que nadie del otro lado quiere abrir es un proyecto de reportes, y se abandona en el primer mes ocupado.
Lo que un sistema de gestión de distribuidores tiene que hacer
Configura la red y sus condiciones comerciales una vez, opera la venta primaria y secundaria por ahí, y después encuentra el hueco antes de que te cueste el mes.
Configura la red y sus condiciones
Nuestro sistema de gestión de distribuidores te ayuda a dar de alta distribuidores rápido, mantener los maestros a la par de tu ERP y dejar escritas las reglas de crédito, esquemas y solicitudes con las que de verdad opera la relación.
Da de alta a un distribuidor sin papeleo
Registro por autoservicio o guiado por tu equipo de ventas, lo que llegue primero
Asegura que cada pedido se facture con las condiciones correctas
Los maestros de producto, precio y esquemas se mantienen a la par de tu ERP
Levanta el pedido primario antes de que falte inventario
Las normas de mínimos y máximos por distribuidor disparan el resurtido automáticamente
Impulsa el upsell en el momento de facturar
Los esquemas secundarios in-bill se aplican al generar la factura secundaria
Jala a los distribuidores hacia tus metas, no sólo hacia tu inventario
Campañas de crecimiento, promociones y programas de recompensa corren sobre la base de distribuidores
Mantén el efectivo moviéndose y la exposición a la vista
Los límites de crédito y las reglas de cobranza se definen desde el inicio, no se persiguen después
Opera la primaria y la secundaria por ahí
Nuestro DMS ayuda a los distribuidores a pedir, facturar, cobrar y reclamar en un solo lugar, que es lo que hace que lo abran, y lo que por fin te da una venta secundaria que no tuviste que deducir.
Convierte el pedido primario en una recomendación
El Order AI Agent propone el pedido primario correcto por distribuidor y sube el nivel de surtido
Haz que compren dentro de la ventana que los premia
Los Period Purchase Schemes vigentes aparecen contra lo que ya llevan tomado
Termina con la llamada por el embarque
Alertas automáticas de despacho y seguimiento de estatus de punta a punta llegan al distribuidor
Evita que los pedidos del minorista se queden en una fila
El distribuidor recibe aviso en cuanto entran pedidos y devoluciones de sus minoristas
Lee la venta secundaria en lugar de deducirla
Las facturas secundarias se generan con esquemas y descuentos aplicados automáticamente
Cierra el ciclo de cada salida de camioneta
El inventario de la camioneta y el efectivo cobrado se concilian al cierre del día
Encuentra el hueco antes de que cueste el mes
Nuestro DMS te deja ver inventario y saldos en toda la red, bajar al distribuidor que se está cayendo y poner los mismos números frente al equipo de campo que debe corregirlo.
Ve inventario y despacho en toda la red conforme se mueven
El movimiento de inventario y el estatus de despacho se leen en tiempo real, no al cierre de mes
Abre la posición completa de cualquier distribuidor en una vista
Pedidos, saldos y solicitudes viven juntos en el estado de cuenta
Sigue los números que anticipan un problema
Uso de crédito, cobertura de inventario y tiempo de respuesta de solicitudes, de un vistazo
Encuentra exactamente dónde se está cayendo el throughput
El desempeño baja de la red a la zona y al distribuidor individual
Pon los mismos números frente al equipo de campo
Los datos vivos del DMS llegan a vendedores y gerentes, así nadie discute desde otra hoja
Detecta el problema antes de que llegue a la junta
BeatRoute Copilot ve la desviación y avisa al gerente correcto automáticamente
Para nosotros, la configurabilidad de la plataforma y la fluida integración con el ERP han sido clave para escalar rápido. BeatRoute realmente ha demostrado ser una solución a prueba de futuro que cambia las reglas del juego.
Por qué elegir BeatRoute en lugar de un DMS hecho para reportar
Seamlessly fits into your existing tech landscape
Master & partner data sync
Via data lake, ERP, or direct integration, your choice.
Real-time credit checks & API validations
Validated at order against your finance, ERP, or SAP system.
Custom automations via Matrix middleware
Automate approvals, notifications, and custom workflows across your enterprise systems using real-time field data.
Recursos relevantes
Encuentra respuestas a las preguntas más comunes sobre los Sistemas de Gestión de Distribuidores: sus beneficios, estrategias de distribución en retail, software de distribución para FMCG, seguimiento de ventas secundarias y más.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el Sistema de Gestión de Distribuidores de BeatRoute y cómo funciona?
El sistema de gestión de distribuidores de BeatRoute ayuda a las marcas a gestionar el ciclo completo de distribución: desde la captura de pedidos primarios y el seguimiento de ventas secundarias hasta la visibilidad de inventario y la ejecución de esquemas. El sistema es altamente configurable según tu ERP, tu estructura de precios y tu estrategia go-to-market.
¿BeatRoute puede integrarse con Tally u otro software de facturación?
Sí. El conector preconstruido de BeatRoute para Tally permite la sincronización bidireccional de pedidos, facturas, despachos y cobros. Incluso si tus distribuidores usan sistemas de facturación independientes, BeatRoute te da visibilidad completa de la distribución en retail.
¿Qué tipos de configuraciones de distribuidores soporta BeatRoute?
BeatRoute soporta todo tipo de configuraciones de distribuidores con módulos flexibles de gestión de distribuidores. Para distribuidores multimarca, BeatRoute se integra fácilmente con el ERP o sistema de facturación existente, como Tally, Odoo, Busy, FTP y herramientas basadas en API. Para distribuidores de una sola marca, ofrece un software de gestión de distribuidores completo con flujos de ventas, reclamos e inventario de punta a punta. Para distribuidores remotos o poco digitalizados, BeatRoute ofrece un DMS híbrido mobile-first que garantiza visibilidad y engagement, incluso sin un sistema de back-office.
¿El DMS de BeatRoute sirve para canal moderno y modelos de van sales?
Sí. BeatRoute soporta flujos de trabajo de GT, MT y van sales. Nuestro software de distribución en retail se adapta a cualquier estrategia go-to-market, lo que lo hace ideal para marcas que venden en múltiples canales.
¿Cuánto tarda la implementación del DMS de BeatRoute?
Los tiempos de implementación varían según los sistemas y la escala de cada marca, pero la mayoría de las marcas de retail sale en vivo en menos de cuatro semanas. El equipo de BeatRoute asegura un despliegue sin fricciones con soporte dedicado para el onboarding, la capacitación de distribuidores y la configuración del sistema.
¿Puedo tener visibilidad en tiempo real de la venta secundaria?
Sí. El sistema de gestión de distribuidores de BeatRoute te da la venta secundaria en tiempo real, en cuanto el distribuidor factura, ya sea a través del DMS de BeatRoute o de una sincronización con el software de facturación que el distribuidor ya usa. Ves lo que se movió del distribuidor al minorista por SKU, beat y día, no un resumen mensual que llega demasiado tarde para actuar. Donde un distribuidor no tiene ningún back office, el DMS móvil de BeatRoute captura la misma facturación.
¿Podemos implementar un DMS sin que nuestros distribuidores cambien su ERP actual?
Sí. BeatRoute está diseñado para dejar en su lugar el sistema que el distribuidor ya tiene, y por eso sus implementaciones de DMS se sostienen donde la mayoría no. Los distribuidores que ya usan Tally, Busy, Odoo o un sistema de facturación basado en FTP lo conservan, y el conector preconstruido de Tally sincroniza pedidos, facturas, despachos y cobros en ambos sentidos. Los distribuidores sin ningún back office reciben en su lugar el DMS móvil de BeatRoute, así que igual ves sus ventas secundarias. No hay nada del lado de ellos que reemplazar.
¿El DMS maneja control de lotes y caducidad?
Sí. BeatRoute da seguimiento al inventario por lote, con la fecha de caducidad de cada uno, de modo que el inventario próximo a caducar aparece mientras todavía se puede vender o devolver, en lugar de darse de baja. Las devoluciones y reposiciones se mueven contra el mismo registro de lote. Las marcas de lácteos y farmacéuticas suelen necesitarlo desde el primer día, y es una parte estándar del DMS, no una personalización.
¿Incluye gestión de inventario y de bodega?
El sistema de gestión de distribuidores de BeatRoute maneja el inventario del distribuidor: mercancía recibida, inventario disponible, antigüedad del inventario, devoluciones y traspasos entre ubicaciones. El picking, el escaneo de códigos de barras y el seguimiento a nivel caja se soportan donde el distribuidor trabaja así. Gestiona el inventario de distribución, no opera la bodega de tu fábrica, así que contrasta ese límite con lo que realmente necesitas antes de definir el alcance.