Software de Van Sales que impulsa mayores resultados en campo

Un software de van sales es una app móvil para la venta con stock a bordo desde una camioneta: el vendedor carga el producto, visita los puntos de venta de una ruta planificada, vende y factura en el momento, cobra, recibe devoluciones y concilia inventario y efectivo al final del día. El software de van sales de BeatRoute hace todo esto y se sincroniza con tu ERP o DMS, para el canal tradicional (GT) y los mercados rurales.

Se resuelve en seis pasos. Carga: el vendedor solicita y emite stock en la app dentro de los límites de carga y de crédito. Venta en ruta: el vendedor sigue un plan de beat geoetiquetado mientras el Order AI Agent propone los SKU que cada punto de venta va a tomar. Facturación: la factura se genera e imprime en el mostrador con los precios y esquemas del cliente ya aplicados. Cobro: el efectivo, el pago digital o el cheque se liga a su factura. Devoluciones: las devoluciones de cliente y el stock inservible se registran contra la camioneta. Cierre del día: inventario y efectivo se concilian en la app y no en la base.

Sí, la app de van sales funciona completamente offline. Los representantes pueden facturar, cobrar y actualizar el stock sin red. Los datos se sincronizan automáticamente cuando hay internet disponible.

El software de van sales rastrea el inventario desde la carga hasta la entrega. Registra automáticamente ventas, devoluciones y ajustes, y concilia el stock de cierre con tu ERP o DMS.

Sí. La app de van sales permite a los representantes cobrar en efectivo, con pagos digitales o con cheque en el punto de venta. Cada pago queda vinculado a su factura, incluidos los pagos parciales, y los saldos pendientes quedan registrados contra el cliente. Como cobros y facturas ya están cuadrados en la app, el efectivo del día se concilia contra lo facturado antes de que la camioneta regrese.

Sí. BeatRoute se integra con los principales ERP y plataformas DMS mediante APIs plug-and-play o personalizadas. El stock y los precios se sincronizan con el ERP o DMS, y el stock de cierre de la camioneta se cuadra contra él al terminar el recorrido. Todo lo que se captura offline durante el viaje se sincroniza solo cuando la camioneta vuelve a tener cobertura, así el sistema se pone al día sin que nadie capture papeles.

Perfetti Van Melle opera sus rutas con BeatRoute en más de un mercado. Perfetti Van Melle Indonesia logró un aumento de 3x en cobertura con las herramientas de ruteo y SFA de BeatRoute, incluso en zonas remotas con mala conectividad (lee el caso de éxito de Perfetti Van Melle Indonesia). Perfetti Van Melle India logró un aumento de 15% en alcance de puntos de venta tras optimizar su route to market y sus operaciones de entrega (lee el caso de éxito de Perfetti Van Melle India).

El tiempo de salida en vivo depende del alcance de la configuración y de la integración con tu ERP o DMS. La configuración incluye la conexión con el ERP o DMS para stock y precios, los límites de carga y de crédito por salida de stock, los planes de beat geoetiquetados y los precios y esquemas por cliente. Después, los vendedores trabajan desde la app móvil, que funciona offline desde el primer viaje.

Sí, BeatRoute da seguimiento al inventario en los tres tramos del canal. El inventario del distribuidor se actualiza conforme se recibe la mercancía y se factura su salida. El inventario de la tienda lo captura el vendedor durante la visita, así que sabes qué hay en el anaquel antes de levantar el siguiente pedido de venta. El inventario de la camioneta se concilia al final del recorrido contra lo que se cargó y lo que se vendió. Esa vista de punta a punta es lo que distingue a un DMS de verdad de una app que solo toma pedidos.