Software de Planificación de Visitas que Maximiza la Productividad en Campo
Asegura que tus equipos de campo visiten las tiendas correctas en el momento correcto según tus objetivos de negocio. En lugar de maximizar a ciegas el número de visitas, maximiza el valor de negocio de cada visita.
Planificación de Beats
Scheduling AI Agent
Optimización de Rutas
⊢Elegido por líderes de categoría en todo el mundo⊣
Cada visita debe apuntar a una oportunidad de negocio
Nuestra investigación primaria encontró que hasta el 55% de las visitas de campo aporta poco a los objetivos de negocio, porque los puntos de venta se eligen por intuición, hábito y conveniencia en lugar de prioridad de negocio.
Como resultado, los puntos de venta de alto valor se pierden mientras las visitas de bajo impacto siguen adelante según lo planeado, y el negocio pierde oportunidades de venta incluso con cobertura de campo activa.
BeatRoute lo resuelve construyendo rutas y beats optimizados alrededor de las condiciones reales y los objetivos de negocio, para que los vendedores visiten las tiendas correctas en el momento correcto, donde realmente están las mayores oportunidades.
Plan
Segmenta los puntos de venta por potencial de negocio o de ingresos
Agrupa los puntos de venta por clase, contribución a los ingresos y potencial de crecimiento para que los vendedores se enfoquen en las tiendas que más importan para tus objetivos de ventas.
Define la frecuencia de visita según la clase del punto de venta
Establece la cadencia correcta para cada clase de punto de venta, de modo que las tiendas de alto valor se visiten con la frecuencia que tu estrategia de ventas exige.
Planifica visitas, tareas y llamadas directas a clientes desde la app
Equipa a los vendedores con una sola app para planificar su día, completar tareas en tienda y conectar con los clientes sin cambiar de herramienta.
Prioriza visitas recurrentes y ad-hoc según las necesidades del negocio
Equilibra los beats programados con visitas urgentes y críticas para el negocio, para que los vendedores siempre trabajen en lo que genera los mayores resultados.
Permite a los gerentes planear visitas ad-hoc para escalamientos
Da a los gerentes los controles para agendar auditorías, escalamientos e intervenciones estratégicas sin interrumpir los beats de los vendedores.
Asigna beats según la capacidad del vendedor y la cobertura del territorio
Distribuye los puntos de venta entre los vendedores usando datos de territorio y capacidad, para que la cobertura se mantenga balanceada y las brechas sean fáciles de detectar.
Execute
Sugiere visitas a tiendas según caídas de pedidos, retrasos de pago y riesgos de inventario
Destaca los puntos de venta que necesitan atención ahora mismo usando señales en tiempo real de pedidos, pagos e inventario, para que los vendedores actúen antes de que los problemas se conviertan en ingresos perdidos.
Prioriza las agendas según resultados de negocio de alto impacto
Reordena el plan diario alrededor de las visitas que mueven la aguja en ingresos, cobranzas y programas clave de ventas.
Alinea los planes estáticos con prioridades dinámicas para las metas del mes
Combina tu beat plan estructurado con las prioridades de fin de mes para que los vendedores sigan encaminados a sus metas sin perder disciplina de cobertura.
Cumple las metas de frecuencia de visita cada mes
Rastrea el cumplimiento de frecuencia por clase de punto de venta y ajusta las agendas automáticamente para que cada tienda se visite según el plan.
Actúa sobre tareas específicas por tienda como pedidos, pagos, incidencias o nuevos esquemas
Envía tareas a la medida a cada visita, desde cobrar pagos hasta lanzar nuevos esquemas, para que los vendedores ejecuten, no solo pasen lista.
Prioriza las tareas según urgencia y criticidad
Ordena las tareas en tienda por urgencia para que los vendedores dediquen su tiempo a las acciones con mayor impacto de negocio.
Measure
Divide las regiones por geografía, densidad de puntos de venta y metas de visita
Delimita territorios usando geografía, densidad de puntos de venta y metas de visita para que cada región reciba el nivel de cobertura correcto.
Estima las necesidades de vendedores según visitas, puntos de venta y capacidad
Dimensiona tu equipo de campo modelando los requerimientos de vendedores frente a la carga de puntos de venta, la frecuencia de visitas y la capacidad de trabajo.
Optimiza rutas para reducir visitas perdidas y asegurar el cumplimiento
Convierte las visitas planificadas en la ruta de viaje más eficiente para que los vendedores cubran más puntos de venta, reduzcan el tiempo de traslado y cumplan con el beat plan.
What our customers are saying: real results & testimonials
“BeatRoute nos dio visibilidad exacta de qué puntos de venta se visitan, cuándo, y qué sucede durante esas visitas. Alineó a nuestro equipo de campo con la filosofía de la alta dirección, con un soporte de help desk y una flexibilidad excepcionales.”
— Rajat Jain, AGM – IT Applications, Valvoline Cummins
Recursos
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Obtén insights de expertos sobre cómo diseñar planes de visita precisos y de alto impacto con un Software de Planificación de Visitas.
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Descubre cómo el Software de Planificación de Visitas de BeatRoute puede ayudarte a lograr tus objetivos de ventas.
Frequently Asked Questions
¿Qué es un Software de Planificación de Visitas?
Un Software de Planificación de Visitas ayuda a los equipos de ventas en campo a planificar, agendar y trazar las rutas de visitas a tiendas usando segmentación de puntos de venta, KPIs de negocio y disponibilidad de vendedores. La segmentación consiste en agrupar los puntos de venta por clase, frecuencia o desempeño de ventas para priorizar las visitas de forma efectiva.
¿Cómo funciona el Software de Planificación de Visitas de BeatRoute?
BeatRoute reúne la Planificación de Beats, el Scheduling AI Agent y la Optimización de Rutas en una sola plataforma. Estos tres componentes ayudan a los vendedores a visitar los puntos de venta correctos en el momento correcto con el máximo impacto.
¿Cuál es el rol del Scheduling AI Agent para mejorar las visitas de venta?
El Scheduling AI Agent analiza señales de tienda en tiempo real como caídas de venta, riesgo de inventario o retrasos de pago para repriorizar las visitas de forma dinámica. Ayuda a los vendedores a enfocarse en los puntos de venta de alto impacto sin incumplir las metas de frecuencia.
¿Cómo ayuda la Optimización de Rutas en la Planificación de Visitas?
El software de Optimización de Rutas de BeatRoute convierte las visitas planificadas en la ruta de viaje más eficiente según la geografía, la dispersión de tiendas y la capacidad del vendedor. Reduce el tiempo en carretera, aumenta la cobertura diaria y asegura que los vendedores sigan rutas prácticas y de alto impacto.
¿Cómo asegura BeatRoute el cumplimiento de la frecuencia de visitas?
El Software de Planificación de Visitas de BeatRoute rastrea automáticamente las visitas completadas por clase de punto de venta y monitorea el cumplimiento de las normas de frecuencia. El Scheduling AI Agent ajusta las recomendaciones de visita en tiempo real para asegurar que cada punto de venta se visite según el plan sin sobrecargar a los vendedores.