App de planificación de visitas comerciales para vendedores
Para fabricantes que venden por distribuidores: decide qué tiendas visita cada vendedor cada día y comprueba que cada visita se hizo.
Planificación de rutas
Scheduling AI Agent
Optimización de rutas
⊢Lo usan fabricantes como estos⊣
Cómo funciona la app de visitas comerciales de BeatRoute
La app le dice a cada vendedor qué tiendas visitar hoy, en qué orden y qué hacer en cada una. El gerente ve qué visitas del plan se hicieron, por vendedor y por ruta.
En el canal tradicional, un preventista lleva en su cartera muchas tiendas de barrio, minisúpers y mayoristas, y no las ve a todas cada semana. Su ruta es el grupo fijo de tiendas que recorre en un día, y el plan de rutas la repite cada semana o cada mes.
Cuando la meta es un número de visitas, el día se llena de paradas fáciles y el autoservicio que necesitaba un pedido se queda sin visita. Por eso BeatRoute reparte las visitas por lo que vale cada tienda. BeatRoute mide qué parte de las tiendas de cada vendedor recibió las visitas que le tocaban. Ese número dice más que el total de visitas.
Tres formas de armar la ruta de los vendedores:
Rutas fijas en una hoja de cálculo
Cada lunes, la misma lista
Arranca rápido, pero nadie la compara con lo que se visitó y se queda vieja.
Alcanza para un equipo chico.
Apps que solo trazan el recorrido
Cómo llegar rápido a las paradas de hoy
Ahorra gasolina y tiempo, pero no dice qué tiendas importan ni cada cuánto ir.
Sirve si la lista ya está decidida.
Rutas armadas por valor
Qué tiendas, cada cuánto y qué día
Fija la frecuencia por el valor de cada tienda y rehace las rutas cuando el mercado cambia.
Para fabricantes con equipos grandes que venden por distribuidores.
Arma el plan de rutas de tus vendedores
Un plan que cada vendedor pueda terminar.
Clasifica las tiendas por valor
Separa las tiendas en clases A, B y C por ventas y potencial, para que un supermercado reciba más visitas que una tienda de barrio.
Define la frecuencia de visita de cada clase
Visita las tiendas A cada semana, las B cada quince días y las C cada mes. Así sabes cuántas visitas le tocan a cada vendedor.
Arma rutas que caben en una jornada
Junta tiendas cercanas según la distancia y lo que dura cada visita. Una ruta que no se termina en el día es demasiado larga.
Asigna las rutas como un plan fijo
Dale a cada vendedor un plan semanal o mensual parejo, con espacio para urgencias. Una tienda sin ruta aparece como hueco de cobertura.
Ejecuta el día en campo con la app
Lo que ve y hace el vendedor en cada tienda.
Empieza el día con la lista de visitas
Abre la ruta de hoy en orden, con la tarea de cada tienda: pedido, cobro, incidencia o promoción nueva.
Haz check-in con una visita geolocalizada
Guarda dónde y cuándo estuvo el vendedor. Si quieres, cuenta la visita solo cuando coincide con la ubicación de la tienda.
Mueve las visitas cuando cambian las prioridades
Deja que el Scheduling AI Agent suba una tienda en la lista cuando bajan sus pedidos o se atrasa un pago. Con el agente, las visitas productivas subieron de 45% a 78%.
Reduce el traslado entre paradas
Ordena las paradas del día con la optimización de rutas y maneja menos.
Compara visitas planificadas vs realizadas
Corrige el plan antes de que cierre el mes.
Mide visitas planificadas vs realizadas
Ve las visitas hechas frente al plan, y cuáles terminaron en pedido, por vendedor y por ruta. Una tienda sin visita se nota esa misma semana.
Mantén cada clase en su frecuencia
Sigue el cumplimiento de ruta, la cobertura de las tiendas A y las tiendas sin visita. Cuando una clase se atrasa, sus tiendas suben en la agenda.
Redibuja las rutas cuando cambia el mercado
Reparte las rutas cuando abren tiendas o cambia un vendedor, y calcula cuántos vendedores necesita cada zona.
Cómo Valvoline Cummins ve cada visita a un punto de venta
Con BeatRoute, los vendedores de Valvoline Cummins pasaron de atender entre 25 y 30% de sus clientes asignados a más de 70%.
BeatRoute nos dio visibilidad exacta de qué puntos de venta se visitan, cuándo, y qué sucede durante esas visitas. Alineó a nuestro equipo de campo con la filosofía de la alta dirección, con un soporte de help desk y una flexibilidad excepcionales.
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Preguntas frecuentes
¿Qué app sirve para el control de visitas de vendedores?
Una app de visitas comerciales o una app de fuerza de ventas que traiga el plan de rutas. Para controlar de verdad, el check-in debe guardar dónde y cuándo estuvo el vendedor. Y el reporte debe comparar esas visitas con el plan, no solo contarlas.
¿Cuántas tiendas debe tener una ruta?
Las que un vendedor pueda atender bien en su jornada. Suma lo que dura cada visita y el traslado; si pasa de la jornada, divide la ruta. En una zona urbana densa caben más tiendas que en una ruta larga, donde el tráfico se come el día. La guía de planificación de rutas arma un plan paso a paso, y la optimización de rutas ordena las paradas de cada día.
¿Qué debo buscar en una app para rutas de ventas?
Además del plan de rutas y el check-in, revisa tres cosas. Que respete el horario de cada vendedor y la hora en que cada tienda recibe pedidos. Que suba una tienda en la lista cuando se atrasan sus pedidos o pagos, como hace el Scheduling AI Agent. Y que funcione sin conexión, porque muchas tiendas están donde la señal es débil.