Software de Optimización de Rutas de Ventas para Vendedores en Campo

El software de optimización de rutas de ventas planea las rutas repetidas que recorren vendedores e impulsadores hacia los puntos de venta. También se le conoce como software de planeación de rutas de visita o software de venta en ruta. Decide qué puntos de venta visita cada vendedor, con qué frecuencia y qué día, y luego ordena las paradas de cada jornada para reducir el traslado. La IA de BeatRoute arma la ruta de visita y la rehace cuando cambian los puntos de venta o los vendedores. Los equipos de venta en ruta que venden desde el inventario de su camión siguen la misma ruta fija.

La jornada de un vendedor es una ruta de varias paradas, y buena parte del tiempo perdido ya está en el plan antes de salir. Hay puntos de venta en lados opuestos de la ciudad el mismo día, las tiendas principales reciben una visita al mes o una parada cae en un local cerrado. Un buen software de optimización de rutas de ventas corrige primero el plan: agrupa los puntos de venta cercanos en una misma ruta y fija la frecuencia de visita de cada uno. Luego define el orden de las paradas del día para que el vendedor pase menos tiempo entre puntos de venta, y las visitas con hora fija conservan su turno. Eso baja el gasto en combustible y libera tiempo de venta, ya sea que el vendedor se mueva en auto, moto o camioneta. El ruteo de reparto y el software de última milla hacen otro trabajo: cargan vehículos para direcciones nuevas cada día y planean según el tráfico y las ventanas de entrega. Si tus vendedores repiten las mismas rutas de ventas en un ciclo, elige una herramienta de ventas.

Hazte seis preguntas. ¿Fija la frecuencia de visita según el valor del punto de venta? ¿Respeta horarios de tienda y días libres de los vendedores? ¿Reparte el trabajo de forma equilibrada? ¿Qué pasa cuando se suman puntos de venta? ¿La ruta llega al celular del vendedor? ¿Pueden los gerentes comparar visitas planeadas y reales? Una herramienta que solo ordena paradas en un mapa responde una.

BeatRoute se cobra por usuario y por módulo, con suscripción anual. El costo crece con el número de vendedores y las partes de la plataforma que uses. Revisa los precios para ver cómo se arman los planes. No hay prueba gratuita, así que una buena forma de probarlo es un piloto en un territorio. Toma tu plan de rutas actual como punto de comparación y corre el nuevo durante dos o tres ciclos de visita. Luego compara puntos de venta cubiertos, visitas por vendedor al día, tiempo en la calle y visitas productivas. Acuerden desde el inicio quién mantiene la lista de puntos de venta geolocalizada, clasificada y limpia: una lista desactualizada hunde más pilotos que el software.

Con un puñado de vendedores, unos cientos de puntos de venta y territorios que casi no cambian, una hoja de cálculo y una app de mapas bastan. Deja de servir cuando se agregan puntos de venta cada semana, los vendedores faltan seguido o necesitas comprobar las visitas.

Sí. La ruta de cada vendedor aparece en la App de Ventas en Campo de BeatRoute, con los puntos de venta del día en orden. Sirve para vendedores, impulsadores y equipos de venta en ruta. La planeación de visitas explica cómo se clasifican los puntos de venta y cada cuánto se visita cada uno. Para el método en sí, lee la guía para armar un plan de rutas.

El método es el mismo, pero cambian los pesos. En consumo masivo y alimentos, muchos puntos de venta chicos reciben visitas frecuentes, así que lo que más importa es el orden de las paradas. En farma, los representantes respetan los horarios de las citas con médicos. En pinturas, materiales de construcción y lubricantes, pocos distribuidores grandes reciben visitas menos frecuentes, así que el trabajo es elegir a cuál ver cada semana.

Perfetti Van Melle Indonesia triplicó su cobertura de puntos de venta con la optimización de rutas y el SFA de BeatRoute, como muestra el caso de éxito de Perfetti Indonesia. Perfetti Van Melle India aumentó 15% su alcance de puntos de venta. Lee el caso de éxito de Perfetti India.