Software de Optimización de Rutas para ventas y distribución en retail
Planea mejor tus territorios y crea rutas optimizadas que funcionan en el terreno. El Software de Optimización de Rutas de BeatRoute construye beat plans precisos considerando el tiempo de traslado, la disponibilidad del cliente, los descansos del representante, la frecuencia de visita, los horarios de turno y las prioridades críticas del negocio.
División de territorios y planeación de rutas más inteligente
Simula las necesidades de recursos antes de asignarlos
Mayor cumplimiento de visitas con menos visitas perdidas
⊢Elegido por líderes de categoría en todo el mundo⊣
Cada ruta debería maximizar la cobertura de mercado y el tiempo de venta
Cada semana, los equipos de campo pierden hasta el 22% de sus horas productivas de venta porque los territorios y beat plans se crean sin considerar el tiempo de traslado, los descansos de los representantes y la disponibilidad de los clientes.
Como resultado, los territorios se desbalancean, la cobertura de mercado se reduce, el tiempo productivo de venta se pierde en traslados innecesarios y los equipos de campo batallan para ejecutar el plan de forma consistente.
BeatRoute lo resuelve optimizando los territorios y construyendo beat plans ejecutables en torno a las condiciones reales del campo y los objetivos del negocio. El resultado es una mejor cobertura de mercado, más tiempo productivo de venta y planes de campo listos para ejecutarse.
Plan
Segmenta puntos de venta por geografía, densidad y objetivos de visita
Agrupa los puntos de venta por ubicación, densidad y objetivos de visita para que cada beat plan refleje la forma real de tu territorio.
Aplica frecuencia de visita, etiquetas de prioridad y reglas de negocio
Suma la frecuencia de visita, las etiquetas de prioridad y las reglas de negocio para que cada punto de venta se cubra con la cadencia correcta.
Agrega feriados del punto de venta, ventanas de visita y límites de duración
Captura los feriados del punto de venta, las ventanas de visita preferidas y los límites de duración para que los planes respeten la disponibilidad real de la tienda.
Define turnos, descansos semanales y capacidad diaria de los representantes
Define los turnos, descansos semanales y la capacidad diaria de los representantes para que las rutas sean realistas para quienes de verdad las recorren.
Simula la necesidad de representantes por territorio antes del despliegue
Modela la necesidad de representantes en cada territorio antes del despliegue para dimensionar la fuerza de ventas bien a la primera.
Genera beat plans semanales automáticamente, sin planeación manual
Deja que el motor genere beat plans semanales automáticamente, para que los planificadores dejen las hojas de cálculo y se dediquen a gestionar la cobertura.
Execute
Sincroniza los beat plans semanales con la App de Ventas en Campo de cada representante
Envía el beat plan semanal de cada representante directo a su App de Ventas en Campo para que la ejecución sea clara y consistente desde el día uno.
Prioriza las visitas de la ruta diaria con secuenciación geográfica
Secuencia los puntos de venta de cada día por geografía y prioridad para que los representantes pasen menos tiempo en traslados y más tiempo vendiendo.
Registra la finalización y los resultados de cada visita para medir el cumplimiento
Captura la finalización y los resultados de las visitas en la app para que el cumplimiento se mida en la fuente, no se reconstruya después.
Monitorea el apego a las visitas con rastreo GPS en tiempo real
Da seguimiento al apego a las visitas en tiempo real con GPS para que los gerentes vean cómo se ejecutan realmente las rutas en el terreno.
Recibe alertas por visitas perdidas, retrasadas o fuera de secuencia
Recibe alertas instantáneas por visitas perdidas, retrasadas o fuera de secuencia para corregir los problemas en el momento, no en la revisión.
Ajusta el orden de visitas según la disponibilidad del representante o cambios en el terreno
Ajusta el orden de visitas sobre la marcha cuando un representante no está disponible o las condiciones cambian, manteniendo el plan alineado con la realidad.
Measure
Compara visitas planeadas vs. reales con GPS y marcas de tiempo
Compara las visitas planeadas contra las reales con GPS y marcas de tiempo para ver dónde la cobertura es sólida y dónde se pierde.
Monitorea el cumplimiento de visitas por clase de punto de venta, prioridad y frecuencia
Desglosa el cumplimiento de visitas por clase de punto de venta, prioridad y frecuencia para identificar exactamente qué segmentos necesitan atención.
Identifica visitas perdidas, zonas desatendidas o sobrecarga de representantes
Detecta visitas perdidas, zonas desatendidas y representantes sobrecargados para que los gerentes rebalanceen la cobertura antes de que cueste ventas.
Simula cambios al beat plan para distribuir mejor el esfuerzo
Simula los cambios al beat plan antes de publicarlos para que el esfuerzo se distribuya donde realmente mueve la aguja.
Estima la necesidad de representantes según la evolución de los datos de puntos de venta
Reestima la necesidad de representantes conforme evolucionan los datos de los puntos de venta, para que la plantilla siga el ritmo del mercado.
Exporta dashboards de desempeño o sincroniza insights con tus herramientas de analítica
Exporta dashboards de desempeño o sincroniza los insights con tu stack de analítica para que los datos de rutas fluyan a la visión completa del negocio.
What our customers are saying: real results & testimonials
“BeatRoute ha sido un gran socio en este camino de optimizar nuestras operaciones de ventas. Su solución de Route Optimization nos ayudó a minimizar el personal y el costo requeridos, al tiempo que aumentamos el alcance de puntos de venta en un 15%. Aportó la exactitud y precisión que tanto necesitaba nuestro diseño de rutas. Para las empresas que saben lo que quieren y pueden definirlo con claridad, BeatRoute es un socio increíble.”
— Mayank Pandey, Sales Capability Head, Perfetti Van Melle
El alcance de puntos de venta creció 15% con menos personal y menor costo de rutas.
Recursos
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Frequently Asked Questions
¿Qué es el Software de Optimización de Rutas?
El software de optimización de rutas es una herramienta inteligente de planeación que crea beat plans optimizados con base en la prioridad del punto de venta, la duración de la visita, las condiciones de tráfico en tiempo real y la disponibilidad de los representantes de campo. Ayuda a los equipos de ventas y distribución a mejorar la cobertura de mercado, reducir el tiempo de traslado y bajar los costos operativos, asegurando que cada visita a tienda ocurra en el momento correcto con el recurso correcto.
¿En qué se diferencia el Software de Optimización de Rutas de Google Maps o las herramientas de reparto?
Mientras que herramientas como Google Maps ayudan con la navegación simple, el Software de Optimización de Rutas considera la prioridad del punto de venta, la frecuencia de visita, la disponibilidad de los representantes, los horarios de las tiendas y las condiciones de tráfico para crear beat plans optimizados. Soporta la planeación a nivel territorio, múltiples representantes y restricciones específicas del negocio, ayudando a las marcas a mejorar la cobertura de mercado, reducir los costos de campo y garantizar visitas puntuales y productivas.
¿El software de Optimización de Rutas de BeatRoute funciona con sistemas SFA o DMS existentes?
Sí, el software de Optimización de Rutas de BeatRoute se integra con cualquier sistema y permite exportar los beat plans vía Excel, API o dashboards, sin requerir cambios de sistema.
¿El Software de Optimización de Rutas soporta re-ruteo en tiempo real?
Sí. La Optimización de Rutas permite el re-ruteo en vivo ante retrasos, tráfico o cierres de tiendas mediante actualizaciones disparadas desde el campo.
¿El Software de Optimización de Rutas de BeatRoute puede simular distintos modelos de personal?
Sí. El software de Optimización de Rutas de BeatRoute permite simular distintos números de representantes, patrones de turno y reglas de visita antes del despliegue.