El reporte de visitas dice que el médico fue visitado. Lo que vende la farmacia y lo que tiene el distribuidor dicen si funcionó. BeatRoute junta en una app la visita médica, las muestras, la auditoría en farmacia, los pedidos OTC y el inventario del distribuidor.
Visita médica y detailing
con tus visitadores médicos
Farmacias y venta OTC
con farmacias y distribuidores
Hospitales y educación médica
con congresos y eventos
Laboratorios y marcas de salud de consumo que trabajan con BeatRoute
Un laboratorio que vende a través de distribuidores necesita dos sistemas para su venta en campo: un SFA farmacéutico para el día de sus visitadores médicos y un sistema de gestión de distribuidores (DMS) para sus mayoristas. Si tienes una farmacia y buscas facturación e inventario, lo tuyo es un sistema para farmacias.
Un software SFA farmacéutico (automatización de la fuerza de ventas) es la app con la que trabaja el equipo de campo: el visitador médico planea sus visitas a consultorios y farmacias, envía el reporte de cada visita, controla sus muestras médicas y registra sus gastos.
También lleva el RCPA, la auditoría de recetas en la farmacia, para que el gerente vea qué recetas de cada médico terminan en ventas en las farmacias cercanas a su consultorio. Lee nuestra guía de SFA farmacéutico y relación con el médico.
Reporte diario de visitas:
El visitador registra desde el celular cada visita a médicos y farmacias. Conoce nuestro software de reportes para visitadores.
Asistencia y visitas con ubicación:
Cada visita queda con su ubicación, así que un reporte inflado salta a la vista.
Viáticos y gastos:
El viático se calcula con la ruta que el visitador recorrió de verdad.
Muestras médicas y material promocional:
El visitador anota las muestras que deja con cada médico, así su inventario cuadra.
Ciclo de visitas y plan de ruta:
El gerente aprueba el plan de cada mes según la categoría del médico.
E-detailing:
El visitador presenta videos del producto en la tableta y sabe qué vio cada médico. Conoce nuestro software de e-detailing.
Visitas contra el ciclo:
Los médicos que faltan aparecen cuando todavía hay tiempo de visitarlos.
Metas y tableros:
Los tableros por visitador, territorio y equipo se actualizan durante el mes.
Ventas en farmacias y distribuidores:
La venta secundaria de cada farmacia y distribuidor aparece junto a la cobertura médica.
BeatRoute es para laboratorios farmacéuticos y marcas de salud de consumo con equipos grandes de visitadores médicos que quieren el detailing y el reporte de visitas en la misma app.
| Tipo de sistema | Qué hace | Para quién es | Qué no cubre |
|---|---|---|---|
| Sistema para farmacias (facturación e inventario) | Facturación, control de lotes y vencimientos e inventario de una farmacia o un mayorista. | Farmacias, cadenas y droguerías. | Visitadores, médicos y planes de visita. |
| ERP farmacéutico | Producción, lotes, finanzas y facturas a distribuidores. | La planta y el área de finanzas. | La visita médica y la venta en farmacia. |
| SFA farmacéutico solo de reportes | Reporte de visitas, asistencia, muestras, gastos y ciclo de visitas del visitador. | Equipos que solo hacen visita médica. | Venta en farmacia, pedidos OTC e inventario del distribuidor. |
| Sistema de gestión de distribuidores (DMS) | Inventario del distribuidor, venta secundaria, pedidos y reclamos. | Marcas que venden a través de muchos distribuidores. | Qué médico generó la venta. |
| SFA farmacéutico con DMS (BeatRoute) | Lo básico de la visita médica más RCPA por médico, pedidos OTC, equipos hospitalarios y distribuidores. | Laboratorios con equipos de prescripción, OTC y hospitales. | Es demasiado si un solo equipo pequeño solo necesita reportes. |
Si las recetas de un médico no aparecen en sus farmacias, revisa el inventario del distribuidor antes de cuestionar al visitador. BeatRoute pone lado a lado las visitas, la auditoría en farmacia y el inventario del distribuidor.
Cada médico queda ligado a las farmacias cercanas a su consultorio, y el visitador ve qué recetas mueven producto ahí. El gerente hace sus visitas acompañadas desde la app.
El equipo OTC levanta pedidos en farmacia, aplica promociones y audita la exhibición. El inventario y las ventas de cada distribuidor quedan en el sistema de gestión de distribuidores incluido.
Conoce el sistema de gestión de distribuidores→
Los ejecutivos de cuentas hospitalarias tienen sus propias normas de visita y tableros, y los incentivos pueden seguirlos. Cada evento de educación médica se mide por los médicos que asistieron.
Trae tus normas de visita y tus marcas foco.
Cada mañana ordena los médicos y farmacias del visitador según dónde se están cayendo las recetas.
Pasa al ciclo de esta semana al médico que se quedó sin visita.
Antes de cada visita al consultorio, prepara la agenda con el médico.
En la farmacia, sugiere productos OTC de tus listas de producto foco.
En el mostrador, revisa la exhibición con una sola foto.
Responde en lenguaje natural lo que el gerente pregunta sobre cobertura médica y tendencia de recetas.
Ejecuta la ruta al mercado farmacéutica en ventas de receta, OTC e institucionales con el SFA-DMS Goal-Driven AI de BeatRoute para tu equipo de campo.
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Cómo un pharma SFA une la visita médica, las farmacias cercanas y los eventos de EMC en la ficha de cada médico, y qué debe ver el gerente a mitad de…
Leer más →Sí. En la visita, el visitador anota lo que el médico aceptó recetar. Después, el RCPA en las farmacias ligadas lo verifica por molécula y por médico, y ves qué médico generó las ventas de cada farmacia.
Depende de cuántos equipos tengas y de qué sistemas haya que conectar. Tus equipos de prescripción y OTC pueden trabajar con flujos separados. BeatRoute se conecta con tu ERP y tus sistemas de finanzas y RR. HH. con su middleware Matrix o por API. En una demo con tu estructura vemos el plazo para tu caso.
Se cruzan. Un CRM farmacéutico guarda la ficha de cada médico y de cada contacto, muchas veces también para marketing y el área médica. Un software SFA farmacéutico gira alrededor del día del equipo de campo: plan de visitas, reportes, muestras, gastos y pedidos. BeatRoute guarda el fichero de médicos y farmacias con todo el historial de visitas, así que lo que tu equipo necesita para vender a médicos y farmacias está en la misma app. Nuestra guía de SFA farmacéutico explica la diferencia a fondo.
BeatRoute es software por suscripción, con precio por usuario y módulo en contratos anuales, sin prueba gratuita. El sistema de gestión de distribuidores es un módulo aparte: lo sumas cuando quieres el inventario y las ventas de tus distribuidores en la misma plataforma.