Nikhil Chaudhary
VP de Marketing, BeatRoute
Nikhil lidera el marketing de BeatRoute y conduce The BeatRoute Podcast con líderes de ventas de marcas de consumo.
Ver perfilSoftware SFA para equipos de ventas en campo
El software SFA (sales force automation, o automatización de la fuerza de ventas) es una app móvil y web que automatiza el trabajo repetitivo de la venta en ruta. BeatRoute está hecho para marcas que venden por medio de distribuidores y tiendas, con SFA y gestión de distribuidores en una sola plataforma.
Marcas que venden por miles de tiendas y distribuidores ya trabajan con BeatRoute
- usuarios en campo
- 100,000+
- países
- 20+
- marcas empresariales
- 200+
El SFA tradicional registra el día. El SFA de BeatRoute lo dirige.
La mayoría de los SFA registran visitas y pedidos para que el gerente los revise después. Los agentes de IA de BeatRoute actúan durante el día: eligen la tienda, sugieren el pedido y le llaman a las tiendas que el vendedor no alcanzó a visitar.
| SFA tradicional | SFA de BeatRoute con agentes de IA | |
|---|---|---|
| A qué tiendas ir | Ves en el mapa dónde anduvo el vendedor | Scheduling AI Agent elige la tienda que más pesa hoy |
| Pedidos | El vendedor anota lo que el tendero le dicta | Order AI Agent sugiere el mejor pedido para cada tienda |
| Tiendas que no alcanzas a visitar | Esperar a la siguiente vuelta de la ruta | TeleOrder AI Agent le llama al tendero y levanta el pedido |
| Anaquel | Revisión a ojo y fotos sueltas por WhatsApp | VM Audit AI Agent detecta huecos de planograma con una foto, a un costo 80% menor que una auditoría manual |
| Reportes | Un Excel que llega al día siguiente | BeatRoute Copilot te contesta en español por chat, al momento |
| Procesos nuevos | Cada ajuste es un proyecto de TI | Tu propio equipo cambia formularios y flujos sin programar |
Cómo funciona el software SFA de BeatRoute
Una sola app SFA lleva el día de campo en tres pasos: planear, ejecutar y medir.
Planea territorios, rutas y frecuencias de visita
La IA arma cada ruta alrededor de tu cobertura. Con el Scheduling AI Agent, las visitas productivas subieron del 45% al 78%.
Lo que incluye
- Segmenta tus tiendas
- Arma rutas por día y frecuencia
- Asigna tareas de último momento
- Fija cuotas por vendedor y equipo
Levanta el pedido, revisa el anaquel y cobra en la misma visita
Si a una tienda de barrio le faltan unas cajas para la siguiente escala de la promoción, el Order AI Agent sugiere el pedido que la completa y el descuento ya viene aplicado, así que el vendedor y el tendero ven el total neto antes de enviarlo.
- Order AI Agent
- TeleOrder AI Agent
- VM Audit AI Agent
Lo que incluye
- Asistencia y visitas con GPS
- Pedidos con precios y promociones aplicados
- Inventario en tienda y devoluciones
- Seguimiento a distribuidores y tiendas nuevas
- Rotación en tienda (sell-out)
- Cobranza y cartera vencida
Ver 4 funciones más
- Precios y promociones de la competencia
- Autoventa y facturación
- Lealtad para tenderos
- Rankings y concursos
Pitch these new SKUs to meet the goal
PureMass++
Nexvita Zinc++−+Cross SellMide resultados y corrige problemas a tiempo
El gerente sigue el desempeño por vendedor, ruta y tienda. Cuando una cifra se mueve, le pregunta a BeatRoute Copilot por qué.
Lo que incluye
- Tableros por rol para gerentes
- KPI Scorecard en vivo
- Venta incremental por sugerencia de la IA
- Alertas cuando una ruta se cae
¿Qué tiendas están cayendo en ventas?
Cómo cambia la automatización de la fuerza de ventas según la industria
Consumo masivo y alimentos
Los vendedores visitan tiendas de barrio en una ruta fija cada semana. Se gana con más productos por pedido y menos tiendas sin visitar.
SFA para marcas de consumo masivo
Farmacéutica
Los visitadores médicos ven a médicos, farmacias y distribuidores. Los planes siguen las listas de médicos y la frecuencia de visita, y el visitador registra la presentación y las muestras en cada visita.
SFA para equipos de campo farmacéuticos
Materiales de construcción
Los distribuidores tienen la marca en existencia, pero con frecuencia la eligen contratistas y pintores. Así que el vendedor atiende pedidos y crédito del distribuidor, y visita obras para ganar contratistas con puntos de lealtad.
SFA para materiales de construcciónResultados de las marcas con BeatRoute
De los casos de éxito que publicamos con cada marca.
★★★★★
“Ahora nuestro equipo sabe qué hacer cada día y lo hace a tiempo.”
★★★★★
“Es muy fácil de usar, muy visual y ayuda a los equipos a ejecutar sus planes diarios a la perfección.”
★★★★★
“Está bien diseñada para ayudar al equipo de ventas a realizar visitas efectivas y a rendir cuentas de sus acciones.”
★★★★★
“Ahora, nuestro equipo de ventas llega a cada visita completamente preparado, y eso lo cambia todo.”
Qué evaluar antes de elegir un software de automatización de la fuerza de ventas
Seis preguntas para hacer en cualquier demo de SFA.
- ¿Le dice al vendedor a qué tienda ir después y qué ofrecerle, o solo registra por dónde anduvo?
- ¿Los pedidos y los cobros se capturan sin señal y se sincronizan al recuperar la conexión?
- ¿Puede tu propio equipo cambiar un formulario, una promoción o un paso de aprobación sin programar?
- ¿El inventario del distribuidor y la venta secundaria están en la misma plataforma, o en una herramienta que tienes que conciliar?
- ¿Mantiene precios, límites de crédito y datos de clientes al día con tu ERP?
- ¿En cuánto tiempo salen en vivo los vendedores y quién los capacita a ellos y a sus gerentes?
BeatRoute es para marcas cuyos vendedores atienden a muchos comercios por medio de distribuidores y quieren la gestión de distribuidores en la misma plataforma. Si tu equipo vende desde un escritorio, un CRM te conviene más.
La prueba más segura es un piloto pequeño. Elige a unos cuantos vendedores de un territorio y a los distribuidores que los atienden, y corre la app en sus rutas reales durante unas semanas. Después compara visitas, productos por pedido y cobranza contra un territorio que siguió trabajando como antes.
Conecta tu SFA con tu ERP, DMS y CRM
BeatRoute Matrix conecta tu SFA con 300+ apps, para que nadie capture dos veces el mismo pedido.
Datos maestros sincronizados
Clientes, productos y precios son los mismos en todos tus sistemas.
Crédito validado al momento
Cada pedido de campo se revisa contra el límite de crédito de la cuenta antes de registrarse.
Automatizaciones a la medida
Las aprobaciones y los avisos corren en tus sistemas con datos de campo en vivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software SFA y qué significa SFA?
SFA son las siglas de sales force automation, en español automatización de la fuerza de ventas. Un software SFA, también llamado sistema SFA o app para vendedores de campo, automatiza el trabajo repetitivo de la venta en ruta: rutas, visitas, pedidos, inventario, seguimiento de prospectos, cobranza y reportes. El vendedor captura menos y vende más, y el gerente ve cada visita el mismo día, así que corrige una ruta incumplida esa semana y no al cierre del mes. La automatización de la fuerza de campo (FFA) cubre a cualquier equipo en la calle; el SFA es la parte hecha para vender. Lee la guía completa de automatización de la fuerza de ventas.
¿Cuál es la diferencia entre SFA, CRM y DMS?
Un CRM gestiona prospectos y oportunidades desde un escritorio, el SFA gestiona la calle y un sistema de gestión de distribuidores (DMS) gestiona el inventario y la facturación de tus distribuidores. BeatRoute integra SFA y DMS en una sola plataforma. Consulta SFA vs CRM.
| CRM | SFA | DMS | |
|---|---|---|---|
| Quién lo usa | Ventas internas y ejecutivos de cuentas clave | Vendedores de preventa y autoventa, y sus supervisores | Tus distribuidores y quien los atiende por parte de la marca |
| Qué gestiona | Prospectos, oportunidades y cuentas | Rutas, visitas, pedidos, cobranza y anaquel | Inventario, facturación y reclamaciones del distribuidor |
| Dónde ocurre el trabajo | En el escritorio, cliente por cliente | En la calle, en miles de tiendas de barrio, mayoristas y supermercados | En el almacén y el área de facturación del distribuidor |
¿Cuánto cuesta un software de automatización de la fuerza de ventas?
El total depende de cuántos usuarios y módulos necesites y de cuánta integración con tu ERP haga falta. BeatRoute es software por suscripción, con precio por usuario y módulo en contratos anuales, sin prueba gratuita. En la demo te mostramos la app con rutas como las tuyas y te cotizamos para tu equipo. Consulta los precios.
¿La app móvil de SFA de BeatRoute funciona sin internet?
Sí. La app móvil de automatización de la fuerza de ventas de BeatRoute permite a tus vendedores registrar visitas, levantar pedidos y cobrar sin señal. La app se sincroniza en cuanto recuperan la conexión, así que el gerente ve el día completo.
¿Cuánto tarda en implementarse la app SFA de BeatRoute?
La mayoría de los equipos sale en vivo en 21 días. Configurar la plataforma toma solo unos días. Casi todo el tiempo se va en depurar el catálogo de clientes y productos y en capacitar a vendedores y gerentes.
Escrito por quienes trabajan con los equipos de SFA de las marcas
Actualizado
Kanika Agrawal
Estratega de Contenidos, BeatRoute
Kanika convierte lo que BeatRoute aprende de las implementaciones de SFA de sus clientes en guías prácticas.
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