La ruta al mercado FMCG avanza por distribuidores, minoristas y equipos de campo a la vez

Una estrategia RTM perfecta significa ejecutar con eficacia en cada capa de la cadena, no solo registrar lo que pasó en cada una.

La ruta al mercado FMCG a través de distribuidores, minoristas del canal tradicional y moderno, y equipos de venta en campo.

¿Por qué el software tradicional se queda corto en FMCG?

Tras hablar con marcas líderes de FMCG, BeatRoute encontró que solo el 15-25% de las visitas a tiendas se ejecutan a la perfección, y eso equivale a una pérdida del 12% de los ingresos.

Ya sea que una marca no use ningún SFA o que se apoye en un SFA tradicional, el resultado es el mismo. Te preguntarás por qué. Porque te quedas en el registro. Registras marcaciones de asistencia, check-ins y pedidos que te dicen lo que pasó. Pero no cambian lo que pasa después.

Lo que mueve los números es la ejecución. Así que las preguntas reales son: ¿qué tan productivas son las visitas? ¿Tus representantes impulsan la agenda comercial correcta cuando visitan la tienda, o solo toman el pedido y siguen? ¿Tu distribuidor pide lo que tú quieres? ¿Tus esquemas cambian el comportamiento del distribuidor, o simplemente se desperdician?

Casi todas las marcas líderes con las que hablamos dijeron que crecen porque, durante años, se han enfocado en la ejecución.

¿Cómo lo hacen las marcas líderes? Definen objetivos claros para cada palanca y, sobre todo, al planificar ven todas las palancas en una sola vista, así obtienen una visión completa de cada territorio y cada palanca:

La ejecución mejora cuando cada palanca del RTM en FMCG trabaja unida

01

Dirige lo que hacen los representantes

Impulsa la agenda correcta en cada tienda: enfócate en el upselling, vende la mezcla de SKU adecuada y haz que cada visita cuente.

02

Gestiona al distribuidor

Aumenta lo que el distribuidor te compra y lo que le vende al minorista.

03

Cubre al minorista

Acerca a los minoristas a la marca, mejora la retención e influye en lo que compran.

04

Gobierna el territorio

Detecta los problemas a tiempo y toma acciones correctivas antes de que sea tarde.

01¿Cómo logras que cada representante ejecute las acciones correctas en el mostrador?

La AI de BeatRoute prepara a cada representante con la agenda, la canasta y la propuesta correctas antes de la visita a la tienda.

En una ruta promedio, un representante toma más de 50 pequeñas decisiones a lo largo del día: qué SKU impulsar, qué esquema mencionar, qué proponer en cada mostrador. Si acierta, la visita genera negocio. Si se equivoca, o se las salta, de ahí viene la mayoría de las visitas improductivas.

La marca siempre sabe cuál es la jugada correcta para una tienda determinada. Lo difícil es lograr que cada representante la haga igual, en cada punto de venta, todos los días. Una herramienta tradicional no ayuda aquí: solo registra que la visita ocurrió. No hace nada para dar forma a lo que el representante realmente hace una vez que entra.

Aquí es donde entra BeatRoute. No se queda en el seguimiento y la analítica. Va más allá para impulsar la ejecución. Antes de que un representante llegue a la tienda, ya sabe qué debe impulsar allí: qué cambió desde la última visita, qué SKU empujar, qué esquema aplica, qué proponer y qué corregir en el anaquel. La agenda correcta está en su mano en el momento de la visita, así los representantes dejan de entrar solo a tomar un pedido y salir. Entran a ejecutar la agenda de la marca.

Las marcas que manejan así su ejecución en el mostrador suelen ver un aumento de ventas del 4 al 6% solo por la mejor calidad del pedido, con visitas productivas que llegan a casi el 80%, porque la variable que antes decidía el día, la disciplina del representante, ya no queda librada al azar.

Consejo: mira cómo la Sales Force Automation de BeatRoute convierte cada visita de campo en una visita productiva.

02¿Cómo mejoras la ejecución en el nivel del distribuidor para mover más volumen?

Distributor Management System de BeatRoute: precios por distribuidor, esquemas aplicables y despacho en una sola vista de pedido.

Vemos un problema común. La mayoría de las marcas se limita a registrar las ventas primarias y secundarias, y no se da cuenta de que registrar por sí solo nunca hará crecer sus números ni les ayudará a alcanzar sus objetivos.

Para hacer crecer esos números, las marcas necesitan que sus distribuidores se acerquen a la marca, se vuelvan leales y compren más. Los esquemas que lanza una marca deberían moldear de verdad el comportamiento de compra y venta de los distribuidores. Todo se reduce a una sola cosa: la ejecución correcta.

Aquí es donde BeatRoute va más allá del seguimiento e impulsa la ejecución. Hace que tu ejecución sea fluida y moldea activamente lo que hace el distribuidor: los esquemas se activan en el momento justo para que cambien lo que el distribuidor realmente pide, en lugar de funcionar como un premio posterior; los avisos de reposición se disparan antes de que se agoten los productos de alta rotación, así el stock sigue bajando hacia los minoristas; y los reclamos se liquidan a tiempo, para que dejen de ser el motivo por el que se retrasa el siguiente pedido primario. Los distribuidores reciben un portal de autopedido, y quienes trabajan desde el celular simplemente hacen sus pedidos desde el teléfono, con el esquema aplicable visible justo en el momento del pedido.

Las marcas que manejan así su distribución elevan de forma consistente las ventas secundarias y reducen el stock muerto, porque se actúa sobre cada palanca que mueve el comportamiento del distribuidor.

Consejo: mira cómo el Distributor Management System de BeatRoute convierte a cada distribuidor en un socio de crecimiento.

03¿Cómo acercas a los minoristas a la marca e influyes en lo que compran?

Retailer App de BeatRoute: tablero de lealtad, objetivos y recompensas que acercan a los minoristas a la marca.

El análisis de BeatRoute entre clientes FMCG enterprise muestra que entre el 30 y el 40% de los minoristas suele estar subatendido (visitado con muy poca frecuencia para sostener stock o empujar el portafolio), mientras que entre el 10 y el 20% está sobreatendido y consume tiempo del representante que no genera ingresos incrementales.

Aquí es donde entra la Route Optimization AI de BeatRoute. Optimiza el territorio, crea las rutas más eficientes y asegura una cobertura óptima, para que los puntos de venta correctos se visiten con la frecuencia correcta en lugar de que algunos estén sobreatendidos y otros ignorados.

Y cuando un representante aun así no logra llegar a un punto de venta en su día de ruta, entra el TeleOrder AI Agent. Llama al minorista y captura el pedido, así la cobertura se sostiene y ninguna venta se pierde por una visita que no ocurrió.

Pero arreglar la ruta es solo la mitad del trabajo. Cuando a los minoristas se los visita únicamente para tomarles el pedido y se los trata como un punto de descarga de stock, nunca se acercan a la marca. La relación queda superficial, el churn sube de a poco y el negocio que genera cada minorista se estanca. Una herramienta de cobertura que solo registra la visita y el pedido no puede cambiar nada de eso, y ahí es donde está en realidad la mayor parte del crecimiento perdido.

Aquí es donde entra la Retailer App de BeatRoute. La Retailer App acerca a los minoristas a la marca. Impulsa una relación de mayor calidad, mejora la retención y aumenta el negocio que cada minorista genera para la marca. Los objetivos gamificados reducen el churn y logran que los minoristas hagan de forma consistente lo que la marca necesita: comprar más, sostener el portafolio e impulsar los SKU que importan.

Consejo: mira cómo la Retailer App hace crecer la retención e influye en lo que compra cada minorista.

04¿Cuántos ingresos se fugan en el nivel del territorio y cómo lo detienes?

BeatRoute Copilot: los gerentes preguntan en lenguaje natural y reciben respuestas respaldadas por los datos de su propio territorio.

¿Alguna vez pensaste cuántos ingresos pierdes por una mala gestión a nivel de territorio? La mayoría de las marcas no lo hizo. Nosotros sí. Hablamos con casi 200 marcas y, en promedio, pierden el 6% de sus ingresos por una mala gestión a nivel de territorio.

Y no es porque los gerentes sean ineficientes. Es porque no tienen los recursos adecuados para hacer su trabajo. Se ahogan en tableros e informes, y aun así no logran analizar los problemas a tiempo para actuar. Terminan siendo reactivos, reparando el daño después de que aparece en lugar de prevenirlo.

BeatRoute cambia eso. Con BeatRoute Copilot, los gerentes simplemente preguntan en lenguaje natural y reciben respuestas respaldadas por sus propios datos, sin la molestia de los tableros y sin ir y venir entre informes. En el momento en que un punto de venta empieza a caer, una ruta queda inactiva, un pago se pasa de la fecha o una meta de esquema se atrasa, el gerente se entera y puede actuar antes de que le cueste el mes.

Eso eleva la productividad del gerente y, con ella, la de todo el equipo, que es exactamente lo que te acerca a tus objetivos.

Deja de registrar. Empieza a impulsar la ejecución.

Esta es la diferencia entre registrar e impulsar. El software tradicional te decía lo que pasó; BeatRoute cambia lo que pasa después: en cada palanca, en una sola plataforma, contra un mismo objetivo de territorio.

12,6%

de aumento promedio en ventas durante el primer año, una vez que cada palanca corre sobre una sola plataforma de Goal-Driven AI.

Con BeatRoute, el representante entra a cada tienda sabiendo qué impulsar, el distribuidor ejecuta la agenda de la marca en lugar de sentarse sobre el stock, el minorista se acerca a la marca y compra más, y el gerente detecta la fuga antes de que le cueste el mes. Por eso marcas como Perfetti Van Melle, Nivea, Colgate-Palmolive, Cremica y Schreiber Foods manejan así su ruta al mercado, entre más de 200 clientes enterprise en más de 20 países, con 4.7 en la Play Store según los representantes que la usan todos los días.

¿Listo para mejorar tu RTM?

Con la confianza de las marcas líderes de FMCG y CPG en todo el mundo

Ajinomoto
Colgate
Cremica
Kraft Heinz
Lactalis
Monde Nissin
Perfetti
Schreiber Foods
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Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los principales problemas en la ruta al mercado FMCG?+

Los problemas se dividen en automatización y comportamiento. Las brechas de automatización incluyen apps complicadas, flujos de trabajo rígidos y sistemas que solo registran. Las brechas de comportamiento incluyen representantes que se saltan pasos del SOP, adopción despareja de la tecnología entre usuarios y promotores desmotivados. Ambas capas deben atenderse juntas, porque arreglar solo una deja a la otra frenando la ejecución.

¿Por qué la incorporación de tiendas sin criterio perjudica las ventas FMCG?+

Incorporar tiendas sin perfilar ubicación, potencial de venta, espacio en anaquel o encaje de producto coloca los SKU en puntos de venta incompatibles. Medir a los representantes por las tiendas que colocan un segundo y un tercer pedido (y no solo por la cantidad de incorporaciones) corrige la estructura de incentivos y mejora la tasa de recompra.

¿Cómo se obtiene visibilidad de las ventas secundarias de los distribuidores?+

O bien llevas a los distribuidores a un DMS aprobado por la marca, o integras con sistemas contables como Tally mediante los plugins de Tally y Busy de BeatRoute. La sincronización en tiempo real le da a la marca cifras precisas de sell-through y elimina el margen para reclamos en disputa o manipulación de facturas combinadas.

¿Cómo pueden los minoristas hacer pedidos por su cuenta sin esperar al representante?+

Dales la Retailer & Influencer App de BeatRoute o pedidos por WhatsApp con canastas recomendadas por AI y esquemas visibles. Esto resuelve el quiebre de stock repentino entre visitas del beat plan, evita la sustitución por la competencia y muestra opciones de venta cruzada en el momento mismo del pedido.

¿Qué papel cumplen los gerentes de ventas más allá de supervisar?+

Con BeatRoute Copilot dando avisos proactivos sobre tiendas de bajo desempeño, problemas de crédito o rutas en caída, los gerentes se vuelven solucionadores de problemas en lugar de supervisores de asistencia. Correlacionan las caídas con la frecuencia de visita y actúan sobre información real en vez de rastrear patrones en tableros crudos.