Software de gestión de la fuerza de campo para equipos de ventas

El software de gestión de la fuerza de campo es la app con la que un fabricante supervisa a sus vendedores en campo, mercaderistas y promotoras.

La ruta de cada vendedor
La ruta de cada vendedor
Asistencia dentro del territorio
Asistencia dentro del territorio
Avisos al gerente el mismo día
Avisos al gerente el mismo día

Fabricantes líderes confían en BeatRoute

usuarios
100,000+
países
20+
marcas empresariales
200+

Supervisión de vendedores en campo: lo que una app de rastreo no responde

Cinco preguntas que un gerente de ventas se hace cada semana. BeatRoute es para marcas cuya fuerza de campo vende a puntos de venta. A un equipo de técnicos o de choferes de reparto le conviene más un software de servicio en campo o de flotas.

La pregunta del gerenteApp de asistencia y rastreoBeatRoute
¿Trabajó en la tienda o desde su casa?Una hora de entrada desde cualquier lugarLa asistencia cuenta solo dentro de su territorio
¿Le pago este viático de gasolina?Llega por WhatsApp o en un formato aparteLo ves junto a sus visitas y kilómetros del día
¿Quién cubre sus tiendas si sale de vacaciones?El permiso vive en otra herramientaPermiso y ruta en la misma app, con el mismo gerente
¿Qué dejó cada visita?Una foto y una notaPedido, foto del anaquel, cobro e inventario
¿Me entero antes del cierre de mes?En la junta de cierreCon una alerta el mismo día

Prueba el software de gestión de la fuerza de campo en un día real

Usa tus tiendas y un celular normal.

Antes de salir: la ruta

Pide que armen una ruta frente a ti con tus tiendas. Una ruta que nadie puede terminar enseña al vendedor a saltarse tiendas. Con el Scheduling AI Agent, las visitas productivas subieron de 45% a 78%.

Qué revisar

  • Rutas por tipo de tienda y frecuencia
  • Recorridos que se ajustan si una tienda cierra
  • Tiendas ordenadas por lo que probablemente van a comprar
El día del vendedor en el teléfono, con sus visitas programadas y la ruta que recomienda el Scheduling AI Agent

En la tienda: la visita

Pruébala en una tienda de barrio de verdad, sin señal, y cuenta los toques desde el check-in hasta el pedido.

Qué revisar

  • Check-in dentro de la tienda y tiempo de visita
  • Pedido sugerido según lo que compra cada tienda
  • Foto del anaquel calificada por el VM Audit AI Agent (en pruebas de campo)
Un vendedor registrado en la tienda con hora de entrada y salida, y el pedido sugerido por IA listo para agregar

Al cierre del día: las aprobaciones

Pide ver las aprobaciones antes que el mapa. Junto a las visitas, un viático de muchos kilómetros en un día de tres visitas cortas salta a la vista antes de pagarse. Si permisos y rutas viven en herramientas distintas, nadie cubre las tiendas de un vendedor de vacaciones hasta que las tiendas dejan de pedir.

Qué revisar

  • Permisos y vacaciones aprobados por su gerente desde el celular
La vista semanal del gerente de zona con un vendedor marcado para entrenar y una alerta del mismo día por una tienda sin visitar

¿Qué rol de tu fuerza de campo cuesta más supervisar?

Pruébalo primero con ese rol.

Preventa con distribuidores

Común en consumo masivo, pinturas e insumos agrícolas. Revisa que el distribuidor reciba cada pedido con la promoción del mes.

Ver gestión de distribuidores

Promotoras y mercaderistas en tienda

Pasan el día en una tienda, muchas veces contratadas por agencia. La asistencia y la venta al consumidor pesan más que la ruta.

Ver la app para promotores

Visitadores médicos

La visita es una presentación al médico. Revisa cada reporte contra la lista de médicos del visitador.

Ver el reporte de visitadores médicos

Resultados de equipos de campo con BeatRoute

Rajat Jain, AGM – IT Applications, Valvoline Cummins
Mega Fishing Corporation customer film
Ajit Nair, Managing Director, AAVA Brands
Sutrisna Tan, GT Sales Director, Perfetti Van Melle Indonesia
Capterra

“Ha permitido a nuestro equipo planificar, supervisar y analizar las actividades de campo con mayor precisión.”

EKEric K.Producción de alimentos
Capterra

“Nuestro equipo no necesitó mucha capacitación; simplemente empezaron a usarlo.”

KSKaran S.Alimentos y bebidas
Capterra

“Está bien diseñada para ayudar al equipo de ventas a realizar visitas efectivas y a rendir cuentas de sus acciones.”

GBGeorge Baadu A.Materiales de construcción
Capterra

“No necesitamos largas sesiones de capacitación ni configuraciones complejas.”

ASAshwani S.Químicos

Sin conexión y conectado a tu ERP y tu DMS

Nadie captura un pedido dos veces.

BeatRoute conectado al ERP, al sistema de distribuidores y a otros sistemas del negocio

Sin conexión, en Android y iOS

Visitas, pedidos y fotos se guardan sin señal y se sincronizan después.

Tu propia estructura

Reportes y alertas siguen tu estructura de ventas.

Sincronía con el back-office

Precios, promociones e inventario coinciden con tu ERP y tu DMS.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que la automatización de la fuerza de campo o una app de ventas en campo?

Sí. El software de automatización de la fuerza de campo y el de gestión son dos nombres para lo mismo. La app de ventas en campo es solo una parte: la pantalla del vendedor.

¿Cómo supervisan los gerentes a los vendedores en campo y detectan visitas falsas?

En BeatRoute, cada visita trae sus datos: GPS, foto y tiempo en tienda, y el gerente ve en tiempo real dónde está cada vendedor, solo en horario laboral. Antes de actuar por un día raro, busca un patrón de una semana. Mira la app de seguimiento de vendedores.

¿Cuánto cuesta BeatRoute y cómo conviene probarlo?

BeatRoute es software por suscripción, con precio por usuario y módulo en contratos anuales, sin prueba gratuita. Para el piloto en un territorio, acuerda antes tres cifras, como asistencia, visitas omitidas y visitas productivas, y compáralas con un territorio que siga igual. La mayoría de los equipos arranca en 21 días. Consulta los precios.

Quién escribe esta página

Actualizado

Nikhil Chaudhary

Nikhil Chaudhary

VP de Marketing, BeatRoute

Nikhil lidera el marketing de BeatRoute y conduce The BeatRoute Podcast.

Kanika Agrawal

Kanika Agrawal

Estratega de Contenidos, BeatRoute

Kanika escribe guías a partir de implementaciones.