Software de ventas para empresas de insumos agrícolas

Tipos de software de ventas y cuál necesita una marca de agroinsumos

Bajo el nombre de software de ventas se venden herramientas muy distintas. Conviene saber cuál buscas antes de ver demos:

• Punto de venta: es la caja y el inventario del agroservicio. Le sirve a la tienda, no a la marca.
• CRM: sigue oportunidades y contactos cuando cada venta es un trato largo con un cliente grande.
• SFA o automatización de la fuerza de ventas: planea las rutas y registra las visitas, los pedidos y las actividades de tus vendedores y técnicos en campo.
• DMS o gestión de distribuidores: te muestra el inventario, las ventas y los saldos de cada distribuidor.

Una marca que vende a través de distribuidores y agroservicios necesita las dos últimas, conectadas. El resto de esta guía es para ella.

Qué preguntar al evaluar un software de ventas para agroinsumos

Casi todas las aplicaciones de ventas se hicieron para vender lo mismo todos los meses. En agroinsumos la venta llega en olas, cambia por cultivo y por zona, y pasa por varias manos antes de llegar al productor. En una demo, cualquier sistema muestra un mapa, una lista de visitas y un pedido. Lleva estas preguntas y pide que te enseñen la respuesta en pantalla.

• ¿Puedo cargar metas por cultivo, zona y ciclo, y moverlas a mitad de temporada?

  Las metas, las rutas y las bonificaciones se arman para el pedido anticipado, la siembra y la reposición. Un tablero que solo cierra por mes llega tarde a las tres.

• ¿El vendedor ve la cartera del distribuidor antes de levantar el pedido?

  Si la cartera vencida aparece después de que el pedido salió del almacén, ya prestaste más. Si el crédito es tu problema principal, revisa nuestro software de gestión de distribuidores agrícolas.

• ¿El técnico registra una parcela demostrativa desde el celular, con fotos, asistentes y productores interesados?

  La parcela, el día de campo y la visita del ingeniero agrónomo crean la demanda. Si viven en una hoja de cálculo o en un grupo de WhatsApp, nadie sabe cuál movió el producto.

• ¿La casa agrícola del pueblo puede pedir sin esperar la visita?

  El productor compra ahí. Tu equipo necesita ver su inventario y dejarle una forma fácil de pedir, por ejemplo por WhatsApp.

• ¿Cuándo veo el desplazamiento, es decir, lo que el agroservicio ya le vendió al productor?

  El mismo día te deja mover inventario y llevar otra demostración. En el cierre de mes solo te explica qué pasó.

• ¿Se conecta con mi ERP?

  Así pedidos y facturas no se capturan dos veces y el saldo de cada distribuidor es el mismo en los dos sistemas.

La prueba de una zona en una pantalla

Haz esta prueba antes del pedido anticipado. En plena siembra nadie en campo tiene tiempo de aprender una app nueva.

Cómo cambia la elección según cómo vendes

No todas las marcas de agroinsumos venden igual. Lo que pesa más en tu decisión depende de quién le vende al productor.

• Vendes a pocos distribuidores grandes que facturan por ti. Tu riesgo está en el inventario y la cartera de cada uno. Empieza por el DMS y una app sencilla para tus gerentes de cuenta.
• Tus vendedores también visitan agroservicios. Aquí necesitas el SFA y el DMS en el mismo sistema, para que el pedido del agroservicio llegue al distribuidor que lo surte.
• Tu fuerza de campo es técnica. Si tus ingenieros agrónomos generan la venta con demostraciones, lo más importante es registrar cada parcela y cada productor interesado, y ligarlos al agroservicio de la zona.

BeatRoute es para marcas cuyos vendedores atienden a muchos comercios a través de distribuidores y quieren la gestión de distribuidores en la misma plataforma.

Cómo trabaja BeatRoute durante un ciclo agrícola

BeatRoute para insumos agrícolas junta en una plataforma la app de ventas en campo, la gestión de distribuidores y el registro de demostraciones. Así se ve en cada etapa del ciclo.

Antes de la siembra.
El Scheduling AI Agent arma la ruta de cada vendedor según la prioridad del negocio, la frecuencia de visita, la ubicación y lo que compró cada punto antes. Con el Scheduling AI Agent, las visitas productivas pasaron de 45 % a 78 %. En la visita, el Order AI Agent sugiere qué productos y cuánto proponer en ese distribuidor o agroservicio.

Durante la siembra.
Los técnicos programan demostraciones y días de campo, registran asistencia y resultados, y dan de alta a cada productor como prospecto con su cultivo, su superficie y su intención de compra. Las reuniones con productores pueden pasar por una aprobación de presupuesto antes de hacerse.

A mitad del ciclo.
La venta del distribuidor y la del agroservicio se ven en la misma plataforma en cuanto se registran. Con BeatRoute Copilot un gerente pregunta en lenguaje normal, por ejemplo qué agroservicios de una zona no han repuesto, y recibe la respuesta con sus propios datos. Con eso decide a tiempo dónde llevar otra demostración o a quién cobrar primero.

Una empresa de insumos agrícolas que usa BeatRoute abrió a sus minoristas y distribuidores un canal de pedidos por WhatsApp y conectó la plataforma con su ERP. Sus asesores de cultivo registran demostraciones y días de campo en la misma app de ventas. Lee el caso de éxito de insumos agrícolas.

Agenda una demo con los cultivos y las zonas de tu marca.

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