Detecta a mitad del ciclo al distribuidor que pidió fuerte y no está desplazando producto, cuando todavía puedes mover ese inventario. BeatRoute junta pedidos, bonificaciones, inventario, desplazamiento y cartera de cada distribuidor en un solo expediente.
Pedidos
del vendedor, de la app o por WhatsApp
Inventario y desplazamiento
de cada distribuidor, en pleno ciclo
Crédito y cartera
revisados antes de liberar cada pedido
Si buscas software para distribuidores agrícolas, vas a encontrar sobre todo sistemas de punto de venta para la tienda de agroquímicos: cobran en el mostrador y llevan el almacén de esa tienda. Este es otro tipo de herramienta. Lo usa la marca de semillas, fertilizantes o agroquímicos para llevar a toda su red de distribuidores, agroservicios y casas agrícolas, que son quienes le venden al productor. BeatRoute está hecho para los equipos de ventas y distribución de esa marca.
Cada distribuidor tiene un solo expediente que dura todo el ciclo. Los pedidos llegan por tu vendedor, por la app para distribuidores o por WhatsApp, y pasan al mayorista que los factura. Cuando ves esos datos juntos, sabes qué necesita cada distribuidor mientras el ciclo sigue abierto.
Una empresa de insumos agrícolas que usa BeatRoute abrió a sus minoristas y distribuidores un canal de pedidos por WhatsApp conectado a su ERP, y sus técnicos de campo registran parcelas demostrativas y días de campo en la misma app de ventas. Lee el caso de éxito de insumos agrícolas.
Pregúntale esto a cualquier software que evalúes. Si un dato solo aparece en el reporte de fin de mes, te llega cuando la siembra ya pasó.
| Dato del distribuidor | De dónde sale | Cuándo pesa más |
|---|---|---|
| Pedido de temporada | La visita del vendedor, la app para distribuidores, WhatsApp o una llamada del TeleOrder AI Agent | Antes de la siembra, cuando cada distribuidor hace su pedido del ciclo |
| Inventario en tienda | El conteo que hace el vendedor en cada visita, comparado con lo que esperas que ese distribuidor tenga | Al abrir el ciclo |
| Crédito y cartera | Facturas y pagos en BeatRoute, o en tu ERP o sistema de finanzas | En cada pedido, antes de que llegue al mayorista |
| Desplazamiento al productor | Un escaneo QR del envase donde necesitas comprobarlo. Si un código se escanea dos veces, se bloquea. | Hacia el cierre del ciclo |
| Avance en la bonificación | Lo que el distribuidor ha comprado contra los escalones de cada programa, a la vista de él y del vendedor | Todo el ciclo, y en la liquidación al terminar |
El expediente es el mismo todo el año. Lo que tu equipo hace con él cambia con el calendario de siembra de cada ciclo.
El vendedor levanta el pedido de temporada de cada distribuidor con las bonificaciones que le tocan ya aplicadas. El gerente ve, zona por zona, cuánto se ha pedido contra la meta antes de que arranque la siembra.
El vendedor surte primero a los distribuidores más cercanos a las parcelas demostrativas y reuniones con productores de los técnicos de campo, porque ahí es donde el productor va a ir a comprar.
Ruta al mercado de insumos agrícolas→
BeatRoute marca el producto de baja rotación por distribuidor. El gerente lo pasa a distribuidores vecinos que siguen vendiendo antes de que regrese como devolución.
Finanzas liquida las bonificaciones por compras del periodo contra lo que cada distribuidor compró de verdad y paga los reclamos aprobados. El vendedor cobra la cartera, y el gerente planea los pedidos del siguiente ciclo con el expediente de este.
Bonificaciones por compras del periodo→Recorremos con tus propios productos el pedido de temporada, las bonificaciones, el inventario y la cartera de un distribuidor.
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Leer más→BeatRoute es software por suscripción, con precio por usuario y por módulo, contrato anual y sin prueba gratuita. BeatRoute es para marcas cuyos vendedores atienden a muchos comercios por medio de distribuidores y quieren la gestión de distribuidores en la misma plataforma. Una demo con el número de distribuidores que manejas te da una cotización real.
Sí, en la misma plataforma. El expediente de cada distribuidor convive con el sistema de gestión de distribuidores de BeatRoute, que lleva la facturación, el inventario y los reclamos del mayorista. Si tus mayoristas facturan en su propio sistema, BeatRoute sincroniza pedidos y facturas con él en ambos sentidos. La guía de sistemas de gestión de distribución explica a fondo ese lado.
Sí. Las tres trabajan con distribuidores, bonificaciones y desplazamiento de la misma forma. Cada una lo configura con su catálogo, sus programas y sus zonas de cultivo.
Sí. Vendedores y técnicos de campo toman pedidos, registran visitas y suben fotos sin conexión, y la app sincroniza cuando vuelven a tener cobertura.
Escoge unos cuantos mayoristas y sus distribuidores en una región, con los vendedores y técnicos de campo que los atienden. Trae tu catálogo, tu lista de distribuidores y las bonificaciones de este ciclo. La mayoría de los equipos arranca en 21 días.