Dalam penjualan dan distribusi ritel, manajer dan rep sering memutuskan ke mana harus pergi berdasarkan insting, dan kunjungan seperti itu kerap tidak menggerakkan angka. BeatRoute Scheduling AI Agent adalah AI agent penjadwalan kunjungan yang mengubah sinyal-sinyal yang berserakan menjadi rencana terprioritas dan jelas yang bisa langsung Anda jalankan hari ini.

Untuk siapa

  • Industri tanpa rencana rute tetap
    Untuk bisnis berbasis dealer dan kategori di mana tim serta manajer tidak mengikuti rute tetap, melainkan merencanakan kunjungan berdasarkan insting atau prioritas yang terus berubah. Pola ini sering menimbulkan inefisiensi. ‘Scheduling AI Agent’ menghasilkan rute dan rencana kunjungan berbasis data yang selaras dengan prioritas bisnis.
    Contohnya: Agri-Inputs, Building Materials, NBFC, Auto-Ancillary, Liquor, Pharmaceuticals, dan lainnya.
  •  Industri dengan rencana rute tetap
    Untuk sektor di mana rep lapangan umumnya bekerja pada rute tetap, sementara manajer menyesuaikan jadwal mereka sendiri sesuai prioritas bisnis. ‘Scheduling AI Agent’ merekomendasikan rute dan outlet mana yang harus diprioritaskan serta dalam urutan apa, sehingga manajer menyelaraskan hari kerjanya dengan kebutuhan paling kritis.
    Contohnya: FMCG, Consumer Goods, Cosmetics, dan lainnya.

Apa yang dilakukan Scheduling AI Agent

Cukup satu ketukan pada ‘Help Me Plan’ di dalam BeatRoute, agent menganalisis data pelanggan, mendeteksi anomali dan peluang, lalu merekomendasikan rute dan outlet paling kritis untuk diprioritaskan. Agent juga menjelaskan mengapa seorang pelanggan ditandai sebagai Red atau Amber dan menyarankan agenda persis yang perlu didorong dalam kunjungan tersebut.

Agent dapat menarik konteks dari ‘Customer Insights Agent’ sehingga rep datang dengan persiapan matang dan poin pembicaraan yang relevan. Ini adalah AI nyata yang sudah berjalan langsung di dalam BeatRoute.

Cara kerjanya

  • Panduan ‘My Schedule’
    Manajer dan sales officer melihat rencana mereka di ‘My Schedule’ dengan opsi ‘Help Me Plan’ tepat di bawahnya. Memicunya akan menghasilkan daftar rute rekomendasi yang sudah diperingkat.
  • Prioritas di level rute
    Agent menyusun dan memeringkat rute untuk hari itu berdasarkan sinyal prioritas. Anda dapat melihat pratinjau rute rekomendasi, lalu menelusuri detail stop yang disarankan sebelum menambahkannya ke rencana Anda.
  • Alasan dan aksi di level outlet
    Di dalam rute rekomendasi, agent menyoroti pelanggan berprioritas tinggi dan menampilkan ikon Info dengan aksi yang disarankan seperti lakukan kunjungan atau ambil order, lengkap dengan alasannya seperti belum ada order bulan ini beserta tanggal order terakhir. Anda dapat menambahkan pelanggan terpilih ke jadwal beserta catatan.
  • Insight ‘Customer Profile’
    Nudge proaktif membantu Anda mengenali masalah secara sekilas. Anda akan melihat tanda seperti belum dikunjungi dalam 10 hari, pembayaran tertunda, atau belum ada order bulan ini beserta tanggal order terakhir. Buka ‘Customer Profile’ untuk melihat konteks lengkap dan rekomendasi langkah berikutnya. Item yang sudah selesai akan terhapus otomatis, sehingga tampilan selalu mencerminkan apa yang masih tertunda.
  • Konfigurasi sederhana
    ‘Scheduling AI Agent’ siap di-deploy dan dapat diaktifkan melalui konfigurasi.

Mengapa ini penting

Tim mendapat kejelasan atas tiga pertanyaan eksekusi: ke mana harus pergi, kapan harus pergi, dan apa yang harus dilakukan. Agent mengarahkan pengguna ke rute dan outlet yang tepat, menyelaraskan rencana dengan target kunjungan perusahaan, dan merekomendasikan tugas yang perlu didorong di setiap stop.

Dampak yang terbukti

Pelanggan yang menggunakan AI agent BeatRoute melaporkan hasil seperti kenaikan kunjungan produktif dari 45% menjadi 78%, peningkatan rata-rata ticket size dari 1.200 menjadi 1.900, dan efisiensi penagihan pembayaran yang membaik dari 72% menjadi 91%. Hasil-hasil ini telah disampaikan secara terbuka dalam konteks suite agent kami, dengan Scheduling AI memainkan peran kunci dalam perencanaan dan kualitas kunjungan.

Dipercaya oleh brand terkemuka


Brand seperti Valvoline Global, Hero MotoCorp, JSW Paints, Aava Brands, dan Dangote Cement mengandalkan platform AI BeatRoute untuk mendongkrak penjualan dan menskalakan pertumbuhan.

Pengakuan industri

  • Diakui oleh NASSCOM NIPP 10000 Startups Challenge
  • SoftwareSuggest Winter 2025 Category Leader
  • Penghargaan SoftwareSuggest sebelumnya untuk “Easiest Usability,” “Fastest Implementation,” dan “Best Software”

Siap merencanakan dengan lebih cerdas

Jika Anda memimpin penjualan, distribusi, atau commercial operations, BeatRoute ‘Scheduling AI Agent’ adalah keharusan karena ia mengubah perencanaan berbasis insting menjadi rute berbasis data, menandai outlet prioritas dengan alasan yang jelas, dan merekomendasikan agenda kunjungan yang memperbaiki eksekusi.

Pesan demo personal untuk melihat bagaimana kami dapat membantu tim Anda memprioritaskan aktivitas harian dan meningkatkan kualitas kunjungan.