Sistem Manajemen Distributor Indonesia yang Dirancang untuk Meningkatkan Throughput
Kebanyakan sistem manajemen distributor hanya menunjukkan apa yang disimpan dan dijual distributor Anda. Sistem Manajemen Distributor BeatRoute membantu Anda menjual lebih banyak ke mereka dan melalui mereka, sehingga throughput dari setiap distributor terus meningkat.
Fleksibel untuk semua distributor: mobile, desktop, atau hybrid
Dibangun untuk penjualan primer dan sekunder
Terhubung dengan tech stack Anda yang sudah ada
⊢Dipercaya brand terkemuka untuk menjalankan distribusi mereka⊣
DMS hanya berjalan jika distributor mau memakainya
Sistem manajemen distributor punya dua pengguna. Prinsipal ingin melihat stok, penjualan sekunder, dan piutang di seluruh jaringannya. Distributor ingin cepat membuat faktur ke toko, menagih, dan klaimnya cepat cair. Banyak sistem hanya melayani prinsipal dan menambah kerja input bagi distributor, jadi datanya telat, salah, atau tidak masuk sama sekali.
DMS BeatRoute dimulai dari sisi distributor. Harga dan skema sudah terpasang di faktur, pembayaran langsung terkait ke fakturnya, dan klaim punya nomor, jadi distributor tidak mengetik ulang dan data penjualan sekunder yang bersih ikut mengalir. Ajukan empat pertanyaan ini ke setiap software distributor yang Anda pertimbangkan:
Apa untungnya bagi distributor saya memasukkan data ini setiap hari? Faktur lebih cepat, klaim lebih cepat cair, atau pesanan lebih mudah, juga saat sinyal lemah?
Apakah Anda melihat penjualan sekunder saat distributor menagih grosir dan warung, atau hanya barang yang Anda kirim?
Bisakah setiap skema dan klaim dilacak lewat nomornya sampai dibayar?
Apakah sistem ini berjalan bersama software akuntansi distributor dan ERP Anda? Distributor yang memegang banyak prinsipal tidak akan ganti sistem demi satu brand.
DMS yang tidak dibuka distributor setiap hari hanya jadi proyek pelaporan, dan akan ditinggalkan pada bulan sibuk pertama.
Yang harus dilakukan sistem manajemen distributor
Atur jaringan dan ketentuan dagangnya
Harga, skema dan program distributor, batas stok, serta aturan kredit, selaras dengan ERP Anda.
Daftarkan distributor tanpa berkas manual
Distributor mendaftar sendiri, atau tim sales Anda yang mendaftarkannya
Muat harga dan skema tiap distributor
Daftar harga dan skema diambil dari ERP Anda, jadi setiap pesanan ditagih dengan ketentuan yang benar
Buat pesanan primer sebelum stok menipis
Stok minimum dan maksimum diatur per distributor, dan purchase order terbit sendiri
Jalankan penjualan primer dan sekunder di dalamnya
Manajemen pesanan, faktur, penagihan, dan klaim di satu tempat.
Ikuti usulan pesanan primer berikutnya
Order AI Agent mengusulkan pesanan tiap distributor dari stok dan penjualannya, lalu menunjukkan skema yang masih bisa dikejar
Tagih toko dengan skema sudah terpasang
Faktur sekunder ke grosir dan warung menerapkan skema dan diskon otomatis, dan terlihat di sisi Anda setelah tersinkron
Kaitkan tiap pembayaran ke faktur yang dilunasi
Tunai, giro, dan transfer langsung terhubung ke faktur yang masih terbuka
Selesaikan klaim dan retur dari satu catatan
Setiap klaim atau retur membawa nomor, bukti, dan status sampai selesai
Temukan masalahnya sebelum merugikan penjualan sebulan
Manajer dan salesman melihat angka yang sama, diperbarui setiap kali data distributor tersinkron.
Lihat distributor mana yang tertinggal
Telusuri dari jaringan ke area, sampai stok, piutang, pemakaian kredit, dan lama klaim satu distributor
Terima peringatan saat satu distributor menurun
BeatRoute Copilot menandai penurunannya, jadi manajer area bisa bertindak sebelum rapat bulanan
AAVA Brands di Nigeria menaikkan sellout di tingkat toko 25–30% dengan platform BeatRoute
Bagi kami, konfigurabilitas platform dan integrasi ERP yang mulus menjadi kunci untuk berkembang dengan cepat.
Mengapa memilih BeatRoute dibanding DMS yang hanya melaporkan
Hubungkan BeatRoute ke ERP dan sistem keuangan Anda
ERP dan data master
Produk, harga, dan data distributor tersinkron dari ERP atau data lake Anda.
Cek kredit
Setiap pesanan dicek terhadap limit kreditnya, yang diatur di BeatRoute atau diambil dari ERP, sebelum diproses.
Billing distributor
Pesanan, faktur, dan penagihan tersinkron dua arah dengan software akuntansi milik distributor, lewat konektor siap pakai, file, atau API.
Sumber daya relevan
Distribution Management System di Indonesia: Panduan Route-to-Market
Distribution management system (DMS) adalah software yang menghubungkan brand, distributor, dan retailer mereka dalam satu sistem. [ ]
Baca selengkapnya
Studi Kasus Perfetti Indonesia: Cakupan Ritel 3x | BeatRoute
Sekilas Perusahaan Perfetti Van Melle Indonesia Industri FMCG – Kembang Gula dan Permen Karet Wilayah Indonesia Tujuan Utama Memaksimalkan cakupan…
Baca selengkapnya
Memperkenalkan Workzone untuk Manajemen Teritori & Distributor yang Lebih Cerdas
Workzone memungkinkan Anda mendefinisikan sebuah teritori satu kali, memetakan pengecer satu kali, dan membiarkan setiap distributor resmi di wilayah…
Baca selengkapnyaLihat cara distributor memesan, menagih, dan mengajukan klaim di DMS BeatRoute
Coba demo instan, lalu bicarakan distributor Anda sendiri dengan kami.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu sistem manajemen distributor (DMS)?
Sistem manajemen distributor (DMS) adalah software yang menghubungkan prinsipal dengan distributor dan grosir yang menjual produknya ke toko. Untuk setiap distributor, DMS mencatat apa yang dibeli dari prinsipal (penjualan primer), apa yang ditagih ke toko (penjualan sekunder), stoknya, dan piutangnya. DMS juga menjalankan proses di antaranya: purchase order, faktur, skema, retur, penagihan, dan klaim. Sistem manajemen distribusi bisa juga berarti gudang, logistik, dan rantai pasok milik perusahaan sendiri; DMS mengurus apa yang terjadi setelah barang sampai di distributor. Baca perbedaan sistem manajemen distributor dan distribusi.
Apakah DMS BeatRoute punya aplikasi untuk distributor?
Ya. Distributor yang belum punya sistem back office memakai aplikasi distributor BeatRoute di ponsel atau desktop untuk:
- menerima pesanan dari salesman Anda dan dari toko
- membuat faktur ke toko dengan skema sudah terpasang
- memantau stok dan pengiriman
- menagih piutang terhadap faktur yang masih terbuka
Dengan DMS hybrid ini, Anda melihat penjualan sekunder per distributor, toko, SKU, dan hari, baik dari aplikasi ini maupun dari software akuntansi distributor.
Bagaimana menguji DMS sebelum dipakai semua distributor?
Jalankan pilot dengan tiga distributor:
- satu distributor besar di Jabodetabek yang memakai software akuntansinya sendiri
- satu distributor kecil di luar Jawa tanpa back office
- satu distributor yang memegang beberapa prinsipal dari satu gudang
Jalankan pesanan, faktur, dan klaim sungguhan, lalu lihat seberapa cepat penjualan sekunder sampai ke Anda. Setelah itu tanyakan ke distributor apakah sistem ini menghemat waktu mereka. Jika ya, peluncuran ke jaringan yang lebih luas sebagian besar soal pelatihan. Jika tidak, kewajiban dari prinsipal tidak akan memperbaikinya.
Berapa biaya software manajemen distributor, dan apakah ada uji coba gratis?
BeatRoute adalah software berlangganan, dengan harga per pengguna dan modul pada kontrak tahunan, tanpa uji coba gratis. BeatRoute cocok untuk brand yang menjual lewat banyak distributor dan ingin melihat stok, penjualan, dan piutang mereka di satu tempat; distributor yang mencari software untuk gudangnya sendiri lebih cocok memakai aplikasi billing yang lebih ringan. Minta demo untuk penawaran sesuai ukuran jaringan Anda.
Apakah DMS mencakup manajemen stok, batch, dan kedaluwarsa?
Ya. Distributor mengelola stok di BeatRoute: penerimaan barang, stok tersedia, umur stok, retur, dan transfer. Stok dilacak per batch dan tanggal kedaluwarsa, jadi barang yang hampir kedaluwarsa terlihat selagi masih bisa dijual atau diretur. Stok dan uang tunai dari aplikasi kanvas direkonsiliasi di catatan yang sama setiap hari. Sistem ini mengelola inventori distribusi, bukan menjalankan gudang pabrik Anda.