Perangkat Lunak Van Sales untuk Distributor Indonesia yang Mendorong Output Penjualan Lebih Tinggi
Aplikasi van sales menjalankan seluruh hari penjualan van dalam satu aplikasi mobile: tenaga penjualan memuat stok ke kendaraan, menjual dan membuat faktur di outlet, mencetak bon, menagih pembayaran, menerima retur, serta merekonsiliasi stok dan uang di akhir hari. BeatRoute menambahkan manajemen van sales untuk brand, dengan Order AI Agent memprioritaskan SKU yang akan diambil tiap outlet dan setiap target beat, MSL, dan FSL terlacak per rute.
Dibangun untuk penjualan dan distribusi ritel berbasis van
Dirancang untuk kondisi offline dengan konektivitas rendah atau tanpa jaringan
Faktur cepat, penagihan aman, dan rekonsiliasi real-time
⊢Dipercaya oleh pemimpin kategori di seluruh dunia⊣
20% yang hilang
Setiap rute van harus memberikan potensi pendapatan penuh
Riset primer kami mengungkap kesenjangan yang konsisten dalam kinerja van sales. Meskipun van beroperasi di jalan setiap hari, brand hanya mampu merealisasikan 80% dari total potensi pendapatannya.
Hal ini terjadi karena rute tidak sepenuhnya dioptimalkan terhadap permintaan, SKU yang tepat tidak selalu diprioritaskan selama perjalanan, dan eksekusi terputus pada proses faktur dan inventaris secara real-time.
Akibatnya, sebagian besar potensi penjualan hilang, padahal tim lapangan tetap aktif sepanjang hari.
Di sinilah BeatRoute berperan. BeatRoute membawa van sales melampaui sekadar pelacakan aktivitas dan eksekusi yang terfragmentasi: setiap rute diselaraskan dengan permintaan, SKU yang tepat diprioritaskan di toko yang tepat, dan eksekusi faktur serta inventaris berjalan secara real-time. Hasilnya adalah eksekusi yang konsisten di lapangan dan realisasi pendapatan yang lebih tinggi dari setiap rute van.
- Van sudah menjalani seluruh rute. Kenapa penjualannya tetap kurang?
- SKU apa yang seharusnya ikut di muatan ini, dan apakah benar ikut?
- Berapa uang tunai di van itu sekarang, dan untuk faktur yang mana?
- Apa yang terjadi pada semua ini saat outlet tidak punya sinyal?
Pelacakan aktivitas tidak menjawab satu pun dari itu, karena di semua kasus vannya memang berjalan.
Kapabilitas
Yang harus dilakukan software van sales
Muat van sesuai permintaan, biarkan sales rep menjual, membuat faktur, dan menagih di konter tanpa sinyal, lalu temukan rute mana yang meninggalkan potensi penjualan.
Muat van sesuai permintaan
Software van sales kami membantu Anda menentukan apa yang berangkat di tiap perjalanan, dengan harga berapa dan atas kredit siapa, sehingga muatannya sesuai rute hari itu, bukan rute sebelumnya.
Kenali outlet sebelum van tiba
Toko didaftarkan dengan profil dan verifikasi, bukan sekadar dicatat namanya
Berhenti mengirim stok yang tidak bisa dijual rute itu
Batas muatan dan batas kredit ditetapkan per pengeluaran stok
Beri van rute yang bisa dipertanggungjawabkan
Perencanaan rute berjalan di atas rencana beat ber-geo-tag, sehingga kepatuhan di setiap rute pengiriman menjadi fakta, bukan klaim
Biarkan outlet memilih kapan mau dikirim
Sales rep menjadwalkan tanggal pengiriman terhadap pesanan yang diterbitkan
Ukur perjalanan dengan lebih dari sekadar jarak tempuh
KPI ditetapkan untuk pesanan, nilai penjualan, dan cakupan
Muat van tanpa surat permintaan kertas
Sales rep meminta dan mengeluarkan stok di aplikasi, mengulang muatan terakhir, atau mengeluarkan atas pesanan pasokan
Jual, buat faktur, dan tagih di konter
Aplikasi van sales kami membantu sales rep menuntaskan seluruh transaksi di outlet, tanpa sinyal dan tanpa berkas yang harus diinput belakangan, serta menjaga stok dan uang tetap benar saat itu juga.
Pastikan rutenya memang dijalani
Kunjungan dan kepatuhan rute dilacak lewat GPS terhadap rencana beat
Tuntaskan pengiriman di konter
Stok diserahkan dan pengiriman ditandai atas nama pelanggan saat itu juga
Buat faktur di outlet yang tidak punya sinyal
Faktur dibuat dan dicetak di outlet, sepenuhnya offline, dan tersinkron saat kendaraan kembali dapat sinyal
Akhiri hari dengan stok dan uang yang sudah cocok
Rekonsiliasi pembayaran dan stok akhir hari berjalan lewat aplikasi, bukan di depo
Terima pembayaran dalam bentuk apa pun yang dimiliki outlet
Tunai, pembayaran digital, dan cek terhubung ke fakturnya, termasuk pembayaran sebagian dan jumlah yang masih tertunggak
Jaga stok van tetap akurat sepanjang hari
Stok van terbarui otomatis setelah tiap penjualan dan retur penjualan, dan produk tak layak jual dihapus lewat aplikasi
Temukan rute yang meninggalkan potensi penjualan
Software van sales kami membantu Anda membandingkan rute dan sales rep berdasarkan hasil yang dicapai, bukan jarak yang ditempuh, serta melihat ke mana skema dan daftar must-sell benar-benar sampai.
Bandingkan rute berdasarkan hasil yang dicapai
Dasbor terbaca per sales rep, rute, atau wilayah, bukan sebagai satu angka lapangan
Susun tampilan yang diminta tim kategori Anda
Dasbor kustom berjalan di tingkat brand, SKU, atau saluran
Ketahui berapa sebenarnya biaya retur
Retur pelanggan dianalisis per SKU, jumlah, dan nilai
Ketahui apakah daftar must-sell sampai ke konter
Kepatuhan MSL dan FSL diukur per outlet dan per rute
Diberi tahu di mana eksekusi mulai gagal
BeatRoute Copilot memunculkan celah dan tren eksekusi tanpa perlu ditanya
Hentikan skema yang tidak pernah menaikkan volume
Kinerja skema dan promo dianalisis lintas rute dan SKU
Kami membutuhkan alat yang membantu tenaga penjualan kami menjangkau lebih banyak toko secara efisien. Dengan solusi routing dan SFA dari BeatRoute, kami berhasil melipatgandakan cakupan kami tiga kali lipat dalam tiga tahun. Alat-alatnya andal, bahkan di daerah terpencil dengan konektivitas yang buruk. Bekerja sama dengan tim BeatRoute merupakan pengalaman yang luar biasa.
Mengapa memilih BeatRoute dibanding sekadar melacak aktivitas van
Sumber Daya
Sumber daya relevan
Tetap terhubung dengan BeatRoute dan lihat bagaimana Aplikasi Penjualan Lapangan meningkatkan produktivitas lapangan untuk brand ritel.
Studi Kasus Perfetti India: Optimasi Rute & Pengiriman FMCG
Sekilas Pandang Perusahaan Perfetti Van Melle Narasumber Mayank Pandey, Sales Capability Head Industri FMCG Wilayah India Tujuan Optimasi [ ]
Baca selengkapnya
Route to Market FMCG: Tim Sales, Distributor, dan Retailer
TL;DR Panduan ini untuk pemimpin sales dan kepala distribusi FMCG yang mengelola eksekusi route to market di seluruh tim sales, distributor, dan…
Baca selengkapnya
Transformasi Digital FMCG Enterprise ft. Pallavi Nigam
Menampilkan: Pallavi Nigam, Digital Projects Head – Supply Chain di Mondelēz International. Host: Nikhil Chaudhary, VP Marketing di BeatRoute.…
Baca selengkapnyaMulai sekarang
Lihat bagaimana Perangkat Lunak Van Sales BeatRoute dapat membantu Anda mencapai tujuan penjualan Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu aplikasi van sales?
Aplikasi van sales adalah aplikasi mobile untuk penjualan stok siap jual dari kendaraan: sales rep memuat stok ke van, mengunjungi outlet sesuai rute terencana, menjual dan membuat faktur di tempat, menagih pembayaran, menerima retur, serta merekonsiliasi stok dan uang di akhir hari. Aplikasi van sales BeatRoute melakukan semua ini dan tersinkron dengan ERP atau DMS Anda, untuk general trade dan pasar pedesaan.
Seperti apa satu hari van sales di BeatRoute?
Prosesnya berjalan dalam enam langkah. Pemuatan: sales rep meminta dan mengeluarkan stok di aplikasi sesuai batas muatan dan kredit. Penjualan rute: sales rep mengikuti rencana beat ber-geo-tag sementara Order AI Agent mengusulkan SKU yang akan diambil tiap outlet. Pembuatan faktur: faktur dibuat dan dicetak di konter dengan harga pelanggan dan skema sudah diterapkan. Penagihan: tunai, pembayaran digital, atau cek terhubung ke fakturnya. Retur: retur penjualan dan stok tak layak jual dicatat atas nama van. Akhir hari: stok dan uang direkonsiliasi di aplikasi, bukan di depo.
Apakah Aplikasi Van Sales bisa bekerja offline?
Bisa, aplikasi van sales bekerja sepenuhnya offline. Tenaga penjualan dapat mengelola faktur, penagihan, dan pembaruan stok tanpa jaringan. Data tersinkronisasi otomatis saat internet tersedia.
Bagaimana BeatRoute mengelola inventaris van?
Perangkat lunak van sales melacak inventaris mulai dari pemuatan hingga pengiriman. Sistem mencatat penjualan, retur, dan penyesuaian secara otomatis serta mencocokkan stok akhir dengan ERP atau DMS Anda.
Bisakah pembayaran ditagih di lapangan?
Bisa. Aplikasi van sales memungkinkan tenaga penjualan menagih tunai, pembayaran digital, atau cek di outlet. Setiap pembayaran tertaut ke fakturnya, termasuk pembayaran sebagian, dan jumlah yang belum lunas tetap terlacak atas nama pelanggan sebagai tertunggak. Karena penagihan dan faktur sudah dicocokkan di aplikasi, kas hari itu terekonsiliasi terhadap yang telah ditagihkan sebelum van kembali.
Bisakah terhubung dengan platform ERP atau DMS?
Bisa. BeatRoute terintegrasi dengan ERP dan platform DMS utama melalui API plug-and-play maupun kustom. Stok dan harga tersinkron dengan ERP atau DMS, dan stok van akhir dicocokkan terhadapnya di akhir perjalanan. Apa pun yang tercatat offline selama perjalanan tersinkron otomatis begitu van kembali dapat sinyal, sehingga sistem pencatatan menyusul tanpa ada yang menginput kertas.
Brand mana yang menjalankan rute van mereka dengan BeatRoute?
Perfetti Van Melle menjalankan rute dengan BeatRoute di lebih dari satu pasar. Perfetti Van Melle Indonesia mencatat peningkatan cakupan 3x dengan alat routing dan SFA BeatRoute, termasuk di daerah terpencil dengan konektivitas buruk (baca studi kasus Perfetti Van Melle Indonesia). Perfetti Van Melle India mencatat peningkatan jangkauan outlet 15% setelah mengoptimalkan operasi route-to-market dan pengirimannya (baca studi kasus Perfetti Van Melle India).
Berapa lama waktu untuk go-live dengan aplikasi van sales?
Sebagian besar tim go-live dengan BeatRoute dalam 21 hari. Penyiapan mencakup koneksi ERP atau DMS untuk stok dan harga, batas muatan dan kredit per pengeluaran stok, rencana beat ber-geo-tag, serta harga dan skema per pelanggan. Tenaga penjualan kemudian bekerja dari aplikasi mobile, yang berjalan offline sejak perjalanan pertama.
Bisakah saya melihat stok di distributor, di toko, dan di van?
Bisa. BeatRoute melacak stok di ketiga titik saluran. Stok distributor diperbarui saat barang diterima dan dikeluarkan lewat faktur. Tenaga penjualan mencatat stok toko saat kunjungan, sehingga Anda tahu apa yang ada di rak sebelum pesanan penjualan berikutnya dicatat. Stok van direkonsiliasi di akhir perjalanan terhadap muatan awal dan barang yang terjual. Pandangan ujung ke ujung itulah yang membedakan DMS sejati dari aplikasi pengambil pesanan.