Aplikasi Sales Kanvas (Van Sales) untuk Distributor
Aplikasi sales kanvas, atau software van sales, adalah aplikasi di HP salesman untuk menjual langsung dari mobil kanvas: memuat stok, mencetak faktur di toko, menagih, menerima retur, dan mencocokkan stok serta setoran sore. Dengan BeatRoute, semua itu tetap jalan tanpa sinyal.
Untuk penjualan kanvas ke warung dan toko
Tetap jalan di rute tanpa sinyal
Faktur, tagihan, dan setoran sore di satu aplikasi
⊢Dipakai brand ritel dan distributornya⊣
Di kanvas, selisih paling mahal ketahuan saat setoran sore
Sales kanvas membawa barang di mobil, lalu menjual, menyerahkan barang, dan menagih di toko saat itu juga. Satu orang memegang barang dan uang sekaligus.
Karena itu kebocoran kanvas jarang terlihat di jalan. Mobilnya jalan seharian. Yang salah ada di muatan yang sama dengan minggu lalu, SKU yang lupa ditawarkan, dan nota tulis tangan yang baru diinput besok.
Uji aplikasi kanvas apa pun dengan satu pertanyaan: saat setoran sore, bisakah admin gudang melihat per salesman faktur yang belum lunas dan SKU yang kurang? Kalau jawabannya harus dihitung ulang dari nota, aplikasi itu hanya mencatat perjalanan.
Di BeatRoute, batas muatan dan kredit dipasang di setiap pengeluaran stok, dan stok mobil berkurang di setiap penjualan. Setiap pembayaran terkait ke fakturnya. Selisih sore sudah terlihat per toko sebelum mobil kembali ke gudang.
- Mobil sudah menyelesaikan rutenya. Kenapa setorannya tetap kurang?
- SKU apa yang seharusnya ikut di muatan hari ini, dan apakah benar ikut?
- Berapa uang tunai di mobil itu sekarang, dan untuk faktur yang mana?
- Apa yang terjadi pada semua ini saat toko tidak ada sinyal?
Mobil yang sekadar berjalan tidak menjawab satu pun dari keempatnya.
Fitur aplikasi kanvas BeatRoute
Dari muatan pagi sampai setoran sore, lalu rute mana yang perlu diperbaiki.
Siapkan muatan dan rute
Apa yang naik ke mobil, dengan harga berapa, dan berapa kredit yang boleh diberikan.
Daftarkan toko dengan profilnya
Warung dan toko diverifikasi sebelum kunjungan pertama.
Batasi muatan dan kredit
Batas dipasang di setiap pengeluaran stok.
Beri setiap mobil rute yang jelas
Rute mengikuti rencana kunjungan dengan lokasi toko ber-GPS.
Jadwalkan kiriman untuk hari lain
Tanggal kirim dicatat di pesanannya.
Pasang target per rute
Pesanan, nilai penjualan, dan jumlah toko yang dikunjungi.
Muat tanpa bon permintaan
Salesman meminta stok di aplikasi, mengulang muatan terakhir, atau memuat sesuai pesanan pasokan, dalam batas muatan.
Jual dan tagih di toko
Transaksi selesai di depan pemilik toko, tanpa nota yang harus diinput belakangan.
Pastikan rute benar dijalani
GPS mencatat setiap kunjungan terhadap rencana.
Selesaikan serah terima di toko
Barang diserahkan dan pengiriman ditandai saat itu juga.
Cetak faktur tanpa sinyal
Faktur dibuat dan dicetak di toko, lalu tersinkron saat sinyal kembali.
Cocokkan setoran sore dari HP
Sisa stok, retur, dan uang dicocokkan di aplikasi sebelum mobil masuk gudang.
Terima pembayaran cara apa pun
Tunai, pembayaran digital, atau cek, termasuk bayar sebagian dan sisa tagihan.
Jaga stok mobil tetap terkini
Berkurang di setiap penjualan, bertambah di setiap retur. Barang rusak dihapus di aplikasi.
Bandingkan rute setelah setoran
Nilai rute dan salesman dari hasil jualnya.
Bandingkan rute dan salesman
Dasbor per salesman, rute, atau wilayah.
Susun dasbor sendiri
Per brand, SKU, atau saluran.
Hitung biaya retur
Retur per SKU, jumlah, dan nilai.
Pantau SKU wajib
Apakah daftar SKU wajib (must-sell) sampai ke tiap toko dan rute.
Biarkan Copilot memberi tahu
Asisten AI BeatRoute Copilot menunjukkan rute yang mulai meleset tanpa perlu ditanya.
Nilai skema dari hasilnya
Hasil tiap skema dan promo per rute dan SKU.
Cakupan outlet 3x dalam tiga tahun
Kami membutuhkan alat yang membantu tenaga penjualan kami menjangkau lebih banyak toko secara efisien. Dengan solusi routing dan SFA dari BeatRoute, kami berhasil melipatgandakan cakupan kami tiga kali lipat dalam tiga tahun. Alat-alatnya andal, bahkan di daerah terpencil dengan konektivitas yang buruk. Bekerja sama dengan tim BeatRoute merupakan pengalaman yang luar biasa.
BeatRoute dibanding nota kertas
Bacaan terkait
Studi kasus dan panduan tentang rute, distributor, dan penjualan lapangan.
Studi Kasus Perfetti India: Optimasi Rute & Pengiriman FMCG
Sekilas Pandang Perusahaan Perfetti Van Melle Narasumber Mayank Pandey, Sales Capability Head Industri FMCG Wilayah India Tujuan Optimasi [ ]
Baca selengkapnya
Route to Market FMCG: Tim Sales, Distributor, dan Retailer
TL;DR Panduan ini untuk pemimpin sales dan kepala distribusi FMCG yang mengelola eksekusi route to market di seluruh tim sales, distributor, dan…
Baca selengkapnya
Transformasi Digital FMCG Enterprise ft. Pallavi Nigam
Menampilkan: Pallavi Nigam, Digital Projects Head – Supply Chain di Mondelēz International. Host: Nikhil Chaudhary, VP Marketing di BeatRoute.…
Baca selengkapnyaLihat setoran sore tim kanvas Anda di aplikasi BeatRoute.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa bedanya sales kanvas dengan taking order?
Sales kanvas membawa barang di mobil dan menjual, membuat faktur, serta menagih di toko saat itu juga. Pada taking order, salesman hanya mencatat pesanan dan gudang distributor mengirim barangnya kemudian. BeatRoute menjalankan keduanya di satu aplikasi dengan satu daftar toko, jadi warung bisa dilayani dari mobil dan grosir dari pesanan. Penjelasan lengkapnya ada di apa itu canvassing sales.
Fitur apa yang wajib ada di aplikasi sales kanvas?
Uji lima hal ini lebih dulu, dengan HP salesman Anda sendiri di rute yang sinyalnya lemah: faktur bisa dibuat dan dicetak di toko tanpa sinyal; batas muatan dan kredit berlaku di setiap pengeluaran stok; setiap pembayaran, termasuk bayar sebagian, terkait ke fakturnya; stok mobil berubah di setiap penjualan dan retur; stok dan harga diambil dari ERP atau DMS tanpa diketik ulang. Fitur lain, seperti dasbor atau foto rak, baru berguna setelah kelima hal ini berjalan.
Apakah aplikasi kanvas ini terhubung ke ERP atau sistem distributor?
Bisa. BeatRoute terhubung ke ERP dan DMS lewat API siap pakai atau API kustom. Sisa stok mobil dicocokkan kembali ke sistem itu saat setoran, jadi stok gudang di ERP ikut benar hari itu juga.
Berapa lama sampai tim kanvas bisa memakainya?
Sebagian besar tim go-live dalam 21 hari. Yang disiapkan dulu: koneksi ke ERP atau DMS, rencana kunjungan, serta harga dan skema per toko. Salesman lalu bekerja dari aplikasi di HP, yang berjalan offline sejak rute pertama.
Berapa harga aplikasi kanvas BeatRoute?
BeatRoute adalah software berlangganan, dengan harga per pengguna dan modul pada kontrak tahunan, tanpa uji coba gratis. Minta demo untuk penawaran sesuai jumlah salesman kanvas Anda.