Software Manajemen Prospekuntuk Industri Berbasis Distribusi Indonesia

Memastikan setiap prospek ditindaklanjuti secara aktif dan bergerak menuju closing di seluruh tim lapangan yang tersebar, wilayah yang kompleks, dan siklus penjualan berbasis proyek. Dibangun sebagai sistem yang berorientasi hasil, tidak ada peluang yang hilang antara penangkapan dan konversi, bahkan dalam perjalanan penjualan yang panjang dan kompleks.

Eksekusi penjualan wilayah yang kompleks dengan presisi

Eksekusi penjualan wilayah yang kompleks dengan presisi

Progresi terpandu untuk semua tipe pelanggan dan tahap prospek

Progresi terpandu untuk semua tipe pelanggan dan tahap prospek

Pastikan akurasi dan visibilitas pipeline untuk menghilangkan penjualan yang hilang

Pastikan akurasi dan visibilitas pipeline untuk menghilangkan penjualan yang hilang

Dipercaya oleh pemimpin kategori di seluruh dunia

100.000+
pengguna lapangan
20+
negara
200+
Brand Enterprise
Perfetti
Valvoline
Godrej
Hero
JSW Paints
Aava
Duroflex
Redington

Ketidakcocokan

Dari Manajemen Prospek ke Penjualan Nyata

Rata-rata peluang di industri berbasis distribusi melibatkan 8 pemangku kepentingan, melewati 3 tahap, dan menghasilkan 4 peluang baru sepanjang siklusnya. Namun sebagian besar sistem manajemen prospek dibangun untuk satu lead, satu pemilik, dan satu konversi.

CRM tradisional memperlakukan setiap peluang seperti catatan statis. Sistem tersebut tidak mengidentifikasi tahap peluang secara otomatis berdasarkan kondisi nyata di lapangan, tidak mengoordinasikan banyak pemangku kepentingan sepanjang perjalanan penjualan, dan tidak terus membina peluang berikutnya setelah konversi pertama. Akibatnya, tim penjualan kehilangan visibilitas, tindak lanjut menjadi tidak konsisten, dan bisnis masa depan yang bernilai sering terlewat.

BeatRoute mengatasinya dengan menyatukan pencarian prospek, identifikasi tahap otomatis berdasarkan kondisi nyata, kolaborasi multi-pihak, dan manajemen relasi dalam satu sistem. BeatRoute memastikan setiap peluang terus bergerak menuju konversi sekaligus menciptakan bisnis baru jauh setelah penjualan pertama.

  • Siapa pemilik peluang ini selagi berada di antara dua tahap?
  • Dari delapan orang yang terlibat, siapa yang menandatangani?
  • Apakah kunjungan ke lokasi benar terjadi, atau tahapnya saja yang digeser?
  • Apa yang terjadi pada empat peluang yang lahir dari proyek terakhir?

Pipeline yang tidak bisa menjawab itu hanyalah daftar nama bertanggal, dan akan diisi ulang dari ingatan di akhir kuartal.

Kapabilitas

Yang harus dilakukan sistem manajemen lead

Tetapkan wilayah dan tahapannya sekali, garap peluang di lapangan bersama semua pihak yang terlibat, lalu temukan lead yang mulai diam sebelum kuartalnya ikut diam.

Tetapkan wilayah dan tahapannya

Software manajemen lead kami membantu Anda merekam tiap jenis lead dengan isian yang sesuai, mengarahkannya ke wilayah yang bertanggung jawab, dan membuat perpindahan tahap benar-benar bermakna, bukan sekadar pilihan di menu.

Rekam proyek dan pembeli langsung dengan isian masing-masing

Rekam proyek dan pembeli langsung dengan isian masing-masing

Formulir lead mengikuti jenis dan subjenisnya, bukan satu set isian untuk semua

Cegah lead tanpa pemilik berakhir tanpa tindak lanjut

Cegah lead tanpa pemilik berakhir tanpa tindak lanjut

Geo-fencing dan aturan wilayah mengarahkan tiap lead ke tim yang bertanggung jawab

Ketahui posisi sebenarnya dari sebuah peluang

Ketahui posisi sebenarnya dari sebuah peluang

Label status per tahap melacak kemajuan lebih rinci daripada sekadar terbuka atau tertutup

Buat perubahan tahap bisa ditelusuri

Buat perubahan tahap bisa ditelusuri

Perpindahan bertahap diwajibkan dan tiap lompatan membawa alasan tertulis

Libatkan teknisi dan mitra tanpa membuka semua data

Libatkan teknisi dan mitra tanpa membuka semua data

Izin berbasis peran membatasi apa yang bisa dilihat dan dilakukan tim eksternal

Ukur konversi di tempat kemenangan itu terjadi

Ukur konversi di tempat kemenangan itu terjadi

KPI ditetapkan per wilayah, bukan sebagai satu angka nasional

Garap peluang itu di lapangan

Software manajemen lead kami membantu sales rep mencatat apa yang mereka lihat di lokasi, menarik orang yang dibutuhkan proyek, dan memindahkan lead ke pengambilan pesanan begitu terjadi konversi.

Bawa pulang kondisi lokasinya

Bawa pulang kondisi lokasinya

Foto, video, dan catatan melekat pada lokasi lead sebagai bukti, bukan sekadar ingatan

Datangkan teknisi ke lokasi tanpa berantai telepon

Datangkan teknisi ke lokasi tanpa berantai telepon

Sales rep menjadwalkan kunjungan demo dan teknis dari dalam peluang itu sendiri

Biarkan manajer masuk ke transaksi yang membutuhkannya

Biarkan manajer masuk ke transaksi yang membutuhkannya

Manajer ikut atau meninjau kunjungan wilayah pada peluang yang memang perlu

Jaga pipeline tetap jujur soal posisi tiap peluang

Jaga pipeline tetap jujur soal posisi tiap peluang

Lead ditandai ke tahap tertentu sesuai kemajuan yang sebenarnya

Baca hal yang sama dari sisi pipeline maupun pelanggan

Baca hal yang sama dari sisi pipeline maupun pelanggan

Tampilan berpindah antara pipeline dan daftar pelanggan tanpa kehilangan konteks

Mulai berjualan begitu lead menjadi pelanggan

Mulai berjualan begitu lead menjadi pelanggan

Alur pengambilan pesanan terbuka saat konversi, tanpa dioper ke sistem lain

Temukan lead yang mulai diam

Software manajemen lead kami membantu Anda melihat peluang mana yang berhenti bergerak, membaca konversi per wilayah dan jenis proyek, serta menyusun tampilan yang dibutuhkan tiap tim.

Diberi tahu lead mana yang berhenti bergerak

Diberi tahu lead mana yang berhenti bergerak

Dorongan dari BeatRoute Copilot memunculkan peluang yang butuh perhatian, bukan menunggu ditemukan

Bandingkan wilayah yang berhasil dengan yang belum

Bandingkan wilayah yang berhasil dengan yang belum

KPI terbaca per wilayah, tim, atau jenis proyek, bukan secara agregat

Susun laporan pipeline tanpa menunggu analis

Susun laporan pipeline tanpa menunggu analis

Laporan kustom melacak kinerja lead per wilayah kapan pun dibutuhkan

Studi kasus Guill-Bern Corporation: wanita berjas bisnis berbicara, laptop dan bunga di atas meja.
Kami membutuhkan satu platform untuk menyatukan tim pemasaran, penjualan, dan teknis kami, mulai dari lead generation hingga instalasi dan PO. BeatRoute memberikan persis itu. Fleksibilitas zero-code dan kustomisasi alur kerja yang mudah membuat onboarding berjalan mulus. Dengan peningkatan fitur berkelanjutan dan dukungan yang kuat, kami telah memangkas lead time, meningkatkan pengelolaan hubungan pelanggan, dan menaikkan efisiensi secara keseluruhan.
Bernadette Sia, President, Guill-Bern CorporationPresident, Guill-Bern CorporationLogo Guill-Bern Corporation

Mengapa memilih BeatRoute dibanding CRM konvensional

CRM Konvensional
BeatRoute
Model
Satu lead, satu pemilik, satu konversi
Banyak pemangku kepentingan, tahap berjenjang, bisnis berulang
Tahap
Digeser oleh siapa pun yang ingat menggesernya
Ditentukan dari kondisi nyata dan bukti di lapangan
Lapangan
Catatan yang diperbarui setelah kembali ke kantor
Foto lokasi, catatan, dan kunjungan terekam di wilayah, bisa offline
Kolaborasi
Satu akun milik satu sales rep untuk dikejar
Teknisi, manajer, dan tim eksternal menggarap peluang yang sama
Setelah menang
Ditutup sebagai menang lalu dilupakan
Peluang berikutnya digarap dari penjualan pertama
Konversi
Dioper ke sistem lain untuk bisa berjualan
Pengambilan pesanan terbuka begitu lead menjadi pelanggan

Mulai sekarang

Lihat bagaimana Software Manajemen Prospek BeatRoute membantu Anda mencapai tujuan penjualan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu Lead Management System dari BeatRoute?

Lead Management System BeatRoute membantu tim penjualan lapangan dan brand ritel menangkap, menetapkan, dan mengonversi prospek secara efisien di wilayah kompleks di berbagai kawasan. Sistem ini memberikan visibilitas dan kendali penuh untuk memastikan tidak ada peluang yang terlewat, sehingga cocok untuk operasi penjualan terdistribusi di pasar seperti FMCG, bahan bangunan, dan agri-input.

Apakah BeatRoute terintegrasi dengan sistem CRM yang sudah ada?

Ya. BeatRoute terintegrasi dengan sebagian besar platform CRM seperti Zoho, Salesforce, dan Pace CRM, dengan dukungan aliran data dua arah untuk visibilitas penjualan dan pelaporan yang terpadu lintas geografi.

Apakah aplikasi sales lapangan BeatRoute bisa memperbarui prospek saat offline?

Ya. Sales lapangan dapat memperbarui status prospek, menambahkan komentar, mengunggah foto atau dokumen, dan mencatat data kunjungan bahkan saat offline. Ini memastikan akurasi real-time dan insight lapangan yang mendetail.

Bisakah prospek ditetapkan secara otomatis?

Ya. BeatRoute mendukung penetapan prospek otomatis berdasarkan geografi, kode pos, lini produk, wilayah, atau peran perwakilan menggunakan aturan yang fleksibel. Otomasi ini meningkatkan cakupan dan mengurangi kesalahan routing manual.

Bagaimana BeatRoute mengelola tahap prospek?

Pengguna dapat menentukan tahap penjualan kustom, dari Prospek hingga Menang atau Kalah. Alur kerja otomatis, pengingat, dan nudge BOT membantu menjaga momentum pipeline dan mencegah peluang berguguran di berbagai lokasi dan tim penjualan.