Software Optimasi Rute Sales untuk Tim Lapangan Ritel

Software optimasi rute sales merencanakan rute kunjungan berulang yang dijalankan salesman dan merchandiser ke outlet. Pembeli juga menyebutnya software perencanaan rute ritel atau aplikasi rute kunjungan sales. Software ini menentukan outlet mana yang dikunjungi tiap salesman, seberapa sering, dan di hari apa, lalu mengurutkan kunjungan harian agar perjalanan berkurang. AI BeatRoute menyusun beat dan memotongnya ulang saat outlet atau salesman berubah. Tim van sales yang berjualan dari stok mobilnya sendiri menjalankan beat tetap yang sama.

Hari kerja salesman adalah rute dengan banyak titik, dan sebagian besar waktu yang hilang sudah tertanam di rencana sebelum ada yang berangkat. Outlet berada di dua sisi kota pada hari yang sama, toko besar hanya dikunjungi sebulan sekali, atau salesman tiba di toko yang tutup. Software optimasi rute sales yang baik membereskan rencananya dulu sebelum menyusun rute. Outlet yang berdekatan dikelompokkan ke satu beat, dan frekuensi kunjungan tiap outlet ditetapkan. Setelah itu urutan kunjungan hari itu disusun supaya salesman lebih sedikit menghabiskan waktu di antara outlet, sementara kunjungan berjadwal tetap pada slotnya. Hasilnya bensin lebih hemat dan waktu jual bertambah, baik salesman naik motor, mobil, atau van. Routing pengiriman dan software last-mile mengerjakan hal yang lain. Keduanya memuat kendaraan untuk alamat baru tiap hari dan merencanakan sekitar kemacetan dan jendela pengiriman. Jika salesman Anda menjalankan rute sales yang sama dalam satu siklus, pilih tool sales.

Ajukan enam pertanyaan. Apakah frekuensi kunjungan bisa diatur menurut nilai outlet? Apakah jam buka toko dan hari libur salesman diperhitungkan? Apakah beban kerja dibagi adil antar salesman? Apa yang terjadi saat ada outlet baru? Apakah beat sampai ke ponsel salesman? Dan bisakah manajer membandingkan kunjungan rencana dengan aktual? Tool yang hanya mengurutkan titik di peta baru menjawab satu dari enam.

BeatRoute berlangganan tahunan dengan harga per pengguna dan per modul. Biayanya naik seiring jumlah salesman dan bagian platform yang Anda pakai. BeatRoute tidak punya uji coba gratis, jadi cara menguji yang baik adalah pilot di satu teritori. Jadikan beat plan Anda saat ini sebagai pembanding, lalu jalankan yang baru selama dua atau tiga siklus beat. Setelah itu bandingkan outlet yang terjangkau, kunjungan per salesman per hari, waktu di jalan, dan kunjungan produktif. Sepakati sejak awal siapa yang menjaga daftar outlet tetap bergeotag, terklasifikasi, dan bersih. Daftar yang usang lebih sering menggagalkan pilot daripada softwarenya.

Jika Anda hanya punya beberapa salesman, beberapa ratus outlet, dan teritori yang jarang berubah, spreadsheet dan aplikasi peta sudah cukup. Cara ini mulai gagal saat outlet bertambah tiap minggu, salesman sering libur, atau Anda butuh bukti kunjungan yang benar-benar terjadi.

Ya. Beat setiap salesman muncul di Aplikasi Sales Lapangan BeatRoute dengan outlet hari itu yang sudah berurutan, dan bisa dipakai oleh salesman, merchandiser, dan tim van sales. Perencanaan kunjungan menentukan bagaimana outlet dikelompokkan dan seberapa sering tiap outlet didatangi.

Metodenya sama, bobotnya berubah. Di FMCG dan makanan, banyak warung dan toko kecil dikunjungi sering, sehingga urutan kunjungan paling berpengaruh. Di farmasi, salesman mengikuti jam janji temu dokter. Di cat, bahan bangunan, dan pelumas, dealer yang lebih sedikit tetapi lebih besar dikunjungi lebih jarang, sehingga pekerjaan utamanya adalah memilih dealer mana yang ditemui tiap minggu.

Perfetti Van Melle Indonesia meningkatkan cakupan outlet 3x dengan BeatRoute, seperti dijelaskan dalam studi kasus Perfetti Indonesia. PT Combiphar go live hanya dalam dua bulan, lihat studi kasus PT Combiphar. Di India, Perfetti Van Melle menaikkan jangkauan outlet 15%, lihat studi kasus Perfetti India.