Dorongan Konfirmasi Saldo dari BeatRoute baru saja mendapat peningkatan besar. Brand kini dapat meminta mitra salurannya untuk mengonfirmasi saldo rekening outstanding mereka pada siklus yang ditentukan — menghadirkan transparansi pada hubungan keuangan brand–mitra dan menciptakan catatan yang dapat dilacak dan diaudit yang melindungi kedua belah pihak jika terjadi sengketa pembayaran.
Apa yang baru dalam Dorongan Konfirmasi Saldo yang diperbarui
1. Siklus konfirmasi yang dapat dikonfigurasi
Satu konfigurasi di pengaturan Pembayaran menentukan Bulan Mulai dan Frekuensi, yang menentukan kapan mitra diminta mengonfirmasi saldo penutupan mereka — sehingga Anda mengendalikan jadwalnya secara terpusat, tanpa pengaturan per mitra.
2. Laporan Rekening di Aplikasi Pelanggan
Mitra dapat mengunduh Laporan Rekening (Statement of Account) terintegrasi langsung dari Aplikasi Pelanggan saat melakukan konfirmasi, dengan memanfaatkan integrasi API klien yang sudah ada tanpa pengaturan baru.
3. Prompt dalam aplikasi dengan dorongan WhatsApp melalui Cuesbot
Prompt saat login menampilkan periode dan saldo penutupan yang harus dikonfirmasi mitra, didukung oleh dorongan WhatsApp yang dapat dikonfigurasi — peringatan jatuh tempo, pengingat hingga konfirmasi selesai, dan konfirmasi keberhasilan — sehingga konfirmasi tidak terlewat.
4. Konfirmasi berurutan
Jika siklus sebelumnya terlewat, konfirmasi selalu dilanjutkan dari periode terakhir yang dikonfirmasi dan menggabungkan bulan-bulan yang masih terbuka, sehingga tidak ada saldo yang tidak terlacak.
5. Keterlacakan & visibilitas keuangan
Setiap konfirmasi dicatat dalam laporan back-end di bawah Customer Sales → Receivables, dengan satu baris per mitra per periode yang menampilkan status Terkonfirmasi / Tertunda, saldo penutupan, tanggal konfirmasi, dan pengguna yang mengonfirmasi — memberi tim keuangan catatan yang dapat diaudit untuk tindak lanjut dan penyelesaian sengketa.
Mengapa ini penting
Fondasi hubungan brand–mitra yang sehat adalah pandangan yang sama dan disepakati tentang uang yang terutang. Dengan membuat konfirmasi saldo dapat dikonfigurasi, ramah bagi mitra (dalam aplikasi plus WhatsApp), dan sepenuhnya dapat diaudit, BeatRoute mengurangi gesekan rekonsiliasi dan memberi tim keuangan Anda maupun mitra saluran Anda catatan yang bersih dan dapat dilacak — jenis catatan yang melindungi semua orang saat pembayaran disengketakan.
Sudah menjadi pelanggan BeatRoute? Hubungi customer success manager Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang Dorongan Konfirmasi Saldo yang diperbarui. Baru mengenal BeatRoute? Minta demo gratis untuk melihatnya beraksi.
