Manajemen pengeluaran selalu bisa dilakukan di BeatRoute melalui Alur Kerja Kustom. Dengan rilis ini, kemampuan tersebut menjadi bagian utama dari platform: pengalaman Manajemen Pengeluaran khusus, didukung AI yang dirancang untuk pengeluaran, dan dibuat untuk admin, manajer, serta tim lapangan sekaligus.
Satu alur kerja, dari pengajuan hingga pembayaran
Pengajuan dibuat di aplikasi yang sama yang sudah dipakai tim lapangan untuk berjualan, dengan kebijakan perusahaan diterapkan pada saat pengajuan, bukan dikoreksi berminggu-minggu kemudian. Manajer menyetujui dengan konteks lengkap, tim keuangan memiliki jejak yang bersih dan dapat diaudit, dan setiap anggota tim tahu posisi penggantian biayanya.
AI yang menangkap apa yang terlewat oleh peninjauan manual
Kebocoran biaya jarang terlihat jelas. Ia bersembunyi dalam ketidaksesuaian kecil yang mustahil ditangkap peninjau manusia saat memeriksa ratusan tagihan. BeatRoute membandingkan setiap pengajuan dengan aktivitas lapangan yang sudah dipahami platform dan memunculkan hal-hal yang janggal, sehingga penyetuju bisa memfokuskan penilaian mereka pada yang benar-benar penting.
Mengapa ini penting
Penanganan pengeluaran adalah salah satu bagian paling melelahkan dalam menjalankan tim lapangan, dan biaya sesungguhnya jarang hanya soal uang. Ada jam penjualan yang hilang untuk administrasi, waktu manajer yang habis mengejar persetujuan, dan kepercayaan yang terkikis ketika penggantian biaya terlambat. Membawa pengeluaran ke platform Goal-Driven yang sama dengan yang menjalankan seluruh hari kerja lapangan menghapus beban itu, dan mengubah data pengeluaran menjadi sesuatu yang akhirnya bisa dilihat oleh bisnis.
Sudah menjadi pelanggan BeatRoute? Hubungi customer success manager Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang alur kerja Manajemen Pengeluaran. Baru mengenal BeatRoute? Minta demo gratis untuk melihatnya beraksi.
