App de reportes MR
Presenta, envía el DCR y registra muestras en Android o iOS.
Software de reportes MR para equipos de campo farmacéuticos
El software de reportes MR es la app con la que el visitador médico reporta sus visitas a médicos, muestras y gastos. BeatRoute además conecta cada visita con las ventas de distribuidores y farmacias.
App de reportes MR
Gestión de distribuidores
App B2B y de farmacias
⊢Usado por marcas farmacéuticas y de salud de consumo⊣
El día del visitador médico
Qué reportan cada día los visitadores médicos
Una buena app para visitadores médicos sigue el día en el orden en que ocurre, del plan de ruta a cada visita al médico y al cierre del día:
Plan de ruta. Las visitas del mes, aprobadas por el gerente, con el Scheduling AI Agent sugiriendo a quién ver primero (mira la planificación de visitas).
Asistencia. Registro de entrada con selfie en vivo, ubicación GPS y hora.
Visitas a médicos y farmacias. Un check-in con geocerca que muestra si la visita estaba en el plan.
Reporte diario de visitas (DCR). El registro de los productos presentados, las muestras y los comentarios por médico, y de los pedidos tomados y las marcas de la competencia vistas por farmacia.
Muestras médicas. Se registran contra el médico que las recibió, para que el inventario del visitador cuadre.
Gastos. La gestión de gastos revisa cada reporte contra la política y las visitas reales del día.
Cierre del día. El visitador envía el DCR y el gerente lo ve esa misma tarde.
La vista del gerente
Qué revisan los gerentes cada semana
Revisa estos puntos cada semana en el tablero de gestión, para cada uno de tus visitadores:
Cobertura contra el plan de ruta: visitas planeadas frente a realizadas, por zona y especialidad.
Médicos sin visitar, por categoría: médicos clave que no se han visto en este ciclo.
Promedio de visitas: visitas por día trabajado.
Meta contra logro: por visitador y por zona.
Guía de compra
Cómo elegir un software de reportes MR
Cualquier software de reportes MR recibe un DCR. Estos son los detalles que marcan la diferencia entre herramientas:
Funciona sin conexión. Las visitas se guardan sin señal y se sincronizan después.
Campos del DCR que tú controlas. Cambias los campos del reporte de visita por división, sin un proyecto del proveedor.
Categorías de médicos y frecuencias de visita. La herramienta sabe que un especialista clave necesita más visitas que un médico general y avisa cuando falta alguna.
Control de muestras. Lo entregado, lo dado al médico y lo que sobra cuadra, idealmente por lote y fecha de vencimiento.
Una app para gerentes. Los gerentes aprueban planes de ruta, permisos y gastos desde campo.
Ventas secundarias. Las ventas de distribuidores y farmacias aparecen junto a las visitas que las originaron.
Acceso y exportación. Acceso por rol, un registro de cambios y una exportación limpia a tus propios sistemas.
| Tu situación | Lo que más importa | Qué probar en un piloto |
|---|---|---|
| Varias divisiones | Formatos separados, una sola vista para la oficina central | ¿Dos formatos funcionan en un mismo sistema? |
| Portafolio de especialidad o de hospitales | Categorías de médicos, frecuencias de visita y visitas acompañadas | ¿La lista de médicos sin visitar coincide con la realidad? |
| Portafolio OTC con venta a farmacias | Pedidos de farmacia y ventas del distribuidor | ¿Los pedidos del visitador coinciden con las entregas del distribuidor? |
Una sola plataforma
Reportes MR, distribuidores y farmacias en una sola plataforma
Un solo listado de médicos, farmacias y distribuidores.
Sistema de gestión de distribuidores
Mira lo que venden los distribuidores en la zona de cada visitador.
App de clientes para B2B y farmacias
Farmacias y clínicas reponen su pedido entre una visita y otra.
Cada nivel
Qué recibe cada rol
Visitadores médicos
Ven su propia cobertura y los médicos que les faltan, y reciben las aprobaciones en el teléfono.
Gerentes
Dan coaching a cada visitador con visitas acompañadas, con consolidados regionales y de oficina central.
Vendedores OTC
Trabajan sus rutas de farmacias en la misma app que los visitadores médicos.
Más allá del reporte diario
Lo que BeatRoute suma a los reportes MR
1
Mira qué médicos mueven las ventas de las farmacias
Revisa si las farmacias cercanas a cada médico venden más de las marcas presentadas.
2
Presenta y reporta en un solo registro
Las diapositivas que vieron los médicos y otros profesionales de la salud se guardan con cada visita.
3
Detecta a tiempo las brechas en las zonas
Pregúntale a BeatRoute Copilot qué médicos clave no visitó el equipo este mes y recibe la lista sin armar un reporte.
Para quién es
¿Es BeatRoute el software de reportes MR adecuado para ti?
BeatRoute es para laboratorios farmacéuticos y marcas de salud de consumo con equipos grandes de visitadores médicos, varias divisiones y una red de distribuidores que atender. Si tienes un puñado de visitadores y solo necesitas un formulario de DCR, una herramienta más ligera te alcanza. Mira la plataforma de ventas para pharma y el software de e-detailing.
Recursos
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de reportes MR?
El mejor software de reportes MR es el que tus visitadores envían el mismo día sin recordatorios y en el que tus gerentes confían sin tener que perseguir a nadie. Júzgalo primero por la precisión en campo: registro de entrada con selfie y GPS, check-in con geocerca en cada visita a médicos y farmacias, y muestras registradas contra el médico que las recibió. Después mira el lado del gerente. Los reportes de actividad diaria deben mostrar la cobertura contra el plan de ruta, los médicos sin visitar por categoría y la meta contra logro. Las aprobaciones de planes de ruta, permisos y gastos deben funcionar en el teléfono. Para una farmacéutica, un sistema de reportes MR que además muestre las ventas secundarias dice si las visitas se convierten en pedidos. Debe funcionar sin conexión y dejarte cambiar los campos del DCR por tu cuenta.
¿Qué es un DCR en los reportes MR?
DCR significa reporte diario de visitas (daily call report). Es el registro de un visitador médico con las visitas del día a médicos y farmacias, las muestras, los comentarios y los pedidos.
¿Cuánto cuesta un software de reportes MR?
BeatRoute se cobra por usuario y por módulo, con contrato anual y sin prueba gratuita. Una demo con el tamaño de tu equipo y los módulos que necesitas te da una cotización real. Si comparas apps de DCR gratuitas, revisa si incluyen aprobaciones del gerente, control de muestras y ventas secundarias.
¿Qué software se usa para los reportes MR?
Los equipos de ventas farmacéuticos usan un software de reportes MR en línea, instalado en el teléfono de cada visitador. Suele estar dentro de una herramienta de automatización de la fuerza de ventas (SFA) para pharma, que también cubre distribuidores y metas. Una hoja de cálculo puede recoger los DCR, pero no puede cotejarlos con las visitas reales.
¿La app de reportes MR funciona sin internet?
Sí. Los visitadores envían reportes sin señal y la app sincroniza después.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
La mayoría de los equipos arranca en 21 días. Una fuerza de ventas grande con varias divisiones puede tardar más.
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