Un software de reportes para visitadores médicos es la app donde el visitador registra sus visitas a médicos y farmacias, las muestras y los gastos, con la prueba de que estuvo ahí. El gerente lee los reportes esa misma tarde, junto a lo que venden el distribuidor y las farmacias.
Planes de ruta
con las visitas ordenadas por el Scheduling AI Agent
Ventas del distribuidor
en la misma plataforma que las visitas
Pedidos de farmacias
que entran entre una visita y otra
El software de reportes de BeatRoute para visitadores médicos lleva el reporte de visita al teléfono. En algunos laboratorios se le llama DCR, y antes vivía en una libreta o en el Excel de fin de mes. Sirve a equipos de línea ética y de OTC, cada uno con su propio formato.
Un reporte llenado en la noche cuenta lo que el visitador recuerda. En BeatRoute, cada línea se vincula a datos que no dependen de lo que el visitador escriba. Son tres: el check-in con geocerca en el consultorio, el plan de ruta aprobado y el conteo de muestras, que tiene que cuadrar con lo entregado. Esa es la primera prueba para cualquier software de visita médica: ¿el gerente puede creer una línea sin llamar al visitador?
Empieza por quién llena el reporte. El visitador de línea ética reporta al médico: qué presentó y qué muestras dejó. El de OTC (venta libre) reporta a la farmacia: el pedido, la exhibición y la promoción vigente. Si los dos usan el mismo formulario, uno de los equipos termina llenando campos que nunca usa.
| Qué revisar | Importa más a | Cómo probarlo en el piloto |
|---|---|---|
| Un formato por equipo | Línea ética y OTC | Corre los dos formatos en un sistema y mira la vista de la oficina central. |
| La prueba detrás de cada visita | Equipos grandes | Toma diez visitas de la semana pasada. ¿El gerente ve dónde fue cada check-in y si la visita estaba planeada? |
| Control de muestras | Muestras costosas o controladas | Entrega un lote y reparte una parte. Lo entregado, lo dado y lo que sobra deben cuadrar por lote. |
| Ventas secundarias | Portafolios OTC | Compara un mes de pedidos del visitador con lo que entregó el distribuidor. |
| Funciona sin conexión | Zonas con poca señal | Registra visitas sin señal. Revisa que sincronicen con la hora y el lugar correctos. |
| Acceso y exportación | TI y cumplimiento | Revisa el acceso por rol, el registro de cambios y la exportación a tus sistemas. |
El mismo día, el gerente ve en un mapa las visitas en ruta y extra ruta de cada visitador, marcadas donde fue el check-in. Un reporte inflado salta a la vista, y los viáticos se revisan contra la ruta recorrida.
Planificación de visitas→
En las farmacias cercanas a cada médico, el visitador anota cuántas recetas hay de cada producto y cuánto inventario queda. Como se guarda por producto y por médico, el gerente ve si las recetas se mueven después de las visitas.
SFA para pharma y trabajo con médicos→
El gerente le pregunta a BeatRoute Copilot qué médicos clave no visitó su equipo este mes y recibe la lista a tiempo para programar visitas acompañadas.
Conoce BeatRoute Copilot→
Los pedidos del visitador en una farmacia aparecen junto a los que la farmacia hizo por su cuenta y las ventas del distribuidor o la droguería en la zona. Así el gerente ve si las visitas se convierten en pedidos.
Gestión de distribuidores→Te mostramos la jornada de un visitador con el formato de visita de tu laboratorio.
Casi siempre, una app que viene dentro de un SFA para pharma (automatización de la fuerza de ventas) que también cubre distribuidores, metas y e-detailing. Los equipos pequeños suelen empezar con una hoja de cálculo y cambian cuando necesitan aprobaciones y control de muestras.
El que tus visitadores llenan el mismo día. Si manejas varias divisiones y distribuidores, busca que visitas, muestras y ventas del distribuidor estén en un solo lugar. BeatRoute es para laboratorios farmacéuticos y marcas de salud de consumo con equipos grandes de visitadores médicos que quieren el detailing y el reporte de visitas en la misma app.
BeatRoute es software por suscripción, con precio por usuario y módulo en contratos anuales, sin prueba gratuita. Una demo con el tamaño de tu equipo te da una cotización real. Si comparas apps gratuitas de reporte de visitas, revisa que incluyan aprobaciones del gerente, control de muestras y ventas secundarias.
Sí. El visitador y el gerente tienen cada uno su app, en Android o iOS. Desde la calle, el gerente aprueba los planes de ruta, los permisos y los gastos.
La mayoría de los equipos arranca en 21 días. Si conectas la app con otros sistemas o migras historial de ventas, cuenta con más tiempo.