TL;DR Pilih perangkat lunak perencanaan rute yang dibuat untuk beat penjualan yang berulang. Di Filipina, perangkat lunak ini harus menyeimbangkan area sari-sari store yang padat, memperhitungkan lalu lintas dan perjalanan antarpulau, serta tetap berjalan offline di rute provinsi. Kalau Anda hanya mengatur rute truk pengiriman, aplikasi dispatch lebih cocok.
Perangkat lunak perencanaan rute untuk tim penjualan menyusun beat plan (rencana kunjungan). Isinya: toko mana yang dipegang tiap salesman, promodiser, atau sales kanvas, seberapa sering tiap toko dikunjungi, dan urutan kunjungan setiap hari. Perangkat lunak optimasi rute adalah mesin di balik rencana itu. Ia membagi toko ke tiap salesman dan mengurutkan kunjungan harian sebaik mungkin. Hasilnya, beban tiap salesman adil dan tidak ada toko yang terlewat dari siklus kunjungan.
Perencanaan rute untuk tim penjualan vs pengiriman
Perencanaan rute pengiriman mengatur perjalanan armada ke alamat baru setiap hari dan mencari rute multi-titik tercepat. Tim penjualan kembali ke sari-sari store, apotek, dan supermarket yang sama dalam siklus mingguan atau bulanan. Tantangannya adalah membagi toko secara adil ke tiap salesman dan menentukan jumlah kunjungan yang tepat untuk setiap toko.
| Jenis perangkat | Yang direncanakan | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Aplikasi peta dan perencana rute | Urutan kunjungan satu orang untuk hari ini | Satu salesman tanpa beat tetap |
| Perangkat lunak rute pengiriman dan armada | Kendaraan, muatan, jendela waktu, dan rute pengiriman | Kurir, perusahaan paket, dan tim dispatch |
| Optimasi rute penjualan | Beat, frekuensi kunjungan, dan territory untuk seluruh tim lapangan | Merek yang menjual lewat distributor ke banyak outlet |
BeatRoute termasuk jenis ketiga, dibuat untuk tim lapangan yang menjual lewat distributor.
Cara perangkat lunak optimasi rute BeatRoute menyusun beat plan
Perencana di kantor pusat menyusun beat plan di perangkat lunak optimasi rute BeatRoute dalam empat langkah:
- Petakan dan kelompokkan outlet. Setiap toko mendapat koordinat GPS dan kelas nilai. Toko teratas dikunjungi tiap minggu, toko kecil tiap dua minggu atau sebulan sekali.
- Tetapkan batasan. Perencana memasukkan jam buka toko, lama kunjungan, hari libur salesman, batas seperti 12 kunjungan sehari, dan jarak terjauh per rute. Mereka juga memilih apakah sleep-out diizinkan, yaitu malam saat salesman menginap di luar kota pada rute luar daerah.
- Bentuk territory yang seimbang. Outlet dibagi ke tiap salesman menurut lokasi, kepadatan, dan nilai penjualan.
- Susun dan kirim rencana. Perangkat lunak mengubahnya menjadi beat plan untuk satu siklus dan rute harian yang sudah dioptimalkan. Aplikasi sales lapangan menampilkan toko hari itu kepada tiap salesman.
Setelah rencana berjalan, Scheduling AI Agent memilih outlet mana yang sebaiknya dikunjungi lebih dulu oleh tiap salesman pada hari itu. Dengan Scheduling AI Agent, kunjungan produktif naik dari 45% menjadi 78%.
Hal yang perlu dinilai untuk rute di Filipina
Rute di sini mencampur toko padat di Metro Manila, perjalanan jauh di provinsi, dan sinyal yang tidak merata. Periksa poin-poin ini saat demo.
| Yang dinilai | Mengapa penting di Filipina | Yang diminta untuk diperlihatkan |
|---|---|---|
| Keseimbangan di area padat | Satu beat di Metro Manila bisa berisi puluhan sari-sari store yang hanya berjarak beberapa jalan, jadi beat harus seimbang menurut jumlah toko dan nilai, bukan hanya jarak | Dua beat berdampingan beserta jumlah toko dan beban kunjungannya |
| Perjalanan antarpulau dan ke provinsi | Rute di Visayas dan Mindanao bisa memakan sehari penuh, dan sebagian perlu menginap | Aturan sleep-out dan hari kerja yang sudah masuk dalam rencana |
| Lalu lintas dan jam buka toko | Kunjungan yang terlambat karena macet bisa berarti toko sudah tutup | Urutan kunjungan yang meminimalkan waktu di jalan macet, dengan kunjungan berjadwal tetap di slotnya |
| Penggunaan offline | Salesman kehilangan sinyal di antara kota dan di sebagian pulau | Aplikasi salesman mencatat kunjungan dan pesanan secara offline, lalu menyinkronkannya |
| Rencana vs realisasi | Manajer perlu tahu kunjungan terencana mana yang benar-benar terjadi | Cakupan per territory dan kelas outlet, serta toko yang terlewat dipindahkan ke hari lain |
BeatRoute merencanakan van sales (sales kanvas) dan rute distributor bersama beat salesman lapangan. BeatRoute juga menyinkronkan daftar outlet dari ERP atau DMS Anda, sehingga toko baru dan toko yang tutup masuk ke rencana.
Uji dulu di satu territory
Tidak ada uji coba gratis, jadi cara yang baik untuk menguji perangkat lunak perencanaan rute adalah pilot di satu territory atau di area satu distributor. Pastikan lebih dulu tokonya sudah diberi geotag dan dikelompokkan menurut nilai. Pakai beat plan Anda saat ini sebagai pembanding, lalu jalankan yang baru selama dua atau tiga siklus beat. Setelah itu bandingkan toko yang terjangkau, kunjungan per salesman per hari, dan waktu di jalan. Sesudahnya, perluas ke Luzon, Visayas, dan Mindanao. Jadwalkan demo untuk melihat bagaimana BeatRoute menyusun beat untuk territory seperti milik Anda.
Merek yang merencanakan rute dengan BeatRoute
Philip Morris International memilih Route Optimization BeatRoute di Filipina untuk pembagian territory dan rute penjualan lapangan. San Miguel, Monde Nissin, dan Unilab juga memakai BeatRoute di sana. Secara keseluruhan, 200+ merek enterprise di 20+ negara memakai platform ini.
Perfetti Van Melle Indonesia melipatgandakan cakupan outlet hingga 3x dengan optimasi rute dan SFA BeatRoute. Baca studi kasus Perfetti Van Melle Indonesia.
Perfetti Van Melle India meningkatkan jangkauan outlet sebesar 15% dan menurunkan biaya pengiriman sebesar 10% dengan optimasi rute. Baca studi kasus Perfetti Van Melle India.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana perencanaan rute dan optimasi rute bekerja bersama?
Perencanaan rute menentukan toko mana yang dipegang tiap salesman dan seberapa sering dikunjungi. Perangkat lunak optimasi rute menghitung pembagian toko terbaik antarsalesman dan urutan kunjungan terbaik setiap hari. Di penjualan lapangan, keduanya berjalan bersamaan. Rencana menetapkan siklusnya: kunjungan mingguan untuk sari-sari store dan supermarket teratas, kunjungan bulanan untuk toko kecil. Optimasi rute lalu memeriksa jam buka toko, lama kunjungan, lalu lintas, dan batas kunjungan per hari, kemudian menyusun rute yang bisa diselesaikan tiap salesman. Modul Route Optimization BeatRoute mengerjakan keduanya untuk salesman, promodiser, dan sales kanvas, sehingga rencana adil bagi setiap salesman dan setiap toko mendapat kunjungannya.
Bisakah aplikasi peta gratis merencanakan rute untuk tim penjualan?
Aplikasi peta gratis bisa mengurutkan kunjungan satu salesman untuk hari ini. Aplikasi itu tidak tahu nilai outlet, frekuensi kunjungan, atau jam buka toko, dan tidak bisa membagi toko ke beberapa salesman. Untuk pemetaan rute penjualan di seluruh tim, Anda butuh perangkat lunak perencanaan rute penjualan yang menyusun beat dan territory, lalu menaruh rute harian di aplikasi salesman.
Apa bedanya optimasi rute dan optimasi territory?
Perangkat lunak optimasi territory menetapkan batas geografis tiap rencana territory. Ia menentukan area dan outlet mana yang menjadi milik tiap salesman atau distributor. Tujuannya adalah territory penjualan yang seimbang menurut jumlah toko, nilai penjualan, beban kerja, dan waktu tempuh. Optimasi rute bekerja di dalam batas itu. Ia menyusun beat plan dan urutan kunjungan setiap hari. Kalau satu territory di Quezon City berisi toko dua kali lipat dari territory sebelahnya, tidak ada rute yang bisa memperbaikinya. Territory yang digambar dengan baik pun tetap membuang waktu kalau urutan kunjungannya acak. BeatRoute menangani perencanaan territory dan perencanaan rute di satu tempat: perencana membentuk dan menyelaraskan territory menurut lokasi, kepadatan outlet, dan nilai, lalu menyusun beat dan rute di dalamnya. Toko baru masuk ke beat terdekat yang masih punya ruang, dan territory yang penuh menunjukkan berapa salesman yang dibutuhkan. Untuk panduan lebih lanjut tentang cara menggambar territory, baca panduan kami tentang pemetaan territory di Filipina.
Apa bedanya Route Optimization dengan Scheduling AI Agent di BeatRoute?
Route Optimization adalah alat di kantor pusat yang menyusun territory dan beat plan untuk seluruh siklus. Scheduling AI Agent bekerja di lapangan setiap hari. Ia memberi tahu salesman outlet mana yang harus dikunjungi lebih dulu, berdasarkan tren penjualan dan pembayaran yang jatuh tempo.