Nikhil Chaudhary
VP de Marketing, BeatRoute
Nikhil Chaudhary lidera marketing en BeatRoute y conduce The BeatRoute Podcast, donde conversa sobre route-to-market con líderes de distribución de marcas como Mondelēz y JSW Paints.
Ver perfil completoSoftware de distribución FMCG
El software de distribución FMCG es un sistema que maneja de punta a punta el negocio de distribución de una marca de consumo masivo. Cubre la facturación de distribuidoras, el inventario con lote y vencimiento, la venta secundaria, las promociones, los reclamos y los pedidos de los puntos de venta. BeatRoute lo reúne en una sola plataforma para la marca y sus distribuidores.
Con la confianza de marcas enterprise en 20+ países
- Marcas enterprise
- 200+
- Puntos de venta
- 2M+
- Socios de canal
- 6,000+
Por qué la contabilidad sola no maneja la distribución FMCG
La contabilidad y los ERP genéricos registran lo que ya pasó. Un software de distribución para consumo masivo sigue cómo se mueve el producto entre distribuidoras, subdistribuidores y tiendas de barrio.
| Lo que necesitas | Contabilidad / ERP | Software de distribución FMCG |
|---|---|---|
| Visibilidad de la venta secundaria | Solo registra la venta primaria a la distribuidora | Lee la venta secundaria real de cada punto de venta y vendedor |
| Facturación | Facturas contables, no listas para el canal | Facturación de distribuidoras con factura electrónica |
| Inventario | Valor del stock, sin vista de campo | Stock con lote, vencimiento y norma por distribuidora |
| Promociones y reclamos | Hojas de cálculo y conciliación manual | Promociones en la factura, reclamos validados contra facturas |
| Control de crédito | Reportes de cartera después del hecho | Límites de crédito al tomar el pedido, vencidos marcados a tiempo |
| Pedidos | Captura de datos en oficina | Preventa y autopedido del punto de venta, incluso sin señal |
Cómo funciona el software de distribución FMCG de BeatRoute
Tres tareas que tu operación de distribución hace cada día, en una sola plataforma que comparten la marca y sus distribuidoras.
Conoce el stock de la distribuidora antes de que se agote
Define la norma de stock para cada SKU y distribuidora, mira el stock real contra esa norma y levanta el pedido primario antes de que una línea se agote. Aquí se gana o se pierde la cobertura y el fill rate.
- Order AI Agent
En esta etapa
- Normas de stock y puntos de reorden por distribuidora
- Stock actual contra la norma, con alertas de stock bajo
- Lote y vencimiento para reducir devoluciones
- Pedidos primarios sugeridos para que las líneas rápidas no falten
- Venta secundaria en vivo para pronosticar con el sell-out real
Factura bien cada pedido, con la promoción en la factura
Los vendedores levantan pedidos y los puntos de venta piden solos. La factura aplica el precio, la promoción y el impuesto correctos de forma automática, y el despacho sale sin una llamada. Una facturación exacta mantiene limpios el margen y los reclamos de la distribuidora.
- Order AI Agent
En esta etapa
- Metas de SKU prioritarios al momento del pedido
- Promociones y descuentos aplicados dentro de la factura
- Factura electrónica lista para impuestos al facturar
- Proceso de pedido y despacho directo desde la fila
- Precios por cliente para distribuidoras y subdistribuidores
Cierra devoluciones, reclamos y crédito sin discusiones
Cada devolución se registra contra su factura de origen, los reclamos de promoción se cruzan con las facturas que los generaron y los límites de crédito frenan el pedido antes de que la distribuidora quede sobreexpuesta. La conciliación de fin de mes deja de ser una discusión.
En esta etapa
- Devoluciones registradas contra la factura y su motivo
- Reclamos validados contra las facturas que los generaron
- Límites de crédito aplicados al momento del pedido
- Cartera y vencidos marcados por antigüedad
- Pagos conciliados con la factura que liquidan
Lo que cambia un software de distribución FMCG
Cuando la facturación, el stock, las promociones, los reclamos y la venta secundaria viven en una sola plataforma, la marca ve lo que se vende en cada tienda. Son cifras de casos de éxito publicados con marcas de consumo masivo que distribuyen por un canal tradicional fragmentado, como el de las tiendas de barrio en América Latina; abre una tarjeta para leer cada caso.
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“Ha potenciado a nuestros equipos de campo, simplificado las operaciones y aportado claridad a cada nivel de la ejecución de ventas.”
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“BeatRoute nos ha facilitado el seguimiento de nuestro equipo, el control del progreso y la mejora de nuestro trabajo de campo.”
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“BeatRoute ha ayudado a disciplinar al equipo de ventas, además de aumentar la eficiencia y la productividad.”
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“Ahorra mucho trabajo manual y mantiene todo en marcha.”
Conecta la facturación de tus distribuidoras con tu ERP
Tus distribuidoras facturan, manejan inventario y cobran en BeatRoute, y tu ERP sigue siendo el registro oficial. La venta secundaria, los reclamos de promociones y los cobros llegan a finanzas sin consolidar archivos de Excel al cierre de mes.
Facturas de distribuidoras hacia tu ERP
Las facturas, el inventario y la cartera de cada distribuidora se sincronizan en dos vías con SAP, Oracle NetSuite y más de 300 integraciones.
Factura electrónica al facturar
El documento tributario se genera en el momento en que se factura el pedido, sin volver a capturar datos al cierre de mes.
Efectivo, transferencia y pagos digitales
Cada cobro de una tienda de barrio o un mayorista se aplica a la factura que liquida, y el crédito disponible se actualiza al instante.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de distribución FMCG?
Un software de distribución FMCG es el sistema con el que una marca de consumo masivo maneja todo lo que pasa después de que el producto sale de su bodega: la facturación a distribuidoras, el inventario por lote y vencimiento, las promociones, los reclamos y el crédito. Para una marca que vende a través de tiendas de barrio, mayoristas y autoservicios, su mayor valor es ver qué se vende en cada punto de venta, no solo lo que compró la distribuidora.
¿Por qué una marca de consumo masivo pierde de vista su producto después de la distribuidora?
Porque la factura que emites termina en la distribuidora, y la venta real ocurre después, en miles de tiendas de barrio atendidas por preventa, autoventa y mayoristas. Sin un sistema de distribución, una distribuidora se queda sin producto mientras otra tiene de más, las promociones se aplican distinto en cada zona y la cartera vencida aparece recién al cierre de mes. El software de distribución registra cada paso en el momento en que ocurre.
¿Cómo elegir un software para distribuidoras FMCG?
Ponlo a prueba con la forma en que trabaja tu canal:
- funciona sin señal en la ruta y sincroniza sin perder pedidos
- maneja preventa y autoventa en la misma app
- las tiendas pueden pedir por WhatsApp o desde una app
- genera la factura electrónica al momento de facturar
- aplica promociones, reclamos y límites de crédito dentro de la factura
- se sincroniza en dos vías con tu ERP
Para el marco completo, lee nuestra guía del sistema de gestión de distribuidores FMCG.
¿El software de distribución FMCG de BeatRoute ayuda con la factura electrónica y los impuestos?
Sí. BeatRoute genera la factura electrónica de cada distribuidora en el momento en que se factura el pedido, con los datos tributarios que vienen de tu ERP, así que tu equipo de finanzas no vuelve a capturar nada. Como los maestros de producto, precio y cliente se comparten, dos distribuidoras de zonas distintas aplican las mismas reglas, y la conciliación de fin de mes se vuelve una revisión en lugar de un rearmado.
¿El software de distribución FMCG de BeatRoute funciona sin conexión y en el celular?
Sí. BeatRoute sigue funcionando donde se cae la señal. Tus vendedores de preventa y autoventa levantan pedidos, cuentan inventario y registran devoluciones durante toda la jornada sin conexión, y el celular sincroniza en cuanto vuelve la cobertura. Los tenderos que prefieren pedir por WhatsApp también pueden hacerlo, y su pedido llega con precio y asignado a la distribuidora correcta.
¿BeatRoute se conecta con el ERP de mi distribuidora?
Sí. BeatRoute Matrix ofrece más de 300 integraciones, entre ellas SAP y Oracle NetSuite. Los maestros de producto, precio y cliente bajan desde tu ERP, y las facturas, el inventario, los cobros y la cartera vuelven a él en dos vías. Tu ERP sigue siendo la fuente de verdad para finanzas, mientras la operación diaria con las distribuidoras corre en BeatRoute.
¿BeatRoute también sirve para la distribución de otras industrias?
Sí. BeatRoute maneja en la misma plataforma la distribución de insumos agrícolas, materiales de construcción, farma, electrodomésticos y autopartes, además de consumo masivo. Cada industria conserva sus propias listas de precios, promociones y reglas de reclamo sobre el mismo motor de facturación e inventario. Si vendes lubricantes o repuestos por distribuidores, mira nuestro software para distribuidores de autopartes.
¿BeatRoute Copilot responde en español?
Sí. BeatRoute Copilot, el asistente que responde preguntas sobre tus ventas y tu distribución, también puede responder en español. Puedes preguntarle qué distribuidoras están por quedarse sin un producto clave o qué tiendas dejaron de comprar este mes, y te contesta con los datos de tu propia operación. Los nombres de producto, como Order AI Agent, se mantienen en inglés.
¿Cuánto tarda BeatRoute en entrar en operación?
La mayoría de los equipos entra en operación en unos 21 días. Puedes arrancar con las distribuidoras de una sola zona, revisar que la facturación, el inventario y la venta secundaria fluyan bien y después sumar las demás por etapas. BeatRoute se configura a tu jerarquía de distribuidoras, listas de precios y promociones, así que tu canal no tiene que cambiar su forma de trabajar para adaptarse al sistema.
Escrito por quienes trabajan con equipos de distribución FMCG
Actualizado
Kanika Agrawal
Estratega de Contenidos, BeatRoute
Kanika Agrawal da forma al contenido de BeatRoute a partir de las implementaciones con marcas de consumo masivo y escribe sobre ejecución en campo y estrategia de canal para equipos de venta y distribución FMCG.
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