Software distribusi FMCG adalah sistem yang menjalankan bisnis distribusi merek barang konsumsi secara menyeluruh. Sistem distribusi FMCG ini mencakup penagihan distributor dan e-faktur, inventaris dengan batch dan kedaluwarsa, penjualan sekunder, skema, klaim, serta pemesanan oleh pengecer. BeatRoute menyatukannya dalam satu aplikasi distributor FMCG untuk merek dan para distributornya.
Dipercaya merek enterprise di 20+ negara
Akuntansi dan ERP umum hanya mencatat yang sudah terjadi. Software distribusi FMCG dibangun untuk cara barang konsumsi benar-benar bergerak melalui distributor, sub-distributor, grosir, dan pengecer.
| Kebutuhan Anda | Software akuntansi / ERP | Software distribusi FMCG |
|---|---|---|
| Visibilitas penjualan sekunder | Hanya mencatat penjualan primer ke distributor | Membaca penjualan sekunder nyata dari tiap outlet dan sales |
| Penagihan dan faktur | Faktur buku besar, belum siap jalur dagang | Penagihan distributor dengan e-faktur siap pajak |
| Inventaris | Nilai stok, tanpa tampilan lapangan | Stok dengan batch, kedaluwarsa, dan norma per distributor |
| Skema dan klaim | Spreadsheet dan rekonsiliasi manual | Skema langsung di faktur, klaim divalidasi ke faktur |
| Kontrol kredit | Laporan piutang setelah kejadian | Batas kredit ditegakkan saat pesanan, tunggakan ditandai dini |
| Pemesanan | Input data back-office | Pemesanan oleh sales dan pengecer, bahkan tanpa sinyal |
Tiga pekerjaan yang dijalankan bisnis distribusi Anda setiap hari, di satu platform yang dibagikan merek dan distributor.
Tetapkan norma stok untuk tiap SKU dan distributor, pantau stok nyata terhadap norma itu, dan ajukan pesanan primer sebelum sebuah lini kehabisan. Di sinilah cakupan dan fill rate dimenangkan.
Pada tahap ini
Sales membuat pesanan dan pengecer memesan sendiri; faktur menerapkan harga, skema dagang, dan pajak yang tepat secara otomatis, dan pengiriman diajukan tanpa telepon. Penagihan akurat menjaga margin distributor dan klaim tetap bersih.
Pada tahap ini
Retur dicatat terhadap faktur asal, klaim skema dicocokkan ke faktur yang menghasilkannya, dan batas kredit menahan pesanan sebelum distributor terlalu besar eksposurnya. Rekonsiliasi akhir bulan berhenti menjadi perdebatan.
Pada tahap ini
Saat penagihan distributor, stok, skema, klaim, dan penjualan sekunder berjalan di satu platform, merek melihat apa yang terjual di tiap toko. Setiap angka berasal dari studi kasus pelanggan yang sudah dipublikasikan; buka kartu untuk membacanya.
“Since we started using it, we’ve seen a clear improvement in how our sales team performs on the ground.”
“It has empowered our field teams, simplified operations, and brought clarity to every level of sales execution.”
“BeatRoute has made it easier for us to track our team, see progress, and improve how we work in the field.”
“BeatRoute has helped to bring discipline to the sales team, as well as increase efficiency and productivity.”
Distributor Anda menagih, mengelola stok, dan menerima pembayaran di BeatRoute, sementara ERP kantor pusat tetap menjadi catatan resmi. Penjualan sekunder, klaim skema, dan pembayaran sampai ke tim keuangan tanpa rekap manual dari Excel.
Faktur distributor ke ERP pusat, Tally, atau Busy
Faktur, stok, dan piutang distributor tersinkron dua arah dengan SAP atau Oracle NetSuite di pusat dan plugin Tally atau Busy di distributor.
E-faktur saat penagihan
E-faktur dibuat begitu pesanan ditagih, sehingga distributor tidak perlu mengetik ulang dokumen pajak di akhir bulan.
Tunai, transfer, dan QRIS
Pembayaran dari warung dan grosir tercatat pada faktur yang dilunasi, dan sisa limit kredit outlet langsung diperbarui.
Software distribusi FMCG adalah sistem yang dipakai merek barang konsumsi untuk menjalankan semua yang terjadi setelah barang keluar dari gudang: penagihan ke distributor, stok dengan batch dan kedaluwarsa, skema dagang, klaim, dan kontrol kredit. Bagi merek di Indonesia, nilai terbesarnya adalah melihat apa yang benar-benar terjual di warung, toko kelontong, dan grosir, bukan hanya apa yang dibeli distributor dari Anda.
Karena faktur yang Anda terbitkan berhenti di distributor, sementara penjualan sebenarnya terjadi di ribuan warung dan toko kelontong yang dilayani motoris, tim kanvas, dan grosir. Tanpa sistem distribusi, stok menumpuk di satu depo sementara depo lain kosong, skema diterapkan berbeda di Jawa dan luar Jawa, dan piutang baru terlihat saat tutup buku. Software distribusi mencatat setiap langkah itu saat terjadi.
Uji dengan kondisi lapangan Anda:
Untuk kerangka lengkapnya, baca panduan sistem manajemen distributor FMCG kami.
Ya. BeatRoute membuat e-faktur untuk distributor Anda di Indonesia begitu pesanan ditagih, sehingga tim keuangan tidak perlu mengetik ulang faktur. Master produk, harga, dan pelanggan diambil dari ERP Anda, jadi distributor di Surabaya dan di Makassar memakai aturan pajak yang sama. Rekonsiliasi di akhir bulan pun menjadi sekadar pengecekan, bukan pekerjaan ulang dari awal.
Ya. BeatRoute dipakai merek-merek di Indonesia dan tetap bekerja di area tanpa sinyal. Motoris dan tim kanvas tetap bisa membuat pesanan, menghitung stok, dan mencatat retur seharian di daerah yang sinyalnya hilang-timbul, lalu data tersinkron begitu koneksi kembali. Pemilik warung yang lebih nyaman memesan lewat WhatsApp juga bisa melakukannya, dan pesanannya langsung masuk ke distributor yang tepat.
Bisa. BeatRoute Matrix menyediakan lebih dari 300 integrasi, termasuk plugin Tally dan Busy untuk akuntansi lokal distributor, serta SAP dan Oracle NetSuite untuk kantor pusat. Master produk, harga, dan pelanggan turun dari ERP Anda, sedangkan faktur, stok, dan pembayaran kembali ke sana secara dua arah. Dengan begitu tim keuangan Anda tidak perlu memasukkan ulang data dari lapangan.
Perfetti Van Melle Indonesia, PT Combiphar, dan Tancorp memakai BeatRoute untuk penjualan dan distribusinya. Menurut studi kasus yang kami publikasikan, Perfetti Van Melle Indonesia menaikkan cakupan outlet 3x lipat tanpa menambah tim lapangan, dan PT Combiphar go-live dalam dua bulan. Di Indonesia, lebih dari 20.000 pengguna lapangan, distributor, dan pengecer bekerja di BeatRoute.
BeatRoute menjalankan kanvas dan taking order dalam satu platform. Tim kanvas memuat barang di depo, menagih dan menerima pembayaran di setiap outlet, lalu melakukan settlement saat kembali, sehingga stok di mobil, uang yang diterima, dan faktur selalu cocok. Motoris yang mengambil pesanan untuk dikirim kemudian memakai aplikasi yang sama. Baca tentang aplikasi FMCG kami.
Sebagian besar tim mulai beroperasi dalam sekitar 21 hari. Anda bisa memulai dari distributor di Jabodetabek, memastikan penagihan, stok, dan penjualan sekunder sudah mengalir, lalu menambahkan distributor di Jawa Timur, Sumatera, atau Sulawesi secara bertahap. Tim dukungan lokal kami di Jakarta melayani dalam Bahasa Indonesia pada jam kerja Indonesia.
Diperbarui
Penulis
VP Marketing, BeatRoute
Nikhil Chaudhary memimpin pemasaran di BeatRoute dan menjadi pembawa The BeatRoute Podcast, tempat ia membahas route-to-market dengan para pemimpin distribusi di merek seperti Mondelez dan JSW Paints.
Baca profil lengkap
Kontributor
Content Strategist, BeatRoute
Kanika Agrawal menyusun konten BeatRoute dari kisah penerapan di merek barang konsumsi dan menulis tentang eksekusi lapangan dan strategi kanal untuk tim penjualan dan distribusi FMCG.
Baca profil lengkap