Sebelum tanam: booking musim
Sales officer mencatat booking musim setiap kios, dengan program yang berlaku langsung tercantum di order. Manajer melihat booking terhadap target per wilayah sebelum tanam dimulai.
Software Manajemen Dealer untuk Brand Agri Input
Order, program, stok, sell-out dan tagihan setiap kios ada di satu catatan, dari booking sampai setelah panen. Temukan kios yang memesan banyak tetapi lambat menjual, selagi masih sempat memindahkan stoknya.
Order
dari sales officer, aplikasi dealer atau WhatsApp
Stok dan sell-out
di setiap kios, selama musim berjalan
Kredit dan tagihan
dicek sebelum order diteruskan
Bisnis agri dan distribusi yang memakai BeatRoute
Apa itu software manajemen dealer agri input?
Software manajemen dealer agri input adalah sistem milik brand benih, pupuk atau pestisida. Brand memakainya untuk mengelola kios, toko tani dan distributor yang menjual produknya ke petani. Isinya order, program, stok, sell-out dan tagihan setiap dealer, dari musim ke musim. Aplikasi kasir yang dipakai satu toko tani juga sering disebut begitu, tetapi aplikasi itu melayani tokonya sendiri. BeatRoute dibangun untuk tim sales dan distribusi milik brand.
Setiap kios punya satu catatan yang berjalan sepanjang musim tanam. Order masuk lewat sales officer, aplikasi dealer atau WhatsApp, lalu diteruskan ke distributor untuk ditagihkan. Bila angka-angka itu dibaca bersama, Anda tahu kios mana butuh apa selagi musim masih berjalan.
Tiga jenis kios yang perlu Anda kenali di pertengahan musim
- Pesan banyak, lambat terjual: Stok di kios jauh melebihi penjualannya, dan tagihannya makin lama menunggak. Arahkan demo berikutnya ke desa di sekitar kios itu, lalu tagih sebelum order baru.
- Pesan sedikit, cepat terjual: Kios ini akan kehabisan barang saat puncak musim. Isi stoknya lebih dulu. Jika stok distributor kurang, ambil dari kios lambat di dekatnya.
- Hampir mencapai tingkat program, pembayaran telat: Satu order lagi cukup untuk naik tingkat. Tetapi kredit yang tersedia adalah limit dikurangi utang dan order yang masih terbuka. Tagih dulu, maka order bisa diproses.
Sebuah perusahaan agri input di BeatRoute membuka saluran order lewat WhatsApp untuk retailer dan distributornya, terhubung langsung ke ERP. Crop advisor-nya mencatat spot demo dan field day di aplikasi sales yang sama. Baca studi kasus agri input tersebut.
Lima angka per kios dan kapan Anda membutuhkannya
Ajukan pertanyaan ini ke setiap software dealer yang Anda nilai. Angka yang baru muncul di laporan akhir bulan datang terlambat, karena musim sudah bergeser.
| Angka | Berasal dari | Paling menentukan saat |
|---|---|---|
| Order dan booking musim | Kunjungan sales officer, aplikasi dealer, WhatsApp, atau telepon dari TeleOrder AI Agent | Sebelum tanam, ketika kios memesan untuk satu musim |
| Progres program | Pembelian kios dibandingkan dengan tiap tingkat program, terlihat oleh kios dan sales officer | Sepanjang musim, juga saat program ditutup |
| Stok | Hitungan sales officer di tiap kunjungan, dibandingkan dengan stok yang seharusnya ada di kios itu | Saat musim tanam dibuka |
| Sell-out | Scan QR di kemasan bila Anda perlu bukti. Kode yang di-scan dua kali langsung diblokir. | Menjelang panen |
| Kredit dan tagihan | Faktur dan pembayaran di BeatRoute, atau di ERP dan sistem keuangan Anda | Di setiap order, sebelum order sampai ke distributor |
Musim rendeng atau gadu: apa yang dikerjakan tim di setiap kios
Catatan kios tetap sama sepanjang tahun. Pekerjaan tim Anda yang berubah, mengikuti kalender tanam.
Awal musim: isi stok kios
Sales officer lebih dulu mengisi kios yang paling dekat dengan demo crop advisor dan pertemuan petani. Ke kios itulah petani akan datang membeli.
Panduan route-to-market agri input→
Menjelang panen: stok yang lambat
BeatRoute menandai stok yang lambat terjual di tiap kios. Manajer memindahkannya ke kios terdekat yang masih laku, sebelum barang itu kembali sebagai retur.
Setelah panen: tutup program, siapkan musim berikutnya
Tim keuangan menutup program pembelian berkala sesuai pembelian riil tiap kios dan membayar klaim yang disetujui. Sales officer menagih piutang. Manajer menyusun booking musim berikutnya dari catatan musim ini.
Program pembelian berkala→Lihat satu musim sebuah kios di BeatRoute
Kami tunjukkan booking, program, stok dan tagihan satu kios, dengan produk Anda sendiri.
Bacaan lain untuk brand agri input
Studi Kasus
Studi kasus SFA agri-inputs: visibilitas & penempatan produk
Sekilas Industri Agri-Inputs (Pakan Ternak, Perkebunan, Susu) Tujuan Utama Meningkatkan visibilitas dan penempatan di seluruh saluran Tantangan Utama…
Baca selengkapnya→
Artikel
Software Manajemen Skema: Skema Pembelian Berkala BeatRoute
Skema pembelian berkala memberi reward atas akumulasi order dealer sepanjang satu periode lewat reward bertingkat. Lihat cara tiering, roll-up, dan…
Baca selengkapnya→
Panduan
Software SFA untuk Perusahaan Agri Input Indonesia
Agri-input brands bisa kehilangan hingga 30% pendapatan musiman karena placement, demand generation, dan liquidation berjalan di sistem terpisah.…
Baca selengkapnya→Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah ini juga software manajemen distributor?
Ya, dalam satu platform. Catatan kios berada di samping sistem manajemen distributor BeatRoute, yang mengurus faktur, stok dan klaim distributor. Jika distributor Anda menagih dengan software sendiri, BeatRoute menyinkronkan order dan faktur dua arah. Panduan distribution management system kami membahas sisi distributor lebih lengkap.
Apakah aplikasinya tetap jalan di kios yang sinyalnya lemah?
Ya. Sales officer dan crop advisor tetap bisa mengambil order, mencatat kunjungan dan mengambil foto tanpa koneksi. Data tersinkron otomatis begitu sinyal kembali.
Apakah cocok untuk brand benih, pupuk dan pestisida?
Ya. Ketiganya menjalankan pekerjaan yang sama di kios: order, program dan sell-out. Setiap brand mengaturnya dengan produk, program dan zona tanamnya sendiri.
Berapa biaya software manajemen dealer agri input?
BeatRoute adalah software berlangganan, dengan harga per pengguna dan modul pada kontrak tahunan, tanpa uji coba gratis. BeatRoute cocok untuk brand yang salesman-nya menjual ke banyak toko lewat distributor dan ingin manajemen distributor di platform yang sama. Demo dengan jumlah kios Anda menghasilkan penawaran yang sebenarnya.
Apa yang perlu disiapkan untuk pilot?
Pilih beberapa distributor beserta kiosnya di satu wilayah, dengan sales officer dan crop advisor yang melayani mereka. Siapkan daftar produk, daftar kios dan program musim ini. Sebagian besar tim live dalam 21 hari.