Kanika Agrawal
Content Strategist, BeatRoute
Kanika menulis checklist audit ritel kami dan mengolah pengalaman pelanggan menjadi panduan praktis.
Lihat profilSoftware Audit Outlet untuk Tim Lapangan
Software audit outlet, atau aplikasi audit toko, adalah aplikasi untuk memeriksa produk sebuah brand di toko milik orang lain. Tim lapangan memakainya untuk mengecek stok, harga, dan display. Di BeatRoute, sales rep mencocokkan rak dengan foto acuan Anda, dan setiap kekurangan jadi tiket selagi ia masih di toko.
Dipakai brand ritel, termasuk di Indonesia
- pengguna lapangan
- 100.000+
- negara
- 20+
- Brand Enterprise
- 200+
Audit yang berakhir jadi album foto hanyalah biaya
Biasanya manajer memeriksa foto rak setelah sales rep pindah ke toko lain. Facing yang hilang paling mudah diperbaiki selagi sales rep masih di depan rak.
| Audit kumpul foto | Audit outlet BeatRoute | |
|---|---|---|
| Tujuan | Foto terkumpul di setiap kunjungan | Kekurangan di rak beres sebelum sales rep pergi |
| Penilaian | Manajer memeriksa foto setelah kunjungan | Dicek saat kunjungan dengan foto acuan; AI dalam uji lapangan |
| Tindak lanjut | Temuan di slide presentasi | Tiket di aplikasi, dilacak sampai selesai |
| Bukti | Foto tanpa keterangan | Waktu, geo-tag, outlet, dan ID kampanye di setiap foto |
| Konsistensi | Dua sales rep, dua skor berbeda | Satu acuan per tipe outlet, kelas, dan wilayah |
| Toko bersinyal lemah | Butuh koneksi internet | Merekam offline, sinkron saat sinyal kembali, juga di luar Jawa |
Cara BeatRoute menjalankan audit outlet
Tetapkan standar sekali, cek di setiap toko, lalu lihat di mana eksekusi melemah.
Buat acuan rak untuk warung, minimarket, dan konter
Susun checklist audit sekali di software, dengan foto acuan dan daftar cek per tipe outlet, kelas, atau wilayah. Warung tidak dinilai dengan ukuran supermarket.
Fitur utama
- Planogram dan SOP visual ikut di setiap audit
- Jadwal cek mengikuti kalender promo
Foto rak, lihat yang kurang, buat tiket sebelum pergi
Sales rep check-in, memotret rak, dan melihat apa yang kurang sebelum pergi. VM Audit AI Agent, dalam uji lapangan bersama pelanggan, menilai foto itu di tempat.
Fitur utama
- Check-in selfie ber-geo-tag membuktikan kunjungan
- Stok kosong di rak, harga, POSM, dan aktivitas kompetitor dalam satu kali cek
- Setiap kekurangan jadi tiket dengan penanggung jawab
- Supervisor diberi tahu saat toko jatuh di bawah target
Lihat toko dan sales rep yang perlu dibantu
Setiap audit menjadi kepatuhan brand, share of shelf, dan face count per toko, wilayah, dan saluran, dengan foto di balik setiap angka.
Fitur utama
- Copilot menandai outlet dan sales rep yang perlu perhatian
- Kepatuhan tampil di samping kenaikan penjualan dan off-take
Siapa yang mengaudit menentukan isi auditnya
Setiap peran punya audit sendiri, sepanjang waktu yang ia punya di depan rak.
Sales rep saat kunjungan order
Di warung, toko kelontong, dan grosir, audit berbagi waktu dengan taking order. Cukup satu foto rak dan cek yang merugikan penjualan bila gagal: SKU wajib, harga, dan display promo.
Software SFA untuk tim sales lapangan
Merchandiser di supermarket dan minimarket jaringan
Kunjungan yang memang untuk rak bisa memuat audit lengkap: planogram, share of shelf, POSM, dan aktivitas kompetitor, terhadap acuan milik jaringan itu.
Software visual merchandising
Promotor dan beauty advisor
Mereka seharian di satu toko, jadi auditnya singkat dan harian: kehadiran saat check-in, stok di konter, dan apa yang dibeli pembeli.
Aplikasi promotorHasil pelanggan BeatRoute
Dari studi kasus yang kami terbitkan bersama setiap brand.
★★★★★
“BeatRoute has also given us far better market visibility, which helps us make smarter decisions at all levels.”
★★★★★
“BeatRoute provides powerful tools for tracking sales performance, route adherence, and merchandising execution…”
★★★★★
“It is an effective tool for managing sales and tracking my inventory. Easy to use and with a good support team.”
★★★★★
“All customer info is also available on the device so no need to bring a lot of paper from head office.”
Yang perlu dinilai sebelum memilih software audit outlet
Dua pertanyaan untuk setiap demo aplikasi audit toko.
- Bisakah setiap tipe toko, jaringan, atau wilayah punya acuan dan daftar cek sendiri?
- Apakah audit berjalan di aplikasi yang sama dengan order dan kunjungan, atau menambah satu aplikasi lagi?
Cara menguji paling pasti: pilot di satu wilayah selama satu promo dengan display yang jelas. Di akhir pilot, bandingkan dua angka dengan wilayah yang masih memakai cara lama: kepatuhan display dan porsi kekurangan yang beres di kunjungan yang sama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana image recognition bekerja di aplikasi sales lapangan BeatRoute?
VM Audit AI Agent, yang kini dalam uji lapangan bersama pelanggan, membaca setiap foto rak yang diambil di aplikasi terhadap acuan untuk tipe outlet itu dan menilai planogram, share of shelf, face count, dan POSM. Biaya audit rak dengannya sekitar 80% lebih rendah dari audit manual dan 40% lebih rendah dari audit machine learning.
Bagaimana laporan audit toko dibuat otomatis?
Laporan terisi begitu audit dikirim. Manajer bisa bertanya ke BeatRoute Copilot dengan bahasa sehari-hari dan mengirim laporan sendiri ke setiap tim.
Apa beda audit outlet dengan audit visual merchandising?
Audit visual merchandising adalah bagian dari audit outlet: ia mengecek display terhadap planogram. Audit outlet juga mencakup stok, harga, aktivitas kompetitor, dan kehadiran promotor.
Berapa biaya software audit outlet?
BeatRoute adalah software berlangganan, dengan harga per pengguna dan modul pada kontrak tahunan, tanpa uji coba gratis. Harganya bergantung pada jumlah pengguna audit dan modul tambahan, misalnya SFA atau manajemen distributor. Tagihan dibuat dalam Rupiah dengan pajak otomatis.
Ditulis oleh tim yang bekerja dengan tim lapangan para brand
Diperbarui
Nikhil Chaudhary
VP Marketing, BeatRoute
Nikhil memimpin pemasaran di BeatRoute dan membawakan The BeatRoute Podcast bersama pemimpin penjualan di brand ritel.
Lihat profil